Microsoft Wordでアドレス帳を使用する方法

Microsoft Wordは、連絡先情報をアドレス帳の文書に挿入する複数の方法を提供しています。ウィザードの1つを使用して、差し込み印刷のステップバイステップを実行したり、手紙を作成したりすることができます。ただし、最も簡単で簡単な方法の1つは、アドレスの挿入ボタンを使用することです。

経験豊富なユーザーの中には、Wordに含まれる自動化されたウィザードが、文書に特定の書式設定オプションを課すため、役に立たないと考えるユーザーもいます。たとえば、レターウィザードをバイパスすると、レターではないドキュメントに情報を挿入する場合に編集時間を節約できます。

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クイックアクセスツールバーにアドレス帳ボタンを追加する

使用する前にアドレスの挿入 ツールバーのボタンを使用してOutlookの連絡先情報を挿入するには、画面の上部にあるクイックアクセスツールバーにボタンを割り当てる必要があります。

1. Wordウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーの最後にある小さな下矢印をクリックします。
2. クリック その他のコマンド… ドロップダウンメニューでWord Optionsウィンドウが開きます。
3. Choose commands fromドロップダウンリストをクリックし、 リボンにないコマンド.
4. リストペインで、 住所録…
5. クリック 追加>> 2つの枠の間にあるボタンをクリックします。これにより、アドレス帳…コマンドが右側のクイックアクセスツールバーペインに移動します。
6. クリック OK.

クイックアクセスツールバーにアドレス帳ボタンが表示されます。

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アドレス帳から連絡先を挿入する

アドレス帳アイコンがクイックアクセスツールバーに表示されます。ボタンが呼び出されることに注意してくださいアドレスの挿入 そのツールチップに表示されます。

1. クリックしてくださいアドレスの挿入 ボタン。 名前の選択ウィンドウが開きます。
2. Aというドロップダウンリストでドレスブック、使用するアドレス帳を選択します。その書籍の連絡先の名前が大きなセンターパネルに表示されます。
3. リストから連絡先の名前を選択します。
4. クリック OK連絡先の情報が文書に挿入されます。