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柔軟な勤務スケジュールを管理する方法-The Muse

Anonim

誰かがオフィスで過ごす時間によって測定される仕事の倫理を聞いたことがありますか? 「彼女は朝の最初の人であり、夜の最後の人です」と誇りに思うマネージャーは、彼の名誉あるプロテジェについて言うかもしれません。

外見を維持するために、一部の従業員はマラソン日を設け、上司が到着する前に早朝に到着し、夜遅くまで滞在し、大胆に彼女の前を離れません。 しかし、彼らは猫のビデオを見たり、Facebookフィードを更新したりする長時間を費やしているかもしれません。 私たちは皆、長い時間は必ずしもあなたが一生懸命、賢く、またはより生産的に働いていることを意味しないことを知っていると思います。

つまり、ウィジェットを組立ラインから取り出してボックスに入れる場合、作業を完了するにはワークステーションにいる必要があります。 しかし、組立ラインのギグはほとんどありません。 現在、雇用主の80%以上が何らかの柔軟な仕事の選択肢を提供しています。 長時間の芸術を習得する代わりに、柔軟なワークライフを管理する技術を習得する必要があります。 通常、特定のパラメーター内で、組織が厳格なスケジュールを実施していない場合、いつ入社するか、いつ退出するかを決定します。 あなたは、ゴールデンタイムの勤務時間中に何をする必要があるか、およびオフピーク時に何ができるかについて決定します。

あなたは昔の典型的な9時から5時までの仕事をしていないかもしれませんが、ここにあなたのワークライフを計画し、プロジェクトを完了させ、真のワークライフバランスの感覚のために努力する際に​​留意する6つの戦略があります。

1.ルールを知る

柔軟な環境であっても、いくつかのルールがあります。 いつ到着するか、いつ出るかという点で、あなたは自由な手綱を与えられているかもしれません。 または、雇用主があなたがいることを期待する時間の範囲があるかもしれません、例えば、午前8時30分から午前10時まで。 このシナリオでは、他の全員が10までにタスクを開始するようにポイントを設定している場合、通常の10:15に出没することを避けたいと思います。ルールを知っていて、それに従うなら、あなたの仕事の倫理は決してありません質問される

2.交渉不能な業務にコミットする

時計仕掛けのように1日を始めたり終わらせない場合、仕事の期待はそれほど柔軟ではないかもしれません。 マネージャーが水曜日の午前11時に対面のチーム会議を希望する場合は、カレンダーにそれを盛り込み、確固たるコミットメントと見なします。 医師の予約、ネットワーキングコーヒー会議、歯のクリーニングは、常に交渉不可能なものを中心にスケジュールする必要があります。

3.成果物を知る

毎日のドメインのマスターになるための1つの鍵は、何をいつ配信するかを確実に把握することです。 自己スケジュールの自由を享受することは、上司が仕事を時間通りにコミットされたとおりに完了することを保証するときに最も効果的です。 それから彼女を更新し続け、あなたの締め切りに毎回会ってください(あなたのコントロールの範囲外のものがそうすることを妨げない限り)。 このようにして、オフィスにいるのが目に見えないときに、何をしているのか不思議に思う人はいません。

4.最善を尽くすときを考える

労働時間に対応することの素晴らしいところは、最も重要でやりがいのあることをするために、あなたが最もエネルギーを持っている時間を使用できることです。 そうすることで、より迅速かつ効率的に作業を完了できます。 ですから、あなたが早起きなら、あなたはオフィスで最初の人かもしれませんが、ジムでくつろげる準備ができている午後遅くまでにそれを詰め込む準備ができています。 あなた(およびあなたのマネージャー)は、後でメールをチェックし、翌朝まで待てないものに応答することを知っています。 早起きであれ夜更かしであれ、オプションがあれば、ピークエネルギー時間を活用するために就業日をスケジュールしてください。

5.リズムに乗ろう

チームの他のメンバーは、間違いなくあなたが来たり来たりすることを知る必要があります。 たぶん火曜日は早めに出かけ、木曜日はいつもより遅く到着して早朝のワークアウトを始めましょう。チームが簡単にできるようにし、机に立ち寄ってチャットについて話す時間を知らせましょう。最新のプロジェクト。 毎日がまったく同じである必要はありませんが、あなたのチームがあなたの就業パターンが何であるかを知っているなら、それはあなたのチームを助けるでしょう。

6.朝のバイアスに注意してください

ベンジャミン・フランクリンは、「早起きから早起きまでが健康で、裕福で、賢明な人になる」と有名に語っています。多くのマネージャーもこれを信じています!

独自の柔軟なスケジュールを管理する際、ほとんどのマネージャーが
早朝の仕事をより生産的で良心的な従業員に関連付けます。 もちろん、それは現実よりもはるかに認識されています。 ただし、エラーの余地はありません。 あなたが早い段階ではない場合、上司に何が起こっているかを伝え、目標について彼女を更新し、特定の成果物について二人が揃っていることを確認するための追加のステップを踏みます。 あなたが目の前にいなくても、彼女に物語を作る必要はありません。

職場に関する限り、多くのことが変化しました。 そして、あなたの日と週を設計する柔軟性はその一つです。 現実には、営業時間外に管理するのに多くの時間があります。 また、非厳格な勤務スケジュールにより、両者のバランスがより良く、より健康的になります。 それに応じて計画し、常に人々をループに保ちます。 これらのヒントに従ってください、そしてあなたはあなたの最高のキャリアを前進させるために適切な時間数を働かせます。