デフォルトを維持する 個人用フォルダ ファイルがスリムで、小型で完璧な形で、素早く日々のアクセスが可能です。Outlookには便利な機能があります オートアーカイブ 古いアイテムをアーカイブファイルに自動的に移動する機能。
しかし、1年に1回、リムーバブルメディアにアーカイブすればいいのですが？クリスマスと大晦日の間に毎年古いメールをOutlookからDVD-ROMに移動したいとします。いくつかのPSTファイルのジャグリングで、あなたはすることができます。
Outlook Mailをリムーバブルメディアにアーカイブする
古いOutlookメールをリムーバブルメディアにアーカイブするには：
- >>ステップバイステップのスクリーンショットチュートリアル
- 選択 ファイル|データファイルの管理… Outlookのメニューから。
- クリック 追加….
- 離れる Office Outlook個人用フォルダファイル（.pst） 選択された。
- Outlook 2003より前のバージョンのOutlookからアーカイブされたメッセージにアクセスする必要がある場合は、 Office 97-2002個人用フォルダファイル（.pst）.
- クリック OK.
- 下 保存先：リムーバブルメディア、ネットワークドライブ、またはアーカイブを保存する場所に移動します。
- 下のアーカイブの名前を入力してください ファイル名：.
- クリック OK.
- アーカイブに説明的な名前（アーカイブされたメールの年など）を 名：.
- 必要に応じて、アーカイブされたメッセージを暗号化してパスワードで保護します。
- クリック OK.
- クリック 閉じる.
- アーカイブするフォルダをOutlookのナビゲーションペインにある新しいアーカイブの場所に移動します。
- フォルダ全体ではなく個々のメッセージのみをアーカイブする場合は、新しいアーカイブの場所を右クリックし、 新しいフォルダ… 新しい 郵便物と郵便物 その中のフォルダ。次に、目的のメッセージを新しいフォルダに移動します。
- アーカイブの場所をマウスの右ボタンでクリックします。
- 選択 閉じる "…" メニューから選択します。
あなたのメッセージはアーカイブされています。もちろん、いつでも簡単にOutlookに接続して、簡単にそれらを読み込んだり復元したりすることができます。
