私たちは皆、50人の最も親しい同僚と一緒に、窓のない寒い部屋に閉じ込められ、誰が何を知っているかについてプレゼンタードローンを聞きました。
あなたはおそらくその貧しい魂から集まったので、トレーニングセッション、会議、または大規模な会議を導くことは必ずしも容易ではありません。 実際、すべての必要な情報をカバーしながら、観客を楽しませて（目を覚まして）おくことは、非常にバランスの取れた行為になり得ます。
しかし、グループセッションを促進する番です。パニックに陥らないでください。 恐れる必要はありません。 準備、効果的なプレゼンテーション、視聴者の関心を高めるためのこれらのヒントに従うことで、誰もが実際に学びたいプレゼンターになりやすくなります。
準備して
これは当たり前のように思えるかもしれませんが、プレゼンターが準備していない場所に行ったトレーニングやイベントの数を考えてみてください。おそらく複数あります。
また、準備は、優れたPowerPointスライドと配布資料を作成するだけではありません。 セッション当日は、時間をかけて早めに到着し、セットアップして、すべての資料に完全に満足していることを確認してください。 特に、見慣れない場所でプレゼンテーションを行う場合は、事前に時間をスケジュールして、部屋のAV機能、座席スペース、および予定どおりにプレゼンテーションを行う能力に影響を与える可能性のあるその他の要因を確認します。到着すると、一日の始まりが眩しい足で始まります。
ステージを設定する
キラートレーニングセッションを提供する準備がどれほど整っていても、視聴者が同様に準備されていると想定することは決して安全ではありません。 そのため、プレゼンテーションを開始するときに、参加者にあなた、トピック、および仲間の参加者に関する背景情報を提供すると役立ちます。 時間の計画を立てて、その日の概要を説明し、質問に答え、簡単な砕氷船を行います。名前、肩書き、お気に入りの地元のレストランを全員に尋ねるなどです。 多くの場合、人々に自己紹介をするだけで、誰もがより快適に感じることができます。 （ああ、予算があれば、コーヒーをあげてください。それは 常に 役立ちます。）
視聴者を引き付ける
聴衆は、座って話しかけるだけで必要な情報をすべて手に入れることはできません。ほとんどの人は、提示されているものを試すことができれば、より効果的に学習し、情報を保持できます。 私が参加した最高のトレーニングセッションは、トレーナーと対話し、さまざまなシナリオのロールプレイやインストラクターとのオープンな対話を通して、今学んでいたことを応用できるものでした。 関連するトリビアやQ＆Aセッションなどの参加者のアクティビティをディスカッションに統合することで、視聴者を巻き込みます。
楽しむ！
準備に多くの時間を費やし、物事が順調に進んでいるときは、少しリラックスして体験を楽しんでも構いません。 スタンドアップコメディアンになる必要はありませんが、ユーモアや個人的な逸話をプレゼンテーションに確実に取り入れることができます。これは、視聴者があなたに関係し、何が起こっているかに興味を持ち続けるのに役立ちます。
群衆を読む
世の中の準備がすべて整ったとしても、それが自分ではないグループをリードしていることに気付くことがあります。 プレゼンテーションをする瞬間は間違いなくあり、突然観客の関心がなくなったと言うことができました。 私のアドバイス：これを機会に、コースを一時停止、再グループ化、わずかに変更してください。
グループがゾーニングしている、または無気力であると思われる場合は、参加者に質問をしながらストレッチブレークなどのアクティビティを挿入したり、ボールを投げたりしてください。 反対のことが起こり、参加者が議論されていることに少し熱くなりすぎている、または情熱を持っている場合は、一息つくのに良い時期かもしれません。 俳優がパフォーマンス全体を通して聴衆を読むように、参加者、ボディーランゲージ、そして彼らがあなたに与えているリアルタイムのフィードバックに注目してください。
フィードバックを求める
あなたのセッションに参加した人々からのフィードバックを求めることは、彼らが情報をどの程度うまく処理したか、そして彼らがあなたのプレゼンテーションについて何が一番好きで何が一番嫌いかを測定する最良の方法の一つです。 セッションの構造に応じて、参加者が去るときに調査を行うか、後でフォローアップメールを送信することでこれを行うことができます。
このフィードバックを受け入れ、学んだことを有利に活用してください。何が機能し、何が機能しなかったかを知ることで、次回の状況を変え、さらに優れたプレゼンターになることができます。 どんなに専門家になっても、テクニックを微調整する余地は常にあります！
何よりも、コンテンツがいかに簡単に見えるとしても、準備と注意を払ってください。 聴衆はあなたのエネルギーと知識に頼って一日を過ごすことになりますので、プレゼンテーションを成功させるためには、少し準備をする価値があります。 あなたとあなたの聴衆の両方が快適であることを確認するために必要なことをすれば、残りは定位置に落ちます。 がんばろう！
