プロジェクト管理のための一般的なツールであるガントチャートは、完了した、現在のタスク、および今後予定されるタスク、および開始日と終了日とともに割り当てられた人物を、時間順にわかりやすく表示します。スケジュールのこのグラフ表示は、どの程度の進捗状況が示されているかを示す高レベルのビューを提供し、潜在的な依存関係も強調表示します。
Googleスプレッドシートでは、独自のフォーマットで過去の経験がなくても、スプレッドシート内で詳細なガントチャートを作成できます。開始するには、以下の手順に従ってください。
プロジェクトスケジュールの作成
ガントチャートの作成に入る前に、最初にプロジェクトのタスクを対応する日付とともに簡単なテーブルに定義する必要があります。
- Googleスプレッドシートを起動し、新しいスプレッドシートを開きます。
- 空白のスプレッドシートの上部にある適切な場所を選択し、添付のスクリーンショットに示すように、それぞれの列に同じ行に次の見出し名を入力します。 開始日 , 終了日 , タスク名 。チュートリアルの後半で自分で作業を簡単にするために、例（A1、B1、C1）で使用したのと同じ場所を利用することができます。
- 必要な数の行を使用して、それぞれのプロジェクトタスクをそれぞれの対応する日付に対応する列に入力します。それらは発生順（上から下まで=最初から最後まで）にリストされ、日付形式はMM / DD / YYYYでなければなりません。
- このケースでは、チュートリアルの後半のGanttチャートで使用されるデータを入力することが主な目的であるため、テーブルのその他の書式設定の側面（枠線、シェーディング、アライメント、フォントスタイリングなど）はこの場合はまったく任意です。テーブルがより視覚的に魅力的になるようにさらに変更したいのかどうかは、あなた次第です。ただし、データ自体が正しい行と列のままであることが重要です。
計算表の作成
開始日と終了日を入力するだけでは、ガントチャートをレンダリングするのに十分ではありません。そのレイアウトは、重要な2つのマイルストーンの間の実際の時間に大きく依存しています。この要件を処理するには、この期間を計算する別のテーブルを作成する必要があります。
- 上記で作成した初期テーブルからいくつかの行を下にスクロールします。
- 添付のスクリーンショットに示すように、それぞれの列に同じ行に次の見出し名を入力します。 タスク名 , 開始日 , 合計期間 .
- 最初のテーブルのタスクリストを タスク名 それらが同じ順序でリストされていることを確認します。
- 次の数式を 開始日 最初のタスクの 'A'を含む列の文字に置き換えます 開始日 あなたの最初のテーブルでは、行番号で '2' = int（A2）-int（$ A $ 2） 。ヒット 入る または 戻る 終了したらキーを押します。セルに番号ゼロが表示されます。
- この式を入力したばかりのセルを選択してコピーするには、キーボードショートカットを使用するか、 編集 - >コピー Googleスプレッドシートのメニューから
- 数式がクリップボードにコピーされたら、残りのセルをすべて選択します。 開始日 キーボードショートカットを使用して列と貼り付け 編集 - >貼り付け Googleスプレッドシートのメニューから正しくコピーされた場合、 開始日 各タスクの値は、開始するように設定されているプロジェクトの開始日からの日数を反映する必要があります。あなたは、 開始日 最初の値（int（xx））が最初のテーブルの適切なセル位置と一致することを確認して、手順4で入力した数式と同じであることを確認してください。
- 次は 合計期間 この列には、以前のものよりやや複雑な別の数式を入力する必要があります。次のように入力します。 合計期間 実際のスプレッドシートの最初の表に対応するセルの位置参照を置き換えます（手順4で行ったのと同様）。 =（int（A2）-int（$ A $ 2））=（int（B2）-int（$ A $ 2）） 。ヒット 入る または 戻る 終了したらキーを押します。特定のスプレッドシートに対応するセルの場所を決定する際に問題がある場合は、次の数式キーを参考にしてください。（現在のタスクの終了日 - プロジェクトの開始日） - （現在のタスクの開始日 - プロジェクトの開始日）
- この式を入力したばかりのセルを選択してコピーするには、キーボードショートカットを使用するか、 編集 - >コピー Googleスプレッドシートのメニューから
- 数式がクリップボードにコピーされたら、残りのセルをすべて選択します。 合計期間 キーボードショートカットを使用して列と貼り付け 編集 - >貼り付け Googleスプレッドシートのメニューから正しくコピーされた場合、 合計期間 各タスクの値は、それぞれの開始日と終了日の間の合計日数を反映する必要があります。
ガントチャートの作成
あなたのタスクは、対応する日付と期間とともに、所定の場所に置かれたので、ガントチャートを作成しましょう。
- ヘッダーを含め、計算テーブル内のすべてのセルを選択します。
- 選択する インサート ワークシートのタイトルのすぐ下の画面上部にあるGoogleスプレッドシートメニューのオプションをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されたら、 チャート.
- 新しいチャートが表題に表示されます 開始日と合計所要時間 。このグラフを選択してドラッグすると、重ねて表示するのではなく、作成した表の下または横に表示が配置されます。
- あなたの新しいチャートに加えて、 チャートエディタ インタフェースは画面の右側にも表示されます。選択 グラフの種類、 データ タブ。
- 下にスクロールして バー 中間のオプションを選択すると、 積み上げ棒グラフ。あなたのチャートのレイアウトが変更されていることがわかります。
- を選択 カスタマイズ タブの チャートエディタ .
- 選択する シリーズ 使用可能な設定が表示されます。
- の中に に適用する ドロップダウン、選択 開始日.
- クリックまたはタップ 色 オプションと選択 無し.
- ガントチャートが作成され、グラフ内のそれぞれの領域にマウスを合わせることで、個々の開始日と合計期間の数字を表示できます。あなたは、あなたが望む他の変更を チャートエディタ - 日付、タスク名、タイトル、配色などを含む、私たちが作成したテーブルを介して表示されます。チャート内の任意の場所を右クリックすると、 EDIT メニューには、いくつかのカスタマイズ可能な設定が含まれています。
