メールの受信トレイは、あなたの職業生活の中枢です。 Rolodex、情報リポジトリ、連絡先や同僚との主要なコミュニケーション手段がすべて1つにまとめられています。
しかし、あまりにも頻繁に、机上の物理的な収納箱のように、メールの受信トレイが整理されていないメッセージでいっぱいになることがあります。 仕事用メールをチェックするたびに乱雑なメモやランダムなディスパッチの寄せ集めに直面するとき、探している情報を見つけようとするだけで貴重な瞬間を無駄にします。
さらに、受信トレイを最適な状態で実行できないようにすることで、自分自身を撃ちます。 整理された整理された受信トレイは、ニュースレターやメモを受信して分類する以上のことができます。 連絡先データベースを充実させ、To Doリストを効率化できます。
問題は、いくつかのクールなアプリとプラグインのおかげで、実際に安価でメールのパワーをターボチャージできることです。 以下は、受信トレイをスパイスとスパンに保ち、プロのパワーハウスステータスに最適化する6つのツールです。
メールプロバイダー
1. FollowUp.cc
既に読んだメールをアクションアイテムのリマインダーとして受信トレイに保存するという私と同じ悪い習慣がありますか？ または、受信トレイですぐに利用できないため、フォローアップが必要なときに忘れるだけで、強迫観念的にフォルダに電子メールをファイルします。 FollowUp.cc（Apple Mail、Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo !、およびAOLで使用可能）を入力します。これにより、メールを将来に転送して、フォローアップを思い出させることができます。
「[email protected]」のような日付固有の@ followup.ccメールアドレスをCCまたはBCCするだけで、その日が来ると、メールは受信ボックスの上部に再表示されます。 [email protected]を使用して、感謝祭の前に、お母さんに花を注文するなどの定期的なメール通知をスケジュールすることもできます。
2. CloudMagic
おそらく、コンピューターで行うのと同じくらいの時間を電話で仕事用のメールをチェックすることに費やすでしょう。 ただし、オペレーティングシステムに関係なく、ネイティブのスマートフォンメールアプリには制限があります。 CloudMagicを試してみてください。 iOSとAndroidで利用できます。これはメールクライアントでもあり、メッセージを確認しながら作業を完了できます。
たとえば、アプリ内で、連絡先のSalesforce情報を表示したり、Evernoteでメモを作成したり、Pocketへのリンクを保存したり、連絡先をMailChimpニュースレターに登録したりできます。 外出先でのメール送信の生産性がどれほど向上するか、驚くはずです。
Gmailのみ
3.タスクフォース
Gmailの組み込みタスクマネージャがより堅牢であることを常に望んでいました。 主に必要なタスクフォースのアドレス。 個人およびチームが利用できる生産性システムであり、電子メールをさまざまなワークスペースの個別のタスクに分割および分割できます。これは基本的に、必要に応じて分類できる個別のコンピューターデスクトップに相当します。
迷惑なメールはもうありません。 情報の海で迷子になることはもうありません。 また、タスク内のチームメイトや同僚にタグを付けて通知することもできます。これにより、混乱を招くほど長いメールスレッドで作業を分割した方法を簡単に思い出させることができます。
4. Gmailのメモ
適切な名前の「Gmailのメモ」を使用すると、メモやタグを任意のメールメッセージに添付できます。 あなたがそんなことをしたいと思ったことは一度もありません。
また、メモを任意のメールスレッドに送信したり、送信済みメールビュー、スター付きメールビュー、または受信トレイ内のどこにでもピン留めできます。 このようなツールを使用すると、受信トレイを個人用CRMシステムに変えることができます。
5.ラポーティブ
日常生活にデジタルツールが含まれていることに気付かなくなると、デジタルツールが機能していることがわかります。 Rapportiveは私にとっての1つです。 連絡先のソーシャルネットワーキング情報を受信トレイ内に表示する無料のChromeプラグインです。
Gmailを離れることなく、LinkedIn、Facebook、Twitterでそれらに接続できます。また、最近のメールのパンチリストを表示し、アカウント内のアドレスに添付するプライベートノートを記録します（事実を覚える方法を提供します。関係を構築するのに役立つそれらについての情報）。
6.グメリウス
ステロイドのGmailと同様に、GmeliusはChrome、Firefox、Operaのブラウザー拡張機能であり、クリーンアップされたインターフェイス（広告なし！）からメールトラッカーをブロックしてプライバシーを保護する機能まで、Gmailエクスペリエンスを大幅に向上させます。
仕事の観点から、最も便利な要素の1つは、Gmailの組み込みラベルよりもはるかに簡単に検索できるハッシュタグを使用して、受信または送信する各メールをすばやく分類するオプションです。別のお気に入りの機能は、自動「登録解除」 Gmeliusがメーリングリストを検出するたびにGmailのスパムボタンを置き換えるボタン。
メールの受信トレイをより良く機能させるために、どのツールを誓いますか？
