あなたは大規模なプロジェクトに取り組んでおり、実際にそれをノックアウトするために数時間ブロックしました。 しかし、あなたがゾーンに入ったとき、上司はいくつかの書類を取りに立ち寄ります。 その後、同僚が来週の会議についてチャットします。 電話が鳴ります。 メールが鳴ります。 次々に混乱に直面します。 そして最終的にプロジェクトに戻ったとき、あなたの素晴らしい新しい考え（モチベーションは言うまでもありません）はすべてなくなりました。
残念ながら、これらの中断を管理することは、オフィスのドアを閉めること（同僚に「私はノックするべきなのか、ノックするべきではないのか」と尋ねる）または同僚に立ち去るように言うほど簡単ではありません。 （以前の仕事で、忙しすぎてチャットができないときに見た死の凝視について少し評判を得ました。ただ、最善のアプローチではありません。）
しかし、私が学んだように、中断後に再び焦点を合わせる、あるいはさらに良いことに、そもそもそれらを防ぐ簡単で効果的な方法がいくつかあります。 次のアイデアを使用して、予想外の休憩がゲームを中断させないようにします。
中断の回避
中断を最小限に抑えるための最善の方法は、それらを回避するために事前対策を講じることです。 主要なプロジェクトを始める前に、これらのアプローチを試して、計画していた生産的な時間を実際に得られるようにしてください。
1.同僚とのコミュニケーション
お使いの携帯電話の邪魔しないボタンは、装飾のためだけにあるのではありません。不在時のメッセージは休暇のためだけにあるのではありません。 そのため、このカスタマイズ可能な技術を活用してメッセージを設定し、同僚があなたに連絡できないことを知らせることができます。 不在時の返信を変更して、明日メールに返信するようにします。 Outlookカレンダーの時間を「利用不可-プロジェクトの名前」としてブロックして、善意の同僚がチャットに立ち寄る時間を選択しないようにします。 お使いの携帯電話をDNDすることを恐れないでください。 緊急ではないメッセージは、数時間ボイスメールに留まり、誰かがあなたを必要とする場合、彼らはあなたを見つけに来ます。 （注：このアプローチは、毎週火曜日に行うと機能しません。時間のかかる大きなプロジェクトにのみ使用してください。）
3. Go-Toフレーズを使用する
誰かが文字通りあなたの机に近づいているときに中断を防ぐことは可能ですか？ あなたは彼女を無視したり、あなたがどれだけ忙しいかを説明するために彼女を断ち切りたくないので、ここでの鍵は彼女を先制することです：あなたがあまりにもいるときに会話を開始（および終了）するためにいつも使用するフレーズを持っています話が忙しい。 誰かがあなたの方に近づいてくるのを見て、「私は今何かの真ん中にいます-明日あなたに戻って確認できますか？」または「私はすぐに殺到します。あなたは私に会議出席依頼を送ることができますか？」方法として、彼女はあなたのTo Doリストにフォローアップがあることを知っていますが、今はそれは良い時間ではありません。
中断後のリフォーカス
もちろん、中断を最小限に抑えることはできますが、特に時間に敏感な問題が発生した場合、中断を常に完全に回避することはできません。 避けられない事態が発生した場合、すぐに軌道に戻る方法は次のとおりです。
1. ブレーンストーミングをしている場合
今度のキャンペーンや、緊急のメールが届いたときに潜在的なパートナー組織にアプローチする方法を考えているとします。 それで？ あなたの最初の本能は、すべてを落として応答することかもしれませんが、20秒間一時停止し、いくつかのキーワードを書き留めて、アイデアが完全に失われないようにしてください。 役立つ場合は、接続方法の矢印またはその他の記号を含めて、記憶を動かします。 きれいに見えたり、他の人に理にかなっている必要はありません。重要なことは、仕事に戻って座って考えをまとめることができるということです。
2. 書いている場合
書いているときに邪魔されることで最もイライラすることの1つは、リズムができたように感じて、それを失ったということです。 自分が中断したところから再開することを期待する代わりに、数分取って戻って、書いた最後の数段落を読み直してください。 この時間を使って、あなたが考えていたことや次に行く場所について心のメモを取り、彼らがあなたを軌道に乗せるようにします。
3. リフォーカスできない場合
焦点を合わせることができない場合があります。 たぶん、あなたは邪魔されたり（今日、火災警報器なのか？）か、モジョを失ったように感じるかもしれません。 この場合、強制しないでください。 少し立ち止まって、立ち上がったり、歩き回ったり、コーヒーを飲んだりしてください。 プロジェクトのことを考え直す（または必要に応じて気を散らす）ことができるので、デスクに戻ったらすぐにやり直すことができます。
残念なことに、中断が発生するため、問題に対処する方法が重要です。 積極的に取り組み、軌道に乗るためのスマートな戦略を立てると、生産性が向上します（同僚への威圧感が減ることは言うまでもありません）。
