リモートで働く人として、私は主に電子メールを介して通信します。
また、電子メールは（明らかに）書面で送信されるため、適切なトーンを取得するためのプレッシャーが追加されます。 それは、休憩室や閉ざされた会議など、他の人が直接会う会話が私の受信トレイに住んでいるからです。 そして、私が線を越えると、誰かの机に向かって歩いて片付けることはできません。 だから、批判的なフィードバックをしたり、ユーモアを使って温かさを表したり、祝福したりするかどうかにかかわらず、私はすべてが思い通りにやってくるように最善を尽くします。
そして、私は次の質問をすることでそれを行います。
1.誰にメールを送信しますか？
考慮すべき最も重要なことの1つは、あなたが書いている人です。 たとえば、同じ話をしていても、親友と上司とは異なる話し方をします。 同様に、あなたのオフィスBFFでヒットするジョークは、あなたがよく知らない新しいクライアントによって誤解されるかもしれません。
受信者を何年も知らない限り、ユーモアを完全に避けなければならないというわけではありません。 リスクを伴う可能性がありますが、調査を行うと成果が得られます。
たとえば、ミューズのコラムニストであるアビーウルフは、カバーレターにGIFを含めると、The Museでの採用にどのように役立つかについて書いています。 彼女が説明したように、「ミューズが編集インターンシップに挙げたタスクの1つは、「インターウェブをトローリングして、視聴者と共有するための最高のビデオ、インフォグラフィック、ストーリー、およびミームを探すこと」でした。」
仕事とそれがどのように説明されたかの両方が、気楽で、インターネットに精通したアプローチが好まれることを示唆しました。
2.この人は私に同様のメッセージを送信しますか？
答えは圧倒的であるはずです。
3.これはラインを越えますか？
怖いが、真実：それを間違えると、あなたの仕事に費用がかかる可能性がある。
確かに、悪い冗談を言うことは常に最も極端な結果につながるとは限りません。 面白くないものを書くこともできますが、起こるのは、他の人が目を転がし、少し気まずく感じることだけです。
しかし、何か不適当なことを言うと、たとえおかしくなるように努力していても、解雇される可能性があります。 これを不確実な用語で理解することは重要です。 他の人の性別、人種、宗教、民族、経歴、または市民権をからかったり、いじめたりする「ジョーク」は、オフィス（またはそれ以外の場所）にはありません。
意図した受信者が笑うと思うかどうかは関係ありません。 ご存知のように、プライベートメッセージは転送できます。 マネージャー（または人事）の机に印刷されていると想像してください。 それが間違った人に、あるいはあなたが意図した人にさえ行くと想像してください。
4.この電子メールを発見した場合、私のボスは私に失望しますか？
答えは明確なものでなければなりません。
5.この人はジョークをメールで送信しますか？
最後の質問とは異なり、この質問に対する答えはイエスです。
6.私は深刻な主題をつやつやしていますか？
書面でフィードバックを与えることは簡単ではありません。 重要なメッセージを5回以上書き直して、過酷なことなく非常に明確になるようにしました。 だから、対面式の会話で難しいトピックをどのように消散させ、照らすことができるかという理由から、ユーモアを使うのは魅力的かもしれません。
ただし、他の人はあなたの声のトーンを聞いたり、ボディーランゲージを見ることができないため、これがうまく翻訳されることはほとんどありません。 最終結果は、 たまたま あなたの友人と同じ状況になっている誰かを作ることに似ているので、あなたは彼らに未承諾のアドバイスを与えることができます。 彼らはまだ批判され続けており、彼らも少しm笑されています。
だから、あなたの最善の策は、ジョークを厳しい会話から締め出すことです。そうすれば、人々はあなたがそれらを手に入れていることを知っています。
同僚と強力な関係を築くには、常に仕事以上のことを（そして深刻な口調で）話し合うことが必要です。 したがって、これらの質問に冗談を言ったり、高品質のGIFを送信したり、面白い誕生日メッセージを書いたりすることを恐れさせないでください。 むしろ、ユーモアを正しい方向に向けさせてください。そうすることで、あなたも受け手も気分が良くなり、人事部に入らないようになります。
