同僚は、チームミーティングで誤った統計を継続的に使用します。 新しい男はあなたの名前を間違って発音する。 上司は、特定のプロセスがどのように機能するべきかを正しく理解していません。
うん、誰かが誤った情報で世界を不正確な情報で覆い隠しています。 物事を正しく設定することがあなたの義務だと感じます。 しかし、同時に、あなたは慢で見下されたくありません。
それで、あなたは何をしますか? まあ、良いニュース、私の友人。 横暴な知識のように聞こえずに誰かを修正することは可能です。 方法は次のとおりです!
1.ポジティブなものから始める
ねえ、私たちは皆感情を持っています、そして私たちが間違っていると言われることは決して簡単ではありません。 加えて、あなたはあなたのアプローチがあまりにも鈍いので、会議室で同僚を泣かせた人になりたく ない ことは間違い ありませ ん。
だから、「ねえ、これは本当に間違っている!」のようなものですぐに飛び込む前に、打撃を少し緩和することが重要です。
これを試してください 。 このプロジェクトに多大な時間と労力を費やしたことは明らかです。
2.権威のある発音を避ける
確かに、あなたはおそらくあなたの仕事が得意です。 しかし、それはあなたがその知識がオフィスにいる他のすべての人よりも優れている君臨の神であることを意味していますか? いいえ、 あなた も間違いを犯しました。
修正を行う際に過度に権威があり、対立的で、冷静な態度をとることは、あなたを誇大で卑劣に見えるようにするだけです。 代わりに、どこで問題を取り上げるかを指摘し、議論のためにそれを開いてください。
これを試してみてください。 「このドキュメントの10ページを見ていますが、私にとってはなかなか一致しません。 この部分を一緒に見てみましょうか?」
3.適切なときに質問を活用する
上記の例で質問がどのように利用されたかに注目してください。 一見ボスのように見えるものからフレンドリーで役立つものまで、いくつかのノッチを修正するのに役立ちましたか?
それは、誰かを修正するときに質問を組み込むことが非常に有益な理由のほんの一例です。 文ではなく問い合わせとしてフレーズすることは、あなたの意図が、厳密な要求を消すだけでなく、最終結果を最終的に改善する会話を促進することであることを明らかにします。
これを試してください。 「最初からチームAの関与を計画していることがわかります。 しかし、少し後でそれらを持ち込むことでプロセスを合理化できると思いますか?」
4.証拠を提供する
よし、あなたの名前の発音を修正するために詳細なドキュメントを提供したり、コーヒーメーカーを誤って使用したことで彼が休憩室を焼いてしまうのを防ぐ必要はありません。
しかし、他のほとんどの場合、証拠は、あなたが修正の背後に論理的な理由があることを実証するのに役立ちます。
これを試してみてください 。 私たちがどうやってそれを実現できたかをお見せできることを嬉しく思います。」
5.ヘルプを提供する
聞いて、この人は意図的にこれを馬鹿にしていなかった。 そして、彼または彼女は確かにあなたの仕事を難しくするために着手しませんでした。 それは正直な監視であり、彼または彼女は恥ずかしさを感じ、物事を改善するために何をする必要があるかに少し圧倒されました。
ですから、危機の時に助けを与える親切で協力的な同僚になってください。 you辱しようとしていないことを示すチャンスです。 さらに、2回目にすべてが正しいことを確認できます。
これを試してください: 「私のフィードバックにとてもオープンになってくれてありがとう。 これらの改訂であなたを手助けできるかどうか、お気軽にお知らせください。 喜んでお手伝いします!」
6.穏やかで役立つトーンを使用する
これは言うまでもありませんが、あなたの口調と全体的なプレゼンテーションは、建設的なものと見下しているものの違いを実際に生み出したり壊したりすることができます。
明らかに、あなたは叫んだり叫んだりしたくない。 しかし、短い短い文章から遠ざかり、防御的な身体言語(腕を組むなど)の使用を避けるように努力する必要もあります。 全体的に明るい態度を維持するために最善を尽くします。 結局のところ、これらの物理的な手がかりは、しばしば実際の言葉よりもはるかに多くを語ることができます。
生産性と愛用のバランスが取れていることは間違いありません。また、誰かを効果的に修正するためにバランスをとることは必ずしも容易ではありません。 これらの戦略を活用すれば、会議室で泣いている同僚を心配することなく、役立つ便利な方法でポイントを獲得できます。