経営陣に初めてプレゼンテーションを行ったとき、私はそれがいつものようにビジネスではないことにすぐに気付きました。 部屋には別のエネルギーがありました。 強烈で、効率的で、期待されていました。 無駄にする時間がなかったと誰も言わなかった。 明らかだった。 それが重要な機会であることは知っていましたが、当時、私はそのためにどれほど準備が整っていないかを知りませんでした。
ありがたいことに、それはうまくいきましたが、私は幹部と仕事をすることはあなたの典型的な会議とはまったく異なることに気付きました。
あなたのキャリアが成長し、より多くの機会が与えられると、あなたはそれらの上位者たちと交流する機会も得られるでしょう。 実行すると、動作が少し異なることがわかります。 彼らは状況をより速く読み、メッセージの背後にある意味に到達し、数字を解読して驚くべき方法で情報を思い出す不思議な能力を持っています。
ですから、上向きにモバイルになりたい(読んで昇格する)場合、それらの上級管理職が最も効果的に見聞きする方法を理解する必要があります。 経営幹部とコミュニケーションをとるための次の6つのヒントから始めてください。そうすれば、より高度なやり取りの準備を始めることができます。
1.異なる高度で飛行する
最も有意義な会話をするには、聴衆を理解する必要があります。
幹部は組織(または業界)全体を見て、点を上から下につなぎます。 したがって、彼らと最も効果的につながるためには、会話の主題が彼らの世界観にどのように適合するかを理解する必要があります。
これを実践するには、作業している複雑な顧客を連れて、彼らとの仕事の最新情報を提示する練習をします。 顧客が必要としているものの日々の詳細、出荷が予定通りに遅れたのか遅れたのか、クライアントのやりがいのある性格に深く関わっています。
しかし、経営者と話をするときは、アカウント管理の日々の苦労に集中するべきではありません。 代わりに、彼らが生み出す総収入、利益率の貢献、そして彼らのビジネスを成長させる戦略について話したいと思うでしょう。 「CEOはこのアカウントについて何を知りたいですか」と自問し、そこから資料を作成します。
2.ポイントに到達する
上級レベルのマネージャーは、議題項目にすばやく飛び込み、それを分析し、それを評価するために非常に良い、オンポイントの質問をする方法を知っています。
そして、彼らはあなたが準備したすべてのバックグラウンドデータを彼らに与えることによってあなたが会話のポイントに立ち上がる必要がないかもしれません。 彼らはプレゼンテーションを推進します。 質問がある場合や背景情報が必要な場合は、尋ねます。 もちろん、アジェンダを準備しておいてください。ただし、それに応じて会話をフレックスする準備をしてください。
そのメモで、彼らが尋ねるかもしれない質問を予想し、応答を準備します。 経営者の会話で見られる最大の失言の1つは、質問に適切に答えられないことです。 彼らが何を望んでいるのかわからない場合は、明確な質問をしてください(例えば、「あなたが知りたいのは、私がプロジェクトにどのように資金を提供する予定ですか?」)。
3.彼らはあなたがあなたが言っていることを信じていることを知りたい
あなたが経営者に言うことについての信念は、メッセージ自体と同じくらい重要です。 私は最初の実際の幹部会議の途中で、自分の提案が部分的にしかなく、自分の提案をどのように所有していたかについて多くを知りました。 上級レベルのチームは、私が壁に行くための提案があることを知りたいと思っていました。 彼らが手足にそれをバックアップするつもりなら、彼らは私がフォールドしないことを確認したいので。
これに苦労したマネージャーが一人いた。 私たちは彼にプログラムの提案と次の警告を伴うエグゼクティブミーティングに送りました。「あなたが何をしても、まばたきしないでください。」あるとき、彼はまばたきしました。 そして、必要な承認が得られなかったという結果から回復するまでに数ヶ月かかりました。
経営陣に影響を与えるためには、あなたが言っていることを真に信じ、それが組織にとって適切なソリューションであると確信する必要があります。
4.論理、数字、または内容に欠陥がある場合、彼らはそれを見つけます
そして彼らはあなたにそれを指摘します。
数字を使って作業しているとき(そして、幹部が関与しているときは常に数字を使って作業しているとき)、データとロジックの内外を知っています。
準備中に、コンテンツの専門知識を持っている人にコンテンツのレビュー、突っ込み、作成、およびテストを事前に依頼してください。 これにより、各PowerPointスライドにあるものよりも深く掘り下げる準備が整います。
悪い数値であなたの信頼性を破壊したり、さらに悪いことに推測する危険を冒さないでください。 数字や質問の答えがわからない場合は、調べて戻ってくると言います。
5.彼らはマイルを離れてBSの匂いを嗅ぐことができます
経営者が責任を負うすべてのこと(会社全体の運営など)を考えると、彼らは迅速に作業し、最も重要なことだけに集中できるように、洗練されたセンサーを備えていると想像できます。 そして、彼らは他の人に無意味な問題や「パラダイムシフト」、「着物を開く」、「自分のドッグフードを食べる」などの専門用語で時間を浪費させることによってそれを行うことはできません。
だから、それをしないでください。 そして、あなたがそれを行うことを選択した場合、私はあなたに警告しなかったと言ってはいけません。
6.彼らはせっかちであり、彼らは突然かもしれない-あなたが去るときにグループの抱擁を期待しないでください
何かを提示している場合、終了時に花のような賞賛とハイファイブを期待しないでください。 あなたがあなたのものを集めている間、彼らは彼らの次の議題項目に移るでしょう。 しかし、これは彼らがあなたのアイデアを嫌うという意味ではありません。 先ほどお話しした効率的な雰囲気を覚えておいてください。彼らは多くのことを肩に担っています。 あなたが彼らが受け入れた提案を実行するようになるとき、あなたの勝利のダンスが来るでしょう。
(そして、それが起こったら、踊ってください。あなたはそれに値します。)
びっくりした? しないでください。 あなたはこれを行うことができます。 それは考え方を開発し、フットワークを行うことの問題です。 (別の素晴らしいヒントですか?エグゼクティブには、彼らと最もうまく働く方法を正確に知っているアシスタントがいます。そのエグゼクティブがどのように機能し、プレゼンテーションで何を期待するかについての洞察を求めてください。)なります。 そして、それはあなたがする他のすべてにおいてあなたを良くするでしょう。