あなたが初めての求職者である場合、おそらくあなたはすぐに仕事を見つけるために多くの圧力を感じるでしょう。 そして、この段階で、より多くのインタビューを獲得する最速の方法は、カバーレターを真剣に考えることです。
はい、履歴書も重要ですが、ここにあります。若々しい候補者の海では、履歴書のほとんどは非常によく似ています。 そして、ほとんどの企業がエントリーレベルのアプリケーションの膨大な流入に対処しているため、採用マネージャーは、事実上区別できない履歴書に基づいて候補者を判断することは、非効率的で扱いにくいものになります。 代わりに、彼らはあなたの潜在能力を評価するためにあなたのカバーレターを使用します。
クリンチャー？ エントリーレベルとインターンシップの候補者は、同じカバーレターの失策をする傾向があり、それは彼らの申請にとって致命的です。 エントリーレベルの候補者が犯す7つの大きな間違いと、それらを回避してトップに出る方法を以下に示します。
問題＃1：長すぎる
誰もが学校で500ワードの1ページのエッセイを書く方法を学びます。 私たちの大部分にとって、それは「最低限」のように聞こえます。しかし、カバーレターにとってはあまりにも多くのことであり、採用マネージャーを悩ますだけです。
修正：シンプル、ダイレクト、クリア、ショートを維持
250ワードを目指します。 Orange County Resume Surveyによると、雇用者のほぼ70％が、半ページのカバーレター（250ワード）または「短いほど良い」アプローチを望んでいます。
それが短いと思われる場合は、覚えておいてください。カバーレターに含める必要があるのは、埋めたい仕事、その仕事をする理由、その仕事をどのように行うかということです。少し個性があります。 履歴書全体を書き出す必要はありません。 個人的なマニフェストを書く必要はありません。 これらの数十を読んでいる採用マネージャーにとっては、短くて甘くしてください。
問題＃2：フォーマルすぎる
カバーレターには次のような文章があります。「あなたの立派な施設でオープンポジションを埋めることに興味を持っています。」
そうですか、シェークスピアさん？
この堅苦しく不自然な言語の問題は、マネージャーを雇うのは不快であるということです。それは、あなたが不誠実で、ロボット的でさえあるように見えます。
修正：共通の言語および音声パターンを使用する
フリルを飛ばして、明確な言葉を使ってください-「私はatに応募するために書いていることに興奮しています。」この文は最初の例よりもはるかに本物で友好的な口調であることがわかります。 他の複雑な用語と、より単純で自然な同義語を次に示します。
- 有利-役立つ
- 間違っています-間違っています
- レバレッジまたは活用-使用
- 試行済み-試行済み
- その後-後または後で
カバーレターで過度に形式的な言葉を見つけるには、いくつかの方法があります。 まず、それを声に出して読んで、不自然に感じられる部分が舌から外れているかどうかを確認し、より良く流れるようにそれらを作り直します。 また、Hemmingway Appなどのプログラムを使用して、文章の中で過度に複雑な言語を特定することもできます。
問題＃3：不誠実に聞こえる
すべてのキャリアアドバイザーが、カバーレターをターゲットにするように勧めます。 残念ながら、あまりにも多くの人が、これは単に「愛しています」のようなものを書くことを意味すると考えています。
ニュースがあります。それは単に、採用マネージャーに会社への熱意を示すのに十分ではありません。
修正：詳細について会社の理解を示す
代わりに、カバーレターで本当にパーソナライズされたコメントを作成するために、会社について十分に読む必要があります。 まず、会社のコンテンツ、広告、ブランディング、ビジネス戦略、文化を勉強する必要があります。 参加したい部門には特に細心の注意を払ってください。 チームが何をしており、どのようにそれを行っているかを調べ、貢献できることがわかっている領域に注意してください。
カバーレターにその特定の情報を含めることは、あなたが興味があり、すでに会社を助ける方法についてのアイデアを持っていることを示しています。 ですから、The Museのような会社でインターンシップの職に応募しているとしましょう。 次のように言うかもしれません：
問題＃4：自分を売る
カバーレターに次のような行がある場合、それらを削除する必要があります。
なぜ採用マネージャーは最も適格な候補者を採用しないのですか？ それはばかげているでしょう！
修正：自分のために議論をする
資格が足りないと感じたとしても、勇敢な顔をして、採用マネージャーにあなたを有力候補とする属性を伝えてください。 職務内容に対応し、課題に対応できる直接関連する転送可能なスキルを活用します。
たとえば、販売員としてエントリーレベルのポジションを申請する人は次のように書くことができます。
それでもよくわからない場合は、キャリアカウンセラーのリリー・チャンの、自分の弱点ではなく強みを引き出すための提案をチェックしてください。
もちろん、あまりにも大げさなこと（「絶対に最高だし、信じてください！」）も良くないことを忘れないでください。
問題＃5：利己的だ
以下は、カバーレターを書く際に覚えておくべき最も重要なルールの1つです。それはあなただけのものではありません。
言い換えれば、ターゲット企業で働くことが履歴書とキャリアを大きく後押しする方法について書くことは避けてください。 雇用管理者はそれを完全に認識しています。 彼らが知っておく必要があるのは、会社にどのように後押しを提供するかです。
修正：会社のためにできることを尋ねる
カバーレターには、会社に対してできることを明記する必要があります。 自問してみてください。オープンな職位の課題に対処できるようにするための教育と経験について教えてください。 会社の利益のために専門知識をどのように活用できますか？ ビジネスを前進させるには、どのようなアイデアが必要ですか？
採用されることは相互に有益であると言うことはまったく問題ありません。採用マネージャーは、あなたがあなたのキャリアの見通しに合わない役割で士気を落とす労働者になりたくないでしょう。 簡単な文章にしてから、会社のためにできることを読者に求めるようにしましょう。
問題＃6：無関係なフィラーでいっぱい
海外の学期についての段落や、「本当の電話」を見つけた他の旅行経験がありますか？おそらく削除してください。 「私は一生懸命働いて、効率的で、忠実な人です。」というような文はありますか？あなた自身についてポジティブな響きの言葉のリストを作ってはいけません。 説得力がありません。
最も重要なことは、宗教、婚ital状況、または人種に関する個人情報が含まれている場合、それを削除することです。 あなたがそれが人格を追加していると思ったとしても、それは実際には仕事とは無関係であり、あなたが差別される原因になる可能性があります。
修正：関連するスキルと履歴に焦点を当てる
ポジションで成功するために役立つスキルと能力に直接関係する経験についてのみ話します。 あなたが外国にいる間に言語のような関連するスキルを学んだとしたら？ それからそれを育てることは完全に良い。
また、単にあなたがスキルを持っていると言うのではなく、採用マネージャーにあなたのスキルの証拠を示すようにしてください。 あなたが自分自身を説明することを選択した単語については、あなたの主張をバックアップするためにあなたの仕事の経験からの例を含めるようにしてください。
たとえば、「勤勉」または「問題解決者」と言う代わりに、次のように記述します。
問題＃7：大学の測定基準に関する情報が多すぎる
これは奇妙に聞こえるかもしれませんが、カバーレターを実際に考慮しない4つの事柄があります。あなたが通った大学、GPA、受講したクラス、または上級論文です。
アイビーリーグの学校に入学し、優れたGPAを取得していることを誇りに思う必要がありますが、ほとんどの場合、彼らはあなたが強い従業員になるかどうかを判断するための優れた指標ではありません。
修正：活動と責任にこだわる
可能な限り、あなたが大学の内外で参加した、仕事に関連性のある活動について話してください。 2.9 GPAを持っているが、大学新聞の編集者としての経験がある学生は、まだメディアの仕事の面接を受ける可能性が非常に高いです。
アクティビティが統計よりも雄弁なのは、優れた従業員および同僚になるために必要なソフトスキルを持っていることの証拠として機能するためです。 アクティビティは、組織化されていること、リーダーシップスキルを持っていること、チームで働くことができ、プロの環境に簡単に慣れることを示すために使用できる経験を提供します。
何よりも、アクティビティは、単に学位を取得するだけでなく、成功する意欲があることを示しています。
これらの7つの間違いを修正することにより、同じポジションを競う他のエントリーレベルの候補者の海からあなたのアプリケーションが際立ちます。 本物のさわやかでスマートなカバーレターだけで、注目を集め、キャリアをスタートできます。
