出張は、オフィスから離れるだけでなく、通常の日常業務からも遠く離れた場所に連れて行ってくれます。 同じベッドで寝ていないとき、同じ食べ物を食べているとき、または同じ机で働いているとき、あなたの典型的な勤勉な考え方に入るのは難しいかもしれません。
ただし、時差ぼけや計画的なバックツーバック会議にも関わらず、調整するための簡単な手順がいくつかあり、仕事の旅を生産的にすることができます。 さらに学ぶために、私は4人の成功したロードウォリアーと話をしました。彼らは、外出先であっても、すぐにビジネスに集中し、集中し、素晴らしい仕事をする秘secretを明らかにしました。
1.テクノロジーをあなたのアシスタントにしましょう
出発する前に、どのガジェットが旅行に最適かを決め、それに応じて荷物をまとめてください。 大型のライティングプロジェクトにラップトップが必要ですか、それともスマートフォンとタブレットで十分ですか？ 旅行の焦点に応じて、負荷を軽減し、一部のデバイスを自宅に置いておくことができます。
持参するものは何でも、信頼できるWi-Fiにアクセスできることが不可欠です。 ほとんどの主要航空会社はこれを機内サービスとして提供していますが、フライトを予約する前に空室状況と価格を再確認してください。 フリークエントフライヤーの場合、TheLaddersの求人検索エキスパートであるAmanda Augustineは、Gogoなどのサービスからプランを購入することをお勧めします。Gogoは、複数の航空会社をカバーする機内インターネットサービスです。 もちろん、フライト後も作業する必要があります。そのため、ホテル、会議センター、会議スペースでWi-Fiの可用性を確認してください。
2.すべてを計画する
電子時代であっても、長年のビジネスアプローチが適用されます。 「出かける前に、持っていく必要のあるもののリストをまとめてください」と、MDP PublicityのオーナーであるMeryl Pearlstein氏は提案します。 ビジネス用の服装や事務用品から化粧品やバッテリー充電器まで、必要なものは何でも考えてください。必要なものはすべて自宅から数マイル離れた場所でも忠実に手元に置いてください。 多くのロードウォリアーは、自宅からの快適さ（自宅からの枕やお気に入りの快適なスウェットシャツなど）を持ち帰り、自宅から離れた環境にすばやく適応できるようにもしています。
また、旅行は計画どおりに進むことはないようですので、持参するリストに、緊急事態や遅延の可能性があることを確認してください。 バッグをチェックしている場合は、着替え、歯ブラシ、メイクなど、機内持ち込み手荷物の最初の日に必要なものをすべて詰めてください。 （または、より効率的に梱包し、機内持ち込みのみを行う方法を学んでください！）
必需品に加えて、Allison + PartnersのソーシャルインパクトプラクティスのマネージングディレクターであるDawn Wilcoxは、簡単にアクセスできるように、機内持ち込み手荷物にフライトスケジュールと旅行の詳細を記録しておくことを好みます。 また、接続便ではなく、常に直行便を予約することをお勧めします。 ラスベガス空港での追加の6時間と同じくらい楽しいが、遅延は気分、生産性、会議のスケジュールに深刻な影響を与える可能性があります。
3.退社する前にオフィスに連絡する
出張で最も難しい部分の1つは、日々の日常業務が突然普通の仕事ではなくなったときに、通常の作業負荷に追いつくことです。 そのため、外出中もオフィスのすべてを順調に保つための準備が重要です。
出かける前に、プロジェクトチームと面談してステータスの最新情報を入手し、今後の期限を確認してください。 オーガスティンは、電話やメールで確認できる場合や、まったく連絡が取れない場合は、チームに連絡することが非常に重要であることを強調しています。 また、みんなにあなたのやり方を教えてください 緊急の場合に（テキストで？「緊急？」とマークされたメールで）連絡するので、会議間の差し迫った問題に対処できます。
次に、不在メッセージを設定して、問い合わせ先のポイントを示し、コミュニケーションの期待を設定します（たとえば、「来月の販売会議に関する質問がある場合は、Amanda Johnstonに連絡してください。一般的な問い合わせには、月曜日にオフィスに戻ります。」）
4.目的地に慣れる
実際に到着する前に、滞在する場所と近くの場所を確認してください。 スナックを手に入れることができる最も近い食料品店はどこですか？ 会議センターは徒歩圏内にありますか？ パールスタインは、特に夜間にタクシーを見つけるのがどれほど難しいかを理解することを提案しています（交通量の多い地域にいない場合は、車のサービスを手配する方が良いかもしれません）。
到着する前にこの情報を知っておくことで、そこに着くときに貴重な時間を節約できます。そのため、落ち着いて仕事に取り掛かることができます。 （ただし、おそらくオンザフライで決定する必要があるため、夕食の予約にはOpenTable、車のサービスにはUberなど、旅行をより簡単にするアプリをスマートフォンまたはタブレットにロードしてください。）
5.経路内で実行するTo Doの設定
目的地のために時間を節約するのではなく、通勤時間を活用して生産性を高めます。 QuarasanのCEOであり、シカゴのTeacher Peachの創設者であるRandi Brill氏は、「輸送中に行うことの目標のリストを作成します」と推奨しています。 「「ホテルに着いたらやるよ」と言ったら」と彼女は付け加えます。たぶん、たどり着かないでしょう。1日の旅の後、疲れ果ててしまいます。 しかし、疲れてはいけません。Wilcoxは、フライトの最初の4分の3で働き、最後の足をリラックスして過ごすことを好みます。
輸送中の生産性を高めるには、ホテルや航空会社のロイヤルティプログラム、または旅行特典を提供するビジネスクレジットカードに登録することを検討してください。 インディアナポリスのビジネス戦略家であり、 Business in Blue Jeansの著者であるSusan Baroncini-Moeは、可能な限り航空会社のクラブラウンジを使用しますが、「高品質のノイズキャンセリングヘッドフォンにも投資しました」。
6.焦点を見つける
着陸してチェックインしたら、時間と快適さを最適化するために必要なことは何でもしてください、とバロンチーニモーは言います。 すぐに開梱して整理整頓したり、ミニ冷蔵庫にアイスコーヒーを入れたりすることで、仕事に励み、落ち着いたと感じるものを認識して、それを実行できます。
ホテルの部屋で作業しているとき、Pearlsteinは、机やテーブルに座って、通常のワークスペースに似せてセットアップすることを提案します。ラップトップを開梱し、電話とコンピューターの充電器のコンセントを見つけ、Wi-Fiに接続し、整理しますファイル、および必要な事務用品を手配します。 デスクの準備が整っているので、会議の合間にホテルの部屋に飛び込むと、すぐに仕事に取りかかることができます。
しかし、あなたがどれほど生産的であっても、長い一日の終わりにくつろぐ方法を理解することも重要です。 Baroncini-Moeは、静かな夕食、良い本、夫との電話、そして瞑想など、一人の時間で充電することを好みます。 夜にリラックスする時間を見つけたら、翌日、より注意力が増し、生産性が高まり、活力が出ます。
最後に、「あなたが旅行しているという事実を利用してください」とPearlsteinは提案します。 バンクーバーへの旅行の最後に、空港での2時間の乗り継ぎで、パールスタインは街のスピード観光ツアーに行くことを決め、飛行機に乗るのに間に合うように戻ってきました。 もちろん、旅行の主な理由はビジネスです。しかし、それはまた、あなたが光景を見ることができないことを意味しません。
