Windowsアカウントはパスワードで保護されています.PSTファイル(Outlookがすべてのメール、連絡先、カレンダーデータを保持する場所)はWindowsアカウントにあるため、パスワードで保護されています。
しかし、あなたは周りを飛行しているかもしれないアーカイブPSTファイルはどうですか?何人かのユーザーにアクセス権を与えたい場合、またはOutlookの一部を許可する場合はどうすればよいですか?
Outlookは非常に便利な機能で、個々のPSTファイルにパスワードを割り当てることができます。
パスワードを使用してOutlook PSTファイルへのアクセスを保護する
OutlookのPSTファイルにパスワード保護を追加するには:
- Outlookでフォルダペインが表示されていることを確認します。
- オープン VIEW リボンの 郵便物 ビュー。
- 選択 フォルダペイン|ノーマル の中に レイアウト セクション。
- パスワードで保護するPSTファイルのルート上でマウスの右ボタンをクリックします。
- 選択 データファイルのプロパティ… 表示されるメニューから選択します。
- クリック 高度な… .
- 今すぐクリック パスワードを変更する… .
- 以前にPSTファイルにパスワードが設定されている場合:
- 既存のパスワードを入力します 以前のパスワード: .
- PSTファイルに使用するパスワードを入力します。 新しいパスワード .
- もう一度パスワードを入力してください 確認 .
- パスワードを削除するには、 新しいパスワード: そして 確認 .
- Outlookを開くたびにパスワードを入力しないようにするには:
- 確認してください このパスワードをパスワードリストに保存してください チェックされます。
- PSTファイルはOutlook内部で保護されないことに注意してください。 Outlookを開くことができる人もPSTファイルを開くことができます。
- クリック OK .
- クリック OK 再び。
- 今すぐクリック OK もう一度。
Outlook 2003およびOutlook 2007でPSTファイルへのアクセスを保護する
Outlook 2003およびOutlook 2007でPSTファイルをパスワードで保護するには:
- 選択 行く|フォルダ一覧 メニューから選択します。
- 目的のPSTファイルのルート項目をマウスの右ボタンでクリックします。
- 特定の電子メールフォルダのみをパスワードで保護したい場合は、それらを新しく作成したPSTファイルに移動し、そのファイルに対してのみパスワードを割り当てることができます。
- 選択 のプロパティ メニューから選択します。
- クリック 高度な… .
- 今すぐクリック パスワードを変更する… .
- 両方の下に目的のパスワードを入力してください 新しいパスワード: そして パスワードを照合します: .
- パスワードがすでにPSTファイルに設定されている場合は、そのフレーズを 以前のパスワード: .
- 以前に保護されていないPSTファイルにパスワードを割り当てる場合は、 以前のパスワード: フィールドブランク。
- PSTファイルからパスワードを削除するには、そのパスワードを 以前のパスワード: 両方を残す 新しいパスワード: そして パスワードを照合します: ブランク。
- クリック OK .
- クリック OK 再び。
- 今すぐクリック キャンセル .
PSTファイルからパスワード保護を削除する
OutlookのPSTファイルからパスワードを削除するには:
- Outlookのフォルダペインが表示されていることを確認します。
- オープン VIEW リボン。
- 選択 フォルダペイン|ノーマル の中に レイアウト セクション。
- 今後パスワードを使用しないで開くデータファイルのルート上でマウスの右ボタンをクリックします。
- 選択 データファイルのプロパティ… 表示されるメニューから選択します。
- クリック 高度な… .
- 今すぐクリック パスワードを変更する… .
- PSTファイルの現在のパスワードを入力します。 以前のパスワード .
- 両方の 新しいパスワード: そしてその 確認 フィールドは空白です。
- クリック OK .
- クリック OK 再び。
- クリック OK もう一度。
PSTファイルからパスワード保護を削除する
Outlook 2003および2007でPSTファイルに設定されているパスワードを削除するには:
- 選択 行く|フォルダ一覧 Outlookのメニューから。
- パスワード保護を解除するPSTファイルのルート上でマウスの右ボタンをクリックします。
- 選択 プロパティ… 表示されるメニューから選択します。
- クリック 高度な… .
- クリック パスワードを変更する… 今。
- 下の現在のパスワードを入力してください 以前のパスワード .
- 確認してください 新しいパスワード: 空です。
- 確認してください パスワードを照合します: 空でもある。
- クリック OK .
- もう一度、 OK .
- クリック OK .