あなたの電子メールが即時の応答を必要としないときでさえ、特定の人々は彼らがそう思うと思います。
そのため、私たちが数時間グリッドから離れると、おそらく医師の予約やラップトップのない会議のために、人々は私たちが元気で、そしてもっと重要なことに、私たちが生きていないのか疑問に思うようになります。それらに戻って）。
これが、OOOメッセージが役立つ理由です。 真剣に-それはあなたが休暇にいるときだけのためではありません。 困needした顧客やしつこい従業員がいる場合に打撃を和らげるのに役立ち、後で応答することを伝えるだけであっても、すぐに人々に戻ることができます。
以下に、1つを使用する必要のある6つの驚くべきインスタンス（およびその完璧なプロフェッショナルメッセージを作成するテンプレート）を示します。
1.旅行中（仕事用）
だから、あなたは電話をかけていますが、客室乗務員があなたにそうしないように言ったので、あなたはあなたの電話を拾うことができません。 OOOメッセージを使用すると、メールを受け取ったことを人々に知らせ、それが重要であることを理解し、着陸するとすぐに返信することができます。
こんにちは、
3. Wi-Fiの範囲が悪い場合
重要なメールの送信ボタンを押しながら回転ホイールを取得する以上に迷惑なことはありません。 OOOを付けると、応答しようとしているが、文字通り応答できないことを示します。
こんにちは、
4.（長い）予定がある場合
あなたの歯科医の予約が昼食時間を超えてしまった場合に備えて、あなたがコミッション外であることを人々が知っているように、OOOをつけてください。
こんにちは、
5.頭を下げて仕事をしているとき
メールは生産性を大幅に低下させる可能性があることは誰もが知っているので、オフィスで適切だと思われる場合は、OOOを使用して、集中しようとしているため数時間メッセージをチェックしないことを他の人に知らせてください。
（ただし、これを行う前に、上司に確認して、ワークフローに影響しないことを確認してください。）
こんにちは、
6.営業時間外の場合
そして、クライアントがあなたの夜や週末を尊重しないことがわかった場合（そして、あなたが仕事をする必要がないことはあなたの仕事の説明で明らかです）、仕事時間中に のみ あなたに連絡するように彼らを訓練してみてください。 繰り返しますが、これが許可されていることを確認するために上司に確認します。
こんにちは、
ありふれた（しかし時間のかかる）状況にOOOメッセージを使用すると、連絡先の心配をすべて和らげるだけでなく、優れたオンライン評判を維持することができます。 さらに、より健康的な電子メールの習慣を作成するのに役立ちます。ほとんどの電子メールは実際には緊急ではないことに気付くので、すぐに応答しなくてもよいことを知るためにOOOを必要としません。
