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自動参照する方法:Outlookで送信するすべての電子メール

【Outlook2019】表示サイズ・文字サイズを大きくする、文字色を変える★ (六月 2026)

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Anonim

Outlookは、送信するすべてのメッセージに指定した任意のアドレスを、作成した基準をもとに、自動的にカーボンコピー(cc)またはブラインドカーボンコピー(bcc)することができます。

あなたのアーカイブを保護したいですか?

Outlookの 送信済みアイテム フォルダは、送信したすべてのメールのコピーを保持するのに最適です。それは状況によっては理想的ですが、別のメールアカウントですべてのメールをアーカイブする場合や、継続的な一連のメッセージでボスをカーボンコピーする必要がある場合はどうすればよいでしょうか?

簡単なルールでは、作成したすべてのメールのCc:コピーをOutlookが特定のメールアドレス(または複数)に自動的に送信するようにすることができます。

自動的にCc:Outlook 2010以降で送信するすべてのメール

Outlookに、Cc経由で特定のアドレス(または複数のアドレス)に送信する各電子メールのコピーを配信させるには:

  1. クリックファイル あなたのOutlookの受信トレイに。

  2. 行く情報 カテゴリー。

  3. 自動的にCcのコピーを設定するアカウントが選択されていることを確認してください口座情報.

  4. クリックルールとアラートを管理する.

  5. 行く電子メールのルール タブ。

  6. クリック 新しいルール….

  7. にとってステップ1:テンプレートを選択する、 確認してください 送信したメッセージにルールを適用する が選択されている( 空白のルールから開始する).

  8. クリック次へ>.

  9. クリック次へ> 再び。

    Cc経由でコピーするメッセージの条件を選択できます。ただし、何も選択しないと、すべての電子メールにCc:受信者が追加されます。

  10. プロンプトが表示された場合:

    このルールは送信するすべてのメッセージに適用されます。これは正しいです?、をクリックはい.

  11. ステップ1:アクションを選択する、 確認してください人々や公共団体へのメッセージをCc チェックされます。

  12. ステップ2:ルールの説明を編集する、をクリック人やパブリックグループ.

  13. アドレス帳から受信者(またはリスト)をダブルクリックするか、直接下にメールアドレスを入力してくださいTo - >;これらのアドレスにはCc:のコピーが送信されます。

    別のメールアドレスTo - > セミコロン( ; ).

  14. クリックOK.

  15. 今すぐクリック次へ>.

  16. オプションで、例外はありますか?、Cc:sendingルールに対する例外を指定します。

  17. クリック次へ>.

  18. 通常、入力されたメールアドレスの前に入力しますステップ1:このルールの名前を指定する "Automatically Cc"のようなもので。

  19. また、通常、今すぐこのルールを実行する すでに「受信トレイ」に入っているメッセージ チェックされません。

  20. クリックフィニッシュ.

  21. 今すぐクリックOK.

自動的に参照:Outlook 2007のすべてのメール

Outlookで送信するすべてのメールのカーボンコピーを特定のメールアドレスに送信するには:

  1. 選択 ツール > ルールとアラート… メニューから選択します。

  2. クリック 新しいルール….

  3. ハイライト 送信後にメッセージを確認する.

  4. クリック 次へ>.

  5. クリック 次へ> 送信したすべてのメールを再度コピーします。

    クリックする前に特定のメッセージのみをコピーする条件の組み合わせを定義することができます 次へ>.

  6. フィルタリング基準を指定しなかった場合は、をクリックします。 はい.

  7. ステップ1:アクションを選択する、 確認してください 人や配布リストへのメッセージを参照する チェックされます。

  8. クリック 人や配布リストステップ2:ルールの説明を編集する.

  9. アドレス帳の連絡先またはリストをダブルクリックするか、下のメールアドレスを入力してください To - >.

    複数のアドレスはセミコロン(;)で区切ります。

  10. クリック OK.

  11. クリック 次へ>.

  12. クリック 次へ> 再び。

  13. ステップ1:このルールの名前を "Cc:"で指定して、既に入力した電子メールアドレスを入力します。

  14. クリック フィニッシュ.

  15. OKをクリックします。

自動的にBCC:あなたが送るすべてのメール

Ablebitsなどの自動Bccアドオンを使用して、Outlookの自動Bcc:コピー(Cc:受信者とは異なり、受信者が他のすべての受信者から隠される)を送信できます。