誰もが会社を率いるのが最も過酷なギグの1つであることを知っています。 中小企業であろうと多国籍企業であろうと、CEOは時間、リソース、および複数の要求を管理すると同時に、意思決定を行い、ビジネスの進路を決定する戦略を計画するための時間とヘッドスペースを見つける必要があります。
つまり、生産性を最大化するためのいくつかのマスターシステムとトリックを開発したということです。
それでは、なぜ彼らのプレイブックからいくつかの動きを盗むことができないのでしょうか？ あなたがあなた自身のビジネスを経営することを望んでいるか、あなたの現在の仕事でより生産的になりたいかどうか、あなたの人生のあらゆる面に適用できるCEOによって証明されたヒントのこのリストをチェックしてください。
1. 90分ごとに休憩を取る
Energy Projectの社長であるTony Schwartzは、生産性を最大限に高めるために90分ごとに休憩を取ることを提案しています。 理由？ 人体には、1日を通して90分間隔で動作するエネルギーサイクルがあります。 1時間半以上何かに取り組んでいるとき、警戒レベルが下がり、注意がさまようか、眠気を感じます（またはTwitterやFacebookをチェックし始めます）。
持続的な優れたパフォーマンスの直感に反する秘密は、スプリンターのように生きることです。 実際には、朝の最高強度で、一度に90分以内で作業し、その後休憩することを意味します。
ですから、次にあなたの目がグレーズになったら、もう一杯のコーヒーに手を伸ばす代わりに、数分間仕事から離れてください。 長い目で見ればどれだけの成果をあげられるかに驚くかもしれません。
2.ときどき自分を中断できないようにする
ついに大きなプロジェクトに取り組んでいるゾーンに入って、デスクに立ち寄る同僚や上司に邪魔されることほどイライラすることはありません。 さらに悪いことには、中断後、軌道に乗るまでに最大25分かかることが研究で示されています。
それがまさに、フィフスコラムゲームのCEOであるアンドリューマーシュが、彼のオフィスの全員が中断されることなく作業できるようにするシステムを開発した理由です。 デスクに「沈黙の円錐」を置くことで、従業員は、緊急でない限り邪魔されるべきではないことを伝える具体的なシンボルを持っています。
集中する必要がある複雑なプロジェクトに取り組んでいるとき、私は沈黙の円錐を使います。 中断することなく集中して集中できることは、フィフスコラムゲームの全員にとって価値のある生産性ツールです。
1日数時間集中的なタスクに集中する必要がある場合でも、大きなプロジェクトに取り組んでいる場合でも、このことを通知するシステムを使用すると、緊急でないタスクのメールを送信する習慣になります机に立ち寄る代わりに。
3.時間だけでなくエネルギーを管理する
時間を賢く予算に入れることが重要であることはわかっていますが、実際にはエネルギーを管理する方が効果的です。 ミューズの共同設立者であるThe Museの共同設立者であるキャスリンミンシューは、ピーク時（エネルギーレベルが最高のゴールデンタイム）に最も集中力の高いタスクを実行することで、勤務時間を最適化することに熱心です。 一方、会議は、彼女がこれらの時間中に避けるものであり、一日の他の時間のために節約します。
私が最も生産的である日（何時間、どのような条件の下で）に注意を払い、その時間を集中的な仕事のために積極的にガードすることは、私にとって非常に役立ちました。
あなたが朝の人なら、あなたの最も重要な仕事を最初に行い、あなたのエネルギーが衰えているその日の後半のために退屈で心のない仕事を救ってください。 ピーク時が分からない？ エネルギーマッピングを試して、仕事の時間を最大限に活用してください。
4.メールの奴隷にならない
ThinkUpの創設者であるGina Trapaniは、1日の特定の時間にのみメールをチェックするのが好きです。 どうして？ メールが受信トレイに届くとすぐに返信する必要があると感じる代わりに、メールをチェックして返信するスケジュールを設定することで時間を節約し、集中力を保つことができます（たとえば、朝に1回、一日の終わりに1回） ）。
Outlookをシャットダウンし、BlackBerryで新しいメール通知をオフにし、メールの中断を抑えるために必要なことを行います。
あなたの立場によっては、これは選択肢とは思えないかもしれません。特に上司や同僚が迅速な対応をあなたに頼っている場合はそうです。 しかし、あなたが彼らに説明するとき、あなたがあなたの新しい生産性戦略について協力的な人々がいかに支援するかについて驚くかもしれません。 The Four Hour Work Weekの 著者であるTim Ferrissは、同僚にメールを送信して、新しいメールスケジュールを通知し、その背後にある理由は生産性を高めることであり、緊急の問題については電話をかけるように勧めています。 また、電子メールを再度チェックする時期と、その間に重要な場合に人々があなたと連絡を取る方法を説明するメッセージで自動応答を設定することもできます。
5.メールを短く簡潔に保つ
CEOには、小説の長さのメールを読む時間も、書く時間もありません。 Kuhcoonの共同創設者であるAndrew Torbaは、1ワードのメールを書くことさえあり、メールをTwitterの140文字の制限と同じように扱うことを提案しています。
電子メールまたはその他の通信形式で接続する場合は、批判的かつ効率的に考えるように挑戦してください。
電子メールを短く、要点を保つことにより、執筆時間を大幅に節約できるだけでなく、同僚の読書時間も大幅に節約できます。 短いメールでは問題が複雑すぎる場合、短い（5〜10分）通話をスケジュールする方が、長時間にわたるメールのやり取りよりもはるかに効率的です。
6.デリゲート、デリゲート、デリゲート
あなたは自分ですべてをしなければならないと感じることで圧倒されるのは簡単です。 ただし、委任は時間を管理する最良の方法の1つです。 プロジェクトをチームの他のメンバーに引き渡すことにより、負荷が軽減され、ベストを尽くしたプロジェクトに集中できます。 起業家のダニエル・タンKhは、これをさらに一歩進め、タスクを委任するだけでなく、新しい所有者がそれらを完了するために全責任を負うことを本当に信頼することをアドバイスします。
委任は、生産性にとって最も重要な燃料です。
委任することは、仕事をやめることを意味するものではありませんが、もしあなたがプレートにあまりにも多くある場合は、タスクの1つをチームの別のメンバーに委任すると、より急を要するプロジェクトにもっと注意を向けることができます。 あなたの仕事を引き受けられる同僚はいませんか？ シリアル起業家のMatt DeCellesは、恐ろしいタスクをFiverr.comのフリーランサーにアウトソーシングすることを提案しています。
To Doリストに取り組むことは不可能に思えるかもしれませんが、マスターからこれらの小さな変更を行ってみると、仕事中にどれだけ達成できるかに驚くでしょう。
