私たちのほとんどは、私たちの生活にPowerPointがなくても完全に幸せだったかもしれませんが、好むと好まざるとにかかわらず、ユビキタスプログラムは現代のオフィスの定番となっています。
アイデアを提案したり、推奨事項を作成したり、同じページに大勢の人を集めようとする場合、PowerPointの堅実なプレゼンテーションは大いに役立ちます。 次回の発表のときは、次の6つのヒントを参考にしてください。
1。
確かに、収益チャートのデッキをまとめて、データがそれ自体を物語っていることを期待できます。 しかし、議論を導くための「ストーリー」を作成すると、プレゼンテーションは非常に強力になります。 ストーリーは、視聴者があなたの論法に従うのを助け、接線を離れたときに議論を軌道に戻すのに役立ちます。
2つの一般的なストーリーアークは次のとおりです。
2。
必死にメッセージを解読しようとして視聴者に画面を覗き込ませることほど悪いことはありません。 スライドを配布資料として印刷する場合は、14ポイントのフォントで十分です。 ただし、スクリーンに投影して部屋にプレゼンテーションする場合は、フォントを大きくしてください（多くの専門家が少なくとも28ポイントを推奨しています）。 とにかく、難しいフォントには近づかないでください。
3。
箇条書きは明確で簡潔なフレーズにする必要があります。 発言するすべての単語を含めることは避けてください。ページ上にすべての単語が必要なわけではありません。 プレゼンテーションに注意を払うよりも、視聴者が過度に詳細なスライドを読むことに時間を費やすことは望ましくありません。
4。
販売イニシアチブに3つの主要なフェーズがあり、それらを3つの青いボックスに入れるか、さらに良いのは3つの矢印に入れることです。 視覚的に情報を表現して、視聴者の関心を引き付けます。 テキストのデッキ全体が好きな人はいません。 それは退屈だ。
5。
すべてのグラフ、チャート、または写真は、説明しやすく、読むのに十分な大きさで、手元の主題に明確に関連している必要があります。 グラフを作成したデータの正確な説明（「四半期ごとの売上」）ではなく、洞察（「今年の売上は15％増、第4四半期は横ばい」）でチャートにタイトルを付けることで、視聴者があなたが作っているポイントを理解できるようにします。
6。
またはさらに良いことに、観客を巻き込みます。 世論調査に投票したり、意見を述べたり、質問に答えたりするように聴衆に尋ねるなど、退屈なプレゼンテーションを盛り上げるものはありません。 部屋が反応しないことが心配な場合は、事前に数人に参加してもらうことができます。
