タグやキーワードをMicrosoft Word文書に追加して、後で検索しやすくすることができます。既定では、Word文書を保存すると、それと共に保存されたタグはありませんが、文書を作成する前または作成した後で独自のカスタムタグを追加できます。
タグはMicrosoft Word文書で役立ちます。そのため、コンピュータ上の文書を検索しているときに、ファイル名として選択した単語と同じ単語を検索する必要はありません。代わりに、適切なタグを選択した場合、他のすべてのタグの中から1つの文書を見つけることは、タグワードの1つを検索するのと同じくらい簡単です。
たとえば、フラッシュドライブに2つのリサーチプロジェクトがあり、そのそれぞれは、記述的ではない、またはほぼ同じファイル名を持っています project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx あなたの生物学クラスに適したものをすばやく見つける必要がある場合は、そのフォルダを検索して 生物学 「生物学」という言葉でタグ付けした文書を探します。
Wordファイルにタグを挿入する方法
Microsoft Word文書にタグワードやフレーズを入力してタグ付けすることができます タグ 名前を付けて保存ダイアログボックスの領域
注意：これらの手順は、Word 2016、2013、および2010に有効です。Microsoft Word Onlineでは、タグの追加はサポートされていません。
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に行く ファイル > 名前を付けて保存 > ブラウズ.
Word 2010に行く必要があります ファイル > 名前を付けて保存.
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文書を保存する場所を選択し、文書の名前を書いてください。
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クリック タグを追加する ファイルの名前と書式オプションの下に表示されます。
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提供されたスペースにタグを書きます。
1つのWord文書に複数のタグを書き込むには、各タグの最後にセミコロンを付けます。例えば、 生物学;学校;プロジェクト;.
入力時にMS Wordがあなたのためにタグを推奨することがあります。それらを選択したり、独自のカスタムタグを書き込んだりすることができます。
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クリック 保存する.
Word文書にタグを追加する別の方法は、Word文書を開くことです 詳細 タブを開きます。これは、Microsoft Wordがインストールされていなくても実行できます。
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Word文書を検索します。
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右クリックして プロパティ.
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オープン 詳細 タブ。
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横にあるをクリックします タグ キーワードを入力します。
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クリック OK.
Word文書タグを編集する方法
Word文書に追加したタグを編集する方法はいくつかあります。上記のいずれかの方法を繰り返したり、同じタグを検索して編集したりすることができます 情報 Microsoft Wordのウィンドウ
これらの手順は、Word 2016、2013、および2010では同じです。
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Word文書を開きます。
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に行く ファイル > 情報.
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右側のプロパティ領域からタグの1つをクリックします。
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タグを編集します。
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クリック 保存する 左側のメニューから
上記の手順を実行せずに、Wordファイル内のすべてのタグを削除することもできます。ファイルのプロパティを開き、すべてのタグを削除することを選択するだけです。
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ファイル/ Windowsエクスプローラで文書を探します。
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ファイルを右クリックし、 プロパティ.
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クリック プロパティと個人情報を削除する から 詳細 タブ。
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クリック このファイルから次のプロパティを削除します。.
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隣のボックスにチェックを入れてください タグ.
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クリック OK.
