Microsoft Outlookは、To :, Cc:およびBcc:フィールドに入力した最近使用した電子メールアドレスのリストを保持します。一覧を保持したり別のコンピュータで使用する場合は、そのファイルを別の場所にバックアップまたはコピーすることができます。
Outlookはすべてのメールのように、PSTファイルに大半の重要なデータを保持します。名前や電子メールアドレスの入力を開始するとポップアップする情報を保持するオートコンプリートリストは、新しいバージョンのMS Outlookや2007年と2003年のNK2ファイルに隠しメッセージとして格納されます。
Outlookオートコンプリートリストをバックアップする方法
Outlookの自動補完リストをOutlook 2016、2013、または2010からエクスポートするには、次の手順を実行します。
-
MFCMAPIをダウンロードしてください。
MFCMAPIには2つのバージョンがあります。 32ビット版と64ビット版。あなたはあなたのために適切なものをダウンロードすることを確認する必要があります MS Officeのバージョン Windows版ではありません。
これを確認するには、Outlookを開いてからファイル>オフィスアカウント (またはアカウント いくつかのバージョンでは) > Outlookについて。どちらかが表示されます 64ビット または 32ビット 上部に記載されています。
-
抽出する MFCMAPI.exe ファイルをZIPアーカイブから削除します。
-
Outlookが実行されていないことを確認し、抽出したEXEファイルを開きます。
-
案内する セッション>ログオン… MFCMAPIで
-
から希望のプロファイルを選択してください プロファイル名 ドロップダウンメニュー。ちょうど1つかもしれないし、おそらく 見通し。
-
クリック OK.
-
Outlookの電子メールプロファイルをダブルクリックします。 表示名 カラム。
-
展開する ルート 表示されるビューアで、その名前の左側にある小さな矢印をクリックします。
-
展開する IPM_SUBTREE (もしあなたがそれを見ないなら、 インフォメーションストアのトップ または Outlookのトップデータファイル ).
-
右クリック 受信トレイ 左のリストに表示されます。
-
選択 関連するコンテンツテーブルを開く.
-
持っている行を見つける IPM.Configuration.Autocomplete の中に 件名 右側のセクション。
-
アイテムを右クリックし、 メッセージをエクスポート… 表示されるメニューから選択します。
-
の中に メッセージをファイルに保存する ウィンドウが開いたら、下のドロップダウンメニューをクリックします メッセージを保存するフォーマット 、選択して MSGファイル(UNICODE).
-
クリック OK 一番下に
-
安全な場所にMSGファイルを保存してください。
-
MFCMAPIを終了し、Outlookを通常通り使用できます。
Outlook 2007または2003を使用している場合、オートコンプリートリストのバックアップは手動で行います。
-
開いている場合はOutlookを閉じます。
-
ヒット Windowsキー+ R キーボードの組み合わせを使用して実行ダイアログボックスを表示します。
-
そのボックスに次のように入力します。 %appdata% Microsoft Outlook.
-
そのフォルダ内のNK2ファイルを右クリックします。それは、 Outlook.nk2 あなたのプロフィールにちなんで名前を付けることもできます。 Ina Cognita.nk2 .
-
好きな場所にファイルをコピーします。
別のコンピュータでNK2ファイルを置き換える場合は、元のファイル名と一致するか、不要になったファイルを削除してから元のファイルに置き換えてください。