PowerPointプレゼンテーションでセキュリティを適用する方法

プレゼンテーションに機密または機密情報が含まれていると、PowerPointのセキュリティが懸念されます。以下は、あなたのアイデアの情報や盗難の改ざんを避けるためにプレゼンテーションを保護する方法の一部です。しかし、PowerPointのセキュリティは確かに完璧ではありません。

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PowerPointプレゼンテーションを暗号化する

PowerPointで暗号化機能を使用すると、他のユーザーがプレゼンテーションにアクセスできなくなります。パスワードは、プレゼンテーションの作成プロセスであなたから割り当てられます。視聴者は自分の作品を見るためにこのパスワードを入力する必要があります。暗号化されたプレゼンテーションが他のいくつかのソフトウェアを使用して開かれている場合、視聴者はコンテンツを見る/盗むことを望んで、左側の画像に似たものを見るだろう。

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PowerPoint 2007のパスワード保護

上記のPowerPointの暗号化機能は、プレゼンテーションを開くためのパスワードのみを追加します。パスワード機能を使用すると、プレゼンテーションに2つのパスワードを追加することができます。•開くパスワード•変更するパスワード適用 変更するパスワード 視聴者はあなたのプレゼンテーションを見ることができますが、変更を加えるために設定した追加のパスワードも知らない限り、変更を加えることはできません。

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PowerPointで最終機能としてマーク

プレゼンテーションが完了し、プライムタイムの準備が整ったら、このマークを最終的な機能として使用して、誤って編集することがないようにします。

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グラフィックイメージとして保存してPowerPointスライドを保護する

完成したスライドをグラフィックイメージとして保存すると、情報が元のまま残ることが保証されます。最初にスライドを作成し、写真として保存してから新しいスライドに挿入する必要があるため、この方法はもう少し時間がかかります。この方法は、秘密の財務データが役員に提示される場合のように、コンテンツが変更されないことが必須である場合に使用する方法です。

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PowerPointをPDFファイルとして保存する

PowerPoint 2007プレゼンテーションは、保存するか、またはPDF形式で正しい用語を公開することによって編集できます。表示されたコンピュータに、特定のフォント、スタイル、またはテーマがインストールされているかどうかに関係なく、適用したすべての書式が保持されます。これは、レビューのために作業を提出する必要がある場合には最適ですが、読者は変更を加えることができません。

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PowerPointのセキュリティ上の欠陥

PowerPointに関する単語「セキュリティ」の使用は、（私の意見では）非常に過大評価されています。パスワードを追加してプレゼンテーションを暗号化したり、スライドを写真として保存したりしても、あなたのデータは引き続き目や盗難の危険にさらされる可能性があります。