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インターンの最高のボスになる6つの方法-ミューズ

Day in the Life of an Average Japanese Salaryman in Tokyo (六月 2025)

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Anonim

私の初期のキャリアを振り返ってみると、「現実の世界」での就職に役立つスキルの多くは、講義で学んだことではなく、学生時代に追求したインターンシップから生まれたものであることに気付きました。 優秀なインターンスーパーバイザーがいて、(時には試行錯誤を通して)学び、自分の可能性を信じて、成功するのに役立つ実践的な経験を与えてくれました。

ですから、私は自分のインターンを管理できるようになったので、私が持っていたものと同じくらい素晴らしい経験を彼らに提供しようとしています。 そして、素晴らしい経験がただ起こるだけではないことを今まで以上に感謝しています。 インターンマネージャーが初めての場合は、インターンの成功を支援する方法についてのヒントをお読みください(同時に、独自のリーダーシップスキルを磨いてください!)。

1。

あなたのインターンがドアに足を踏み入れる前に、彼女の仕事が正確に何を伴うのか、そしてあなたが彼女にどのような義務を負わせるのかを考えてください。 インターンシップ期間中の職務記述書を作成し、彼女の責任と目標の概要を示す作業計画を作成します。 確かに、彼女に何でもできるようにする(または避けていたスプレッドシートのクリーンアップを開始する)ほうが便利かもしれませんが、いくつかの理由で構造化された計画を作成することが重要です。 実際に価値のある実務経験をインターンに提供し、彼女の時間を上手く利用していることを確認し、インターンシップを通じて参照するためのガイドを提供します。彼女のパフォーマンスを評価するための明確な基準があります。

2。

インターンの最初の数日間は、カレンダーにいくつかの時間を刻み、適切なトレーニングと指示を与えます。 組織と部門の概要、オフィスのツアー、同僚の紹介から始めます。 彼女を昼食やコーヒーに連れて行くことを検討してください。これは、彼女と彼女のキャリア目標について学び、実際の仕事が始まる前に彼女を安心させる絶好の機会です。

次に、初日のある時点で、彼女と一緒に作成した作業計画を確認して、彼女の割り当てと目標を検討します。 これが両面討論であることを確認し、途中でフィードバックと質問をするように彼女に勧めます。

3。

インターンの場合、ファイルルームで忘れられていることほど悪いことはありません(それは私が知っている-私に起こったからです!)。 したがって、インターンに毎日チェックインすることを計画し、週に1回程度、より正式な座り込みミーティングを開催して、今後のプロジェクトに関する情報を提供し、既存のプロジェクトに関する明確な方向性を確認してください。 これはあなたの時間に対する追加の制約のように思えるかもしれませんが、インターンがチームの一員のように感じ、彼女の目標を順調に保つのを助けることが重要です。 さらに、従業員の監督を開始するときにこれを行う必要があるため、自分のプロジェクトを完了し、他の人に時間を割くことができるように、時間を賢く管理する習慣を身に付けることをお勧めします。

4。

コピーの作成やデータベースの更新などの管理業務はインターンの一部ですが、インターンは成長しません。 だから、彼女が引き受けることができるいくつかの貴重なプロジェクトを考えてみてください。たとえそれが単なる大きなプロジェクトの一部であっても。 彼女のキャリアの目標や強みに関連するタスクを割り当てようとするか、彼女がもっと知りたいと思っていることを尋ねて、その流れで何かを与えてください。

仕事に役立つだけでなく、インターンが引き受ける実質的なタスクを見つけることは、委任する方法を学ぶ絶好の機会となります。 リーダーになることは、自分ですべてを行うことではなく、他の人に力を与え、才能を引き出すことを意味します。

5。

これはインターンの最初の実務世界への進出かもしれないので、あなたにとって自明なこと(メールのマージ、変更の追跡)は彼女にとってではないかもしれないことに注意してください。 私はインターンとのやりとりがあまりにもやりがいのある罪を犯しており、その後、彼らはいつも馬鹿に見えることを恐れて質問をしなかったことがわかりました。

すべてを説明する必要があると想定してこれを回避し、期待、タスクを完了するプロセス、および期限について明確な指示を与えます。 プロジェクトを通して話をした後、彼女に質問があるかどうかを尋ね、彼女はいつでも事後にあなたと一緒に来ることができることを彼女に知らせてください。 (そして、もしそうなら、辛抱強くそれらに答える時間を作ってください!あなたがそれを言うとき、あなたはそれを意味するべきです。)

6。

何よりも、インターンから学ぶことができる人になるように努めてください。 質問に答えて、あなたの人生のその段階で誰かがあなたに教えてくれることを望んでいることを教えてください。 また、職場や仕事で当たり前と思われる側面(四半期ごとの会議に出席したり、クライアントプレゼンテーションに参加したり、Webサイトを更新したり)について考えてみてください。 正式な成長機会と非公式な成長機会の両方を提供することは、誰かが学ぶのを助けることの一部であり、素晴らしいボスになることの一部です。

インターンが素晴らしい経験を積むことは、彼らのキャリアにとって重要です。 しかし、それはあなたにとっても重要であることを忘れないでください! インターンと連携することで、履歴書作成の管理スキルを身につけ、あなたがなりたいマネージャーについてさらに学ぶ機会が得られます。

このシリーズの詳細については、インターンシップウィークをご覧ください。