素晴らしいスピーカーであるが、恐ろしい作家である誰かに会ったことはありますか？ 会議や対面の会話中、彼は非常に明確で、魅力的で、説得力があります。 それでも、彼がメールを書いたりレポートを作成しているとき、彼のコミュニケーションの力は完全に消えてしまったようです。
これが少しでもあなたに当てはまると思われる場合、良いニュースがあります。あなたのスピーキングスキルと同じくらいすぐにあなたのライティング能力を作るための7つのわかりやすいヒントをまとめました。 たぶんもっと良い！
1.ビッグワードを取り除く
おそらく、大きな言葉を使用しても頭が良くなるとは聞いていないでしょう。 実際、 逆の 効果があります。
しかし、それはさらに悪化します。 AP Englishテストボキャブラリーを使用すると、自分と書き込み先の人との間に距離を置いて、温かくフレンドリーな人間ではなく、ロボットのように見えます。
意味を示すために、同じステートメントの2つのバージョンを確認してください。
どちらのバージョンも同じことを言っていますが、後者はより本物だと感じ、より良い流れを持っています。
2.収縮を使用する
言葉に縛られ ない とき、あなた は 2016年にビクトリア朝の演劇から脱退したように聞こえます。言い換えれば、あなたの文章は堅苦しく感じられます。
幸いなことに、修正は簡単です。 できるだけあなたの文章を書き、契約してください。
たとえば、「月曜日の正午には話せませんが、午後3時以降は無料です」は「正午の月曜日には話せませんが、午後3時以降は無料です」となります。
いいですね。
誤解しないでください、時には収縮があまりにもカジュアルになります。 契約書、正式なレポート、助成金申請書、またはそのレベルのその他のものを書いている場合は、言葉をそのままにしておく方が良いでしょう。 そうでなければ、しかし、短くしてください！
3.友達に電話する
私の最大の書き方の秘onの1つを紹介します。カバーレター、重要なレポート、大きなリクエストなど、本当に必要なものに取り組んでいるときは、電話を取り、友人に電話をかけ、下書きを読み上げます。
私は本当に提案を探しているわけではありません（私がそれらを手に入れたとしても素晴らしいです）。 代わりに、私は自分の 話し方 を強制的に 書こ うとしてい ます。 そして、私が言ったように、通常は紙よりもあなたの考えを大声で説明する方が簡単です。
多分私のメールの行は、「あなたの信じられないほど有益なブログ投稿が、コンテンツマーケティング担当者になるための私の道で私が下した多くの決定を知らせてくれました。」
それを友人に言ったら、二人とも笑い出した。 「実際の生活」ではそんなことは決して言わない。
私が実際に言った方法は次のとおりです。「私はあなたのブログでほぼ毎日新しい投稿をチェックしています。 最初に、コンテンツマーケティング担当者になりたいと思っていることを理解するのを手伝い、それを行う方法を教えてくれました。」
友人に電話をかけることができない場合は、入力する前に各文を大声で言ってみてください。 または、携帯電話で録音アプリを起動し、曲全体を「話す」ことができます。その後、戻って録音したものを書き留めます（もちろん、少し掃除します）。
4.クリシェの使用（理由内）
決まり文句を使うと文章が弱くなると聞いたことがあるかもしれません。 しかし、あなたがベストセラー作家でない限り、時々選ばれた著者はあなたがあなたのポイントを理解するのを助けるでしょう。 （さらに、私はプロの作家であり、私は まだ それらを使用しています。）
2つの文を比較してみましょう。1つは決まり文句あり、もう1つはなしです。
どれがより安心して読めるかがすぐにわかります（結局、この架空の人物は予算を心配しています）。それが最初です。
収縮のように、これらは時々あまりにもカジュアルになる可能性があるため、使用する前に視聴者を考慮してください。
5.パッシブボイスの代わりにアクティブボイスを使用する
ほとんどのルールには例外がありますが、これに違反することはほとんどありません。 受動態は、文章を冗長にし、複雑にし、理解しにくくします。
私の意味を見てください：
対：
2番目のポイントは非常に簡単に読み取れます。 ああ、受動態と受動態の違いを思い出せない場合は、Rebecca Johnson教授のトリックを使用します。「動詞の後に「by zombies」を挿入できれば、受動態です」 、 右？）
6.前置詞の心配をやめる
私は、ルールがルールであるため、すべての犠牲を払って前置詞で文を終了することを避ける段階を経ました。 その結果、私はいくつかの本当に奇妙な文章になりました。
このように：
または：
ありがたいことに、現代の文法学者は、前置詞で文を終わらせることができることに同意しているので、私たちは皆、8年生の英語教師とのトラブルに悩むのを止めることができます。
7.アウトラインを作成する
次の場合、アウトラインを作成する必要があります。
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あなたはとりとめがちです
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アイデアをつなぐのに苦労しています
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作業が完了した後、再編成に多くの時間を費やす
このドキュメントを作成することで、作業を整理して整理できるだけでなく、編集プロセスを大幅に短縮できます。
私は個人的にブログの投稿、レポート、カバーレター、さらにはメールにそれらを使用しています。 ドラフトが長いと考えがわかりにくくなる場合は、アウトラインを使用すると、明確になっている場所やヘルプを使用できる場所をすぐに確認できます。
これらの7つのヒントはあなたの文章を改善するだけでなく、プロのロボットではなく、 あなた からのもののように聞こえるのにも役立ちます。
