おそらく、アクティビティの20％が成功の80％を占めるという言葉を聞いたことがあるでしょう。 つまり、アクティビティの80％は少なくとも時間の無駄ではないにしても、少なくとも価値が低いということです。 成功を改善したい場合は、2つの選択肢があります。1日の時間を増やすか、時間の無駄になるアクティビティを排除するかです。
問題は、これらの時間を浪費する活動の多くが習慣になっていることです。 習慣を変えるのは難しいかもしれませんが、新しい行動に置き換えることは可能です。 悪い習慣をその価値のある20％に焦点を当てた活動に置き換えると、週に同じ量の（またはさらに少ない）時間ではるかに成功することに気付くでしょう。
ここにあなたの人生を永遠に切り捨てるための7つの時間を浪費する習慣があります。
1.メールを常に確認する
2013年、米国の従業員の32％が、メールを受け取ってから15分以内にメールに返信したと報告しました。 さらに23％が30分以内に回答しました。 しかし、実際には速い方が良いですか？ メールを絶えずチェックすることは貴重な時間を費やしますが、それは制御できるものです。 重要なプロジェクトに取り組んでいる間、メールプログラムと通知をオフにする新しい習慣を作成するか、1日に2回だけ新しいメッセージをチェックするシステムを考え出します。 時間を節約し、より多くの作業を完了できます。
2.物事が完璧になるのを待つ
完璧主義があなたを麻痺させることは残念な現実です。 タスクを効率的に実行する代わりに、次のフェーズに単純に送信されるべきものを完成させるために膨大な時間を浪費することになります。 タスクを完成させるのに長い時間を費やすことは、実際には次のステップを踏むのではなく、先延ばしの兆候かもしれません。 代わりに、この時間のかかる習慣をつぶし、前進する前に「良い」になるまで働きます。
3.マルチタスク
マルチタスクは多くのアメリカ人にとって悪い習慣になっていますが、実際には生産性が低下します。 あなたの脳は一度に一つのことにのみ集中することができ、絶えずタスクを切り替えることは実際には全く集中しないようにあなたの脳を再訓練します。 自分がタスクを切り替えて、1つのことに納得できない場合は、パフォーマンスを損ない、時間を浪費していることを理解してください。 代わりに、次のタスクに進む前に、特定の期間、1つのタスクに集中してください。
4.中断の招待
気が散りやすい環境で働いていますか？ ある研究では、労働者が11分ごとに中断されることが示されました。 何もしないのも不思議ではありません！ 簡単なテキストの送信から他のことに集中しようとするときのメールのチェックに至るまで、実際に人々があなたを邪魔するように誘う毎日の習慣の数を考えてください。
これらの行動を減らすことで、集中力を維持し、気晴らしを排除する方法を学ぶことができます。 カレンダーの勤務時間をブロックし、「忙しい」とマークして、ドアがある場合は閉じて、携帯電話を黙らせ、他の人に話しかけることを他の人に知らせてください。
5.混乱している
整理整頓された机を含まない、さまざまな整理方法があります。 Zappos CEOのTony Hsiehは、散らかった机が大好きですが、ファイリングキャビネットの使用を好む人もいます。 とにかく、混乱したカオスで働く習慣も大きな時間の浪費です。 重要な論文を絶えず失い、重要な情報を繰り返し求め、最後の最後までタスクを完了するのを忘れることは、すべて不必要な時間の浪費者です。 代わりに、あなたのために働く組織的な習慣を試して、それらを一貫して使用してください。
6.委任の失敗
多くの人が自分ですべてを行うことを主張しますが、実際に制御を放棄することを拒否すると、逆効果になる可能性があります。 自分が得意でないことをするのは時間の無駄です。 代わりに、これらのタスクを他の人（チームの他の人、アシスタント、または仮想アシスタント）に委任し、専門分野内の責任とプロジェクトに集中します。 メールのスクリーニングや調査、スケジュールから才能に合わない職務の引き渡しなどの小さなタスクを排除するようにしてください。
7.ノーと言うことはない
時間を浪費する活動に集中することを意味する場合、ノーと言うのを怠ると、コアプロジェクトが犠牲になります。 追加の仕事の割り当てや非生産的な個人的なエンゲージメントにノーと言う必要があるかどうかにかかわらず、しっかりとした境界を設定することが重要です。 勤務時間中に重要なプロジェクトを完了させ、個人的な時間中に更新やリフレッシュに身を任せることに焦点を当てます。 あなたの個人的および専門的なネットワークを疎外することなく強力なノーを与える簡単で効果的な方法がたくさんあります。
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