遠隔作業の取り決めに関わる各個人またはグループは、彼らに期待されることと責任をどのように負うかを正確に把握する必要があります。遠隔勤務政策には、会社、従業員、雇用主、人事部の責任が含まれていなければなりません。
効果的な政策は、以下のことを明確に述べなければならない：
- 労災補償 -従業員が仕事をしていて、働くべき時間に家の修理をしていない場合、労働者の報酬が適用されます。ワーカーの報酬は、指定された作業スペースにのみ適用されます。遠隔地の労働者の家全体はカバーしていません。
- すべての標準作業規則が適用されます - 時間外、時間切れなど。ルールに従って、オンサイトのスタッフとスーパーバイザは、リモートワーカーがいつ利用可能になったかを簡単に知ることができます。残業は事前承認されていないという意味はありません。あなたはオンサイトではしませんので、なぜリモートで作業するのですか？
- 機器と保険の対象範囲 - 遠隔作業方針には、誰が装置を提供しているかがはっきりと示されていなけれ同社は、モバイル従業員が職務を完了するために必要な特定の設備を提供する場合があります。同社は、これらの品目に保険が付いていることを確認する責任があります。遠隔労働者が自ら購入する商品は、自宅の保険でカバーする必要があります。
- 払戻可能な勤務費用 - 第2の電話回線または毎月のISP料金など、どの費用が払い戻されているかを定義する。払い戻しを受け取るためには、特定の書式が必要であり、毎週または毎月で完了しなければなりません。
- 払い戻し不可能な費用 - これには、指定された作業スペースを提供するために家庭に加えられた変更に対する費用が含まれます。会社はこの種の費用を支払うべきではありません。
- リモートワークプログラムは厳格に自主的です - 従業員は遠隔の仕事の手配を余儀なくされることはありません。これは従業員が明確になるために重要です。職場の説明で外立地など遠隔地の仕事が含まれていることが明確に記載されていない限り、遠隔地で働くように圧力を感じるべきではありません。
- 作業時間帯 現場にいる時間よりも多くの時間を過ごすべきではありません。遠隔の労働者として、あなたが立ち去っていて、あなたが現場で同じ時間を過ごしていない場合、それは遠隔の仕事の取り決めの目的を破り、遠隔で働く特権を失うことになります。あなたは、容認できる方法であなたの仕事を怠ってもあなたの仕事を失うことがあります。
- リモートワーク契約の終了 - 契約をどのように終了させることができるか、何をしなければならないか、書面または口頭による通知、および契約が終了する理由を説明する。
- 州/地方税の含意 - 雇用主から別の州/州で働いている場合、その影響は何ですか？ - 詳細な説明については、税務当局に常に相談してください。州/都道府県固有の理由で給与から免除された税金があれば、雇用主の所在地とは異なる州/州で働くことの意味を理解する必要があります。税務専門家が助けることができます。
- 自宅のオフィス税の問題 - 遠隔地の労働者は、自宅の税金の問題および適切な税金の支払いを担当します。詳細については、税務担当者に相談してください。
- 遠隔作業判定 - 遠隔勤務の資格を有する者を指名することは、在宅勤務を希望する可能性のある人々のための多くの不満を解消することができるが、その職位または任務の性質上不可能である。遠隔作業に適したジョブ機能のリストを作成し、遠隔作業者を成功させる特性は、お気に入りを選択することの問題を排除する。
- 利益と報酬 - 他のすべての利益と報酬は同じままです。遠隔作業は、これらを変更する理由として使用することはできません。彼らは現場で働いていないため、仕事をするために払っている人を少なくすることはできません。
- 情報セキュリティー - 遠隔の労働者が書類や他の仕事関連の資料を自宅のオフィスの場所で安全に保つ責任を持つことを定義する。ロック付きファイルキャビネットが必要であることを指定する方法の1つです。
スマート企業は、すべての従業員が利用できるようにする前に、法律顧問によってリモートワークポリシーを審査します。特別な遠隔作業プログラムを使用し、ポリシーを作成しない企業は、上記の問題のいずれかに関する紛争に自分自身を開放することができます。ポリシー内に疑問符や灰色の領域がないように、法務担当者の関与を得てポリシーを作成することは、時間と費用の価値があります。
リモートワークポリシーは、すべての従業員が社内イントラネットや物理掲示板にアクセスできる場所に掲載する必要があります。誰が情報にアクセスできるかに制限はないはずです。
