Skip to main content

Outlookメールで電子メールルールを作成する方法

Outlook 2016 基本講座:仕分けルールを作成して受信メールを自動で処理する|Lynda.com 日本版 (六月 2026)

Outlook 2016 基本講座:仕分けルールを作成して受信メールを自動で処理する|Lynda.com 日本版 (六月 2026)
Anonim

電子メールのルールを使用すると、電子メールと自動的にやりとりして、受信したメッセージがあらかじめ設定した内容を行うようにすることができます。

たとえば、特定の送信者からのすべてのメッセージを受信すると、すぐに削除済みアイテムフォルダに移動するようにしたい場合があります。このタイプの管理は電子メールルールで行うことができます。

ルールでは、電子メールを特定のフォルダに移動したり、電子メールを転送したり、メッセージを迷惑メールとしてマークしたりすることもできます。

Outlookメールの受信トレイのルール

  1. Live.comで電子メールにログオンします。

  2. オープン メール設定 メニューの上部にあるメニューから歯車アイコンをクリックします。

  3. 選択するオプション.

  4. からメール>自動処理 左の領域は、受信トレイおよびスイープルール.

  5. 新しいルールを追加するウィザードを開始するには、プラスアイコンをクリックまたはタップします。

  6. 最初のテキストボックスに電子メールルールの名前を入力します。

  7. 最初のドロップダウンメニューで、電子メールの到着時に何が起きるかを選択します。 1つを追加した後、追加の条件を条件を追加する ボタン。

  8. 「次のすべてを実行する」の横に、条件が満たされたときに何が起きるべきかを選択します。複数のアクションをアクションを追加 ボタン。

  9. ルールを ない 特定の状況で実行され、 例外を追加する ボタン。

  10. 選択より多くのルールの処理を停止する このルールの後に他のルールが適用されないようにするには、ルールもこのルールに関係していなければなりません。ルールは、表示されている順に実行されます(ルールを保存すると順序を変更できます)。

  11. クリックまたはタップOK ルールを保存します。

上記の手順は、Live.comで使用する電子メールアカウントで使用できます。 @ hotmail.com , @ live.com 、または @outlook.com Eメール。