あなたが電子メールを受信した人は、1日に少なくとも100件の電子メールを受信する可能性があります。そのような環境では、あなたの電子メールが際立つのは難しいです。そのため、件名は非常に重要です。あなたの電子メールの件名は、あなたの名前の横に、受信者が最初に見るものです。あなたの電子メールが速やかに開かれるか、開かれていない電子メールの底なしのピットに沈むことの違いが生じるかもしれません。
良いメールの件名を書く方法
最も効果的な件名は簡単で、ユーザーがメッセージを開く理由が含まれています。
受信者を念頭に置いて、あなたがその人から何を求めているかを知ってください。電子メールが受信者の操作を必要とする場合は、最初の単語を使用してください。例えば：
- 助けて！私のコンピュータのサポートが必要です
- RSVPが会社の退会を依頼した
- 添付された月次報告書を確認して返信する
メッセージに関連付けられているアクションに日付または期限が含まれている場合は、電子メールの件名にそれを含めます。あなたの件名は次のようになります。
- 助けて！私はできるだけ早く私のコンピュータのためのサポート支援が必要です
- 10月15〜17日に退社申請
- 添付の月次レポートを確認し、金曜日までに返信する
正確であるが、受信者が電子メールの内容を知るのに十分な詳細を含める。不要な単語を残してください。不必要な記事、形容詞、副詞はスキップして、主題を簡潔にしておきます。 1件の研究では、件名に50文字以下を目指すことを推奨しています。もう1人は30〜40文字を推奨します。短くすると、例題の行は次のようになります。
- 助けて！できるだけ早くコンピュータのサポートが必要
- 10月15日のRSVP退社
- 金曜日までに添付のレポートに返信する
電子メールの件名として質問を使用すると、読者に描画することができます。
- あなたは会社の退去に出席していますか？
時には方向性が働く：
- マイアミのリトリートに参加してください
単に希少性：
- マイアミには5枚しか残っていません！
受信者をリストで誘惑する：
- マイアミでそれを生きる3つの方法
あまりにも多くのトピックを1つの電子メール（および1件の件名）に取り組まないでください。あなたの電子メールが複数のトピックで構成されている場合は、複数のメッセージに分割します。
どの方法をとっても、件名とトピックを短くしておくと、受信者があなたのメールを開くことになります。
