ピボットテーブルは、現在のスプレッドシートソフトウェアに埋め込まれた強力なデータ分析ツールを提供します。リレーショナルデータベースや集約関数を使用せずにデータを要約する機能を提供します。代わりに、グラフィカルインタフェースを提供し、ユーザーはデータ要素を目的の列または行にドラッグアンドドロップするだけで、スプレッドシート内のカスタマイズされたレポートを作成できます。このチュートリアルでは、Google Docsでピボットテーブルを作成するプロセスを検証します。 Microsoft Office Excel 2010でピボットテーブルを作成する関連のチュートリアルにも興味があります。
Googleドキュメントとソースドキュメントを開く
まずMicrosoft Excel 2010を開き、ピボットテーブルに使用するソースファイルに移動します。このデータソースには、分析に関連するフィールドと、堅牢な例を提供するための十分なデータが含まれている必要があります。
このチュートリアルでは、サンプルの学生コース登録データベースを使用します。あなたがフォローしたいのであれば、ファイルにアクセスして、それを使用して、ステップごとにピボットテーブルを作成します。
04の02ピボットテーブルを作成する
ファイルを開いたら、 ピボットテーブルレポート データメニューから選択します。上記のように、ピボットテーブルの空白のウィンドウが表示されます。ウィンドウには、ピボットテーブルの内容を制御できるレポートエディタペインが右側にあります。
04の03ピボットテーブルの列と行を選択する
これで、空のピボット・テーブルを含む新しいワークシートが作成されます。この時点で、解決しようとしているビジネス上の問題に応じて、テーブルに含める列と行を選択する必要があります。この例では、過去数年間に学校が提供した各コースの登録を示すレポートを作成します。これを行うには、上記のようにウィンドウの右側に表示されるレポートエディタを使用します。クリック フィールドを追加 このウィンドウの列セクションと行セクションの横にあるリンクをクリックし、ピボットテーブルに含めるフィールドを選択します。フィールドの位置を変更すると、ピボット・テーブルの変更がワークシートに表示されます。これは非常に便利です。テーブルの書式をデザインするときに、その書式をプレビューすることができます。ビルドしようとしているものが正確でない場合は、フィールドを移動してプレビューが変更されます。 次に、ターゲットとして使用するデータ要素を選択します。この例では、コースフィールドを選択します。 値セクションでこのフィールドを選択すると、前述のピボットテーブルが表示されます。また、さまざまな方法でピボットテーブルを絞り込むこともできます。まず、値セクションの要約部分の横にある矢印をクリックして、表のセルの計算方法を変更できます。次に、以下の集計関数のいずれかを選択して、データを集計することができます。 また、レポートフィルタフィールドセクションを使用して、レポートにフィルタを追加することもできます。フィルタを使用すると、計算に含まれるデータ要素を制限できます。たとえば、教育機関から退去した特定のインストラクターが教えるすべてのコースを除外することを選択できます。インストラクタフィールドにフィルタを作成し、そのインストラクタをリストから選択解除することで、これを行います。 ピボットテーブルのターゲット値を選択します
