あなたが私のような人なら、あなたは毎日長時間働き、常に忙しいです。 では、なぜ完全に忙しくても非生産的だと感じることが多いのはなぜですか？ 私たちが生み出そうとしている仕事の量を考えると、なぜ私たちの長期的な幸福と幸福にとって最も重要な活動に時間を割くのがとても難しいのでしょうか？
「大きな岩」という用語は、日中に成し遂げる必要があると私たちが感じる他のすべてのことによって簡単に押しつぶされる重要な事業を表します。 大きな岩には、私たちのキャリアについて戦略的に考えること、長期的な財政計画を立てること、健康を守ること、大規模なプロジェクトを進めること、新しいスキルを習得すること、および私たちの長期的な目標と野望に密接に関連するその他の活動が含まれます。 これらの目標のそれぞれに直面するとき、私たちはそれらの重要性を認識しますが、火災との戦いと新しい流れへの絶え間ない対処に忙しくない別の日までそれらを延期することが非常に簡単であることも私たちに明らかです-dos。
私は社会科学者として、人々（自分自身を含む）がしばしば長期的な目標に沿っていない決定を下す理由を理解しようと日々努力しています。 体重を減らしたいが、とにかく別のクッキーを持っている。 お金を節約したいのですが、コンサートでもっと高価な席にアップグレードすることにしました。 私の目標は、調査を使用して行動を理解し、破壊的な自然の傾向を克服する方法を見つけることです。より良い意思決定を行い、より生産的で健康的で満足のいく生活を送るのに役立つ時間とエネルギーを費やすのに役立ちます。
それで、私たちの短期的な行動が大きな岩の世話をすることを妨げる一般的な理由のいくつかは何ですか、そして私たちはこれについて何ができますか？
1.生産的な時間をうまく利用しない
私たちのほとんどは、午前中に最も生産的です。 （一部の人々は夜更かしですが、ほとんどは昼食前に最も生産的です。）残念なことに、私たちの多くはこの貴重な時間を賢明に使用しません。たとえば、仕事に着くときに最初に行うことの1つは、メール、Facebookをチェックすることです、および十分な注意と認知能力を必要としないその他のタスク。
すぐに電子メール、会議、その他の活動に集中するのではなく、より高い認知能力（思考、計画、計算など）を必要とする生産的な仕事に朝を費やし、不要なタスクを遅らせる方が良いでしょう私たちの能力が低下する時間までの精神エネルギー。
2.私たちは、「完了」していると感じるのに役立つ活動を好む
小さくて重要でないタスクとは異なり、大きな岩の課題は、目に見える進歩で私たちの努力がすぐに報われないことです。 重要ではない15通の電子メールに応答すると、15通の電子メールが具体的に出力されます。これにより、朝がうまく過ごしたように感じることができます。
1時間批判的に考えるのはどうですか？ これらの種類の活動には、具体的なアウトプットが伴わないことが多く、それによって、私たちは何も進歩していないように感じます。
ここで成功するための鍵は、大きな岩を小さなマイルストーンに分割して、進歩の感覚を感じることができるようにすることです。 次に、各マイルストーンで進捗状況を視覚的なダッシュボードのような方法でマークします。これにより、進捗状況を確認し、それに励まされます。
次の大規模なプロジェクトを計画しており、進行状況を把握するために、アイデア全体の候補リストの作成、各アイデアのプロ/コングリッドの作成、要件と依存関係のリストの作成などに全体的なタスクを分割するとします。
完了したタスクをTo Doリストから除外することで、多くの喜びを得ることができます。 大きな岩に取り組んでいる間、その素晴らしい感覚を簡単に得ましょう。
3.複雑なタスクに取り組むためにインスピレーションを待つ
インスピレーションを待つことは、困難なタスクを避けるために私たち自身に与える共通の言い訳です。 現実には、私たちができる最善のステップは、単に計画を立てて開始することです。 これは、クリエイティブフィールドにも当てはまります。
ジョージ・ガーシュウィンは有名な言葉で次のように語っています。「曲の年間出力全体のうち、おそらく2つ、せいぜい3つがインスピレーションの結果である。 インスピレーションに頼ることはできません。 私たちが最も望むとき、それは来ません。」
時間をとって、飛び込んで、できることをやりましょう。 あなたが達成したことを振り返ると、あなたがしたことをうれしく思います。
4.私たちは先延ばしにします
構造化された先延ばしは、何かをしているように感じながら何もしない能力です。 これには、「受信トレイ0」への移動、To Doリストへの移動、「正しい」順序での並べ替え、デスクトップからの古いファイルのクリーニングなどが含まれます。 これらのタスクの問題は、実際には達成していないのに何かを達成しているという感覚を与えてくれることです。
きれいな受信トレイと整然としたファイルを用意すること、または構造化された先延ばしを可能にする他のタスクを完了することが重要な場合は、保存する時間よりも多くの時間を浪費していることに注意してください。 しかし、これらのことを成し遂げる必要性がまだあると感じている場合は、それらを正しい優先順位に設定し、最初に大きな岩で真の進歩を遂げた後にのみそれらに到達してください。
5.間違ったことを選んでいることに気づかない
時には、正しいことをしないことが積極的な選択ではないことがあります。 大きな岩での作業を積極的に拒否しているわけではありませんが、それについて考えず、即時の結果を経験しない場合は、それを行いません。
課題の1つは、大きな岩が私たちのカレンダーへの道を見つけられないことです。 私たちのカレンダーは主に会議を示しており、大きな岩に必要な時間は通常会議間の空きスペースです。 空の時間を見るとき、私たちは余分な時間があると考え、会議を追加します。実際、「空の時間」はまったく空ではないことに気付くべきです。それは私たちが持っている最も重要な時間であり、大きな岩に捧げます。
私たちがしなければならないことは、これらの大きな岩と空の時間の重要性を認識し、それから私たちが「自由な時間」に取り組む大きな岩に日々コミットすることです。
6.リストを長くします
ToDoアイテムの膨大なリストを使用すると、目に見える進歩を遂げるために、小さくて簡単なことに取り組むことがより魅力的になります。 これにより、迅速な勝利の感覚と、進歩を遂げる人為的な感覚が得られます。
To-Doリストを保持することには何の問題もありませんが、To-Doリストから物事を消去する喜びが時間の過ごし方を変えていないことを確認する必要があります。 注目を大きな岩に戻す1つの方法は、大きな岩をいくつかのサブタスクに分割して、一緒に大きな岩に仕えることです。この方法では、To Doリストから物事を消去する喜びと、私たちが本当に気にすることの進歩。
この短い記事では、私たち全員が私たちの時間と優先事項に直面している課題について説明しました。小さな課題に時間を費やさないで、大きな岩に対処する方法を理解するのはあなた次第です。それほど重要ではありません。 同時に、2つのケースが同じではありません。 時間管理に関して言えば、私たちの間違いや誤fallを単に認識することは、正しい方法で優先順位を設定するための重要なステップです。
がんばろう。
