新しいメールをチェックすると、Outlookはそのメールを受信トレイにまとめますか？ Outlookはこれを行うように設計されていますが、この普遍的な受信トレイは魅力的で有用なものではありません。
Outlookの独自のルールエンジンを使用すると、受け取ったアカウントに基づいて異なるフォルダに受信メールを配信することができます。受信トレイをアカウント別に並べ替えるこのより包括的な方法を設定することは難しくありません。他の既存のフィルタとのやり取りに関してはちょっと注意する必要があります。
Outlookでアカウントによってソートされたメールを受信する
Outlookが到着時にアカウントによってフォルダにメールをフィルタするようにするには：
- 選択 ツール>ルール そして アラート… Outlookのメニューから。
- その 電子メールのルール タブが選択されます。
- クリック 新しいルール…
- 下を見たり選択したりする 空白のルールから開始する.
- 確認してください 到着時にメッセージを確認する 強調表示されます。
- クリック 次へ>.
- チェック を通して 指定されたアカウント 下 ステップ1：条件を選択します。.
- Outlookが自動的にチェックします このマシンでのみ。これは大丈夫です。
- 下線をクリックして 指定された 下 ステップ2：ルールの説明を編集する:.
- 目的のアカウントを選択します。
- デフォルトの受信トレイとは異なるフォルダにフィルタリングするアカウントごとに1つのルールを設定します。
- クリック OK.
- 今すぐクリック 次へ>.
- チェック 指定したフォルダに移動する 下 ステップ1：アクションを選択する.
- 下線を引く 指定された 下のステップ2：ルールの説明を編集する： 再び。
- 目的のフォルダを強調表示します。
- を使用する 新しい… ボタンをクリックすると、このフィルタアクションのフォルダを作成できます（ストックのサブフォルダ 受信トレイ フォルダなど）。フォルダが含まれるように設定されていることを確認する 郵便物と郵便物.
- クリック OK.
- クリック 次へ>.
- クリック次へ> 再び。
- 必要に応じて、フィルタの名前を変更します ステップ1：このルールの名前を指定する.
- クリック フィニッシュ.
- 移動するアカウントごとにフィルタ作成を繰り返します。
- アカウントごとのフィルタを他のすべてのルールの上に配置すると、Outlookはメッセージを移動しますが、引き続き個々の電子メールに適用する他のアクションを実行します。
- 最後に、 OK.
