私がキャリアを始めたとき、私は完全で完全なコントロールフリークでした。 自分ですべてを処理すれば、より速く、より良く、より効率的に処理されることを 知っ て いまし た。 他の人に委任することは、時間を浪費し、私のプロジェクトをコントロールできなくなり、最悪なことに、仕事を遂行する能力の弱さを示すことを意味します。
またはそう思いました。
しかし、時間の経過と多くの不満の後に、私は自分のやり方の誤りに気づきました。 他の人に委任することは役立つだけでなく、あなたの成功にとって重要です。 あなたのキャリアが進歩し、より大きなプロジェクトに着手し始めると、あなたはすべての責任を両立させ、仕事の高水準に追いつくことができなくなります。 はい、委任は前もってより多くの労力を要する場合がありますが、長期的には時間を節約し、仕事のより大きく重要な側面に集中できるようになります。
さらに、責任を分かち合うことで、生産性、能力、自信に満ちたチームを作ることができます。 チームメンバーが支援できるようにすることで、あなたが彼らに信頼を持ち、彼らのスキルを大切にし、彼らも彼らのキャリアで成功し成長してほしいという明確なメッセージを送ります。
手放すことがあなたの強いスーツではない場合、生まれ変わった委任者からのこれらの6つのヒントを試してください：
1.委任するものを決定する
つま先を委任する水に浸すだけの場合は、小さなプロジェクトから始めるか、特定の方法で完了する必要のないプロジェクトから始めます。 最も重要な、時間に敏感なタスクを割り当てず、ミスが発生するための十分な時間を残さないでください（つまり、金曜日の朝、上司の机の上にいる必要がある木曜日の午後5時に何かを見逃さないでください） 。 最も重要なことは、自分でやりたくないことを委任しないことです。これは、チームの尊敬を失う最も速い方法です。
2.適切な人を選ぶ
仕事のためにチームで最高の人材を選ぶことが、効果的な委任の鍵です。 もちろん、あなたが自信を持って仕事をすることができ、絶えず監督することなく自発的で快適な仕事をしている人を選んでください。 しかし、チームのメンバー（およびあなたも）の長所と短所を理解し、プロジェクトを割り当てる際にそれらを念頭に置いてください。
誰かがあなたよりも優れた編集者であることを知っているなら、校正しなければならない文書を渡してみませんか？ チームメンバーがPowerPointで明らかに弱い場合、大きなプレゼンテーションをまとめるように依頼しないでください。 チームの長所と短所を学べば、委任はより簡単になり、時間もかかりません。
3.通信する
参加者からのオープンで明確なコミュニケーションは、委任したプロジェクトを確実に成功させるために不可欠です。 プロジェクトの最初から、タイムラインや成果物などの期待について事前に考え、チームメンバーにこれらの目標を達成するために必要なすべての情報を提供します。 すべてを書面にするか、プロジェクトのテンプレートまたはガイドラインを人々に提供すると役立ちます。指示を与えるほど、探しているものが戻ってくる可能性が高くなります。
4.チェックインしますが、圧倒しないでください
タスクを委任したら、チームメンバーにそれを実現する方法に柔軟性を与えます（もちろん、特定のプロトコルまたは手順がない限り）。 圧倒的な存在感でプロジェクトを支配しても、誰もが成功することを奨励するわけではありません。また、ボスオブザイヤーにノミネートされることはありません。
ただし、定期的にチェックインして、全員が適切な方向に進んでいることを確認し、必要に応じて質問に答えてください。 共有Googleドキュメントやスプレッドシートなどのシステムを使用するか、定期的なチーム会議を開催して、全員を同じページに保ち、前進してください。
5.忍耐強く理解する
長期的には委任により作業が中断されますが、スケジュールから余分な時間を取り、最初に多くの質問に答える準備をしてください。 ただ我慢してください。チームがどのように最適に機能するかを学習するにつれて、そして彼らがあなたの期待を学習するにつれて、物事 は より簡単になります。
また、間違いが起こることを忘れないでください。 理解するだけでなく、問題が発生したときに対処することで、チームメンバーが問題から学び、次回から別のことを行えるようにします。
6.報酬を共有し、必要に応じてクレジットを与える
他の人が支援したプロジェクトのすべてのクレジットを取ることは、彼らが再びあなたを助けたくないことを確実にする素晴らしい方法です。 あなたを助けてくれた人を認識して感謝し、あなただけではなくチーム全体が仕事をうまくやってくれるようにしてください。 また、プロジェクトに対する報酬や賞賛を受けた場合は、それらを共有してください。
委任には間違いなく練習が必要です。今日まで、私はチームから永遠に学び続けています。 しかし、責任を共有することで、それらのチーム内にコミュニティの感覚が生まれ、驚くほどの成功をもたらしました。
