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7外注する必要のあるタスク-すぐに

Anonim

理想的な世界では、私たちの仕事のほとんどは、最高のスキルを使用して、私たちを興奮させるタスクを実行することを中心に展開します。 次に、他のものを他の人(理想的には、そのタスクが楽しいかもしれない人)に委任します。

これは高尚な目標のように思えるかもしれませんが、少なくともコーナーオフィスを獲得するまでは、多くのオンライン仮想アシスタントとデリバリサービスを使用して、想像以上に想像以上にアウトソーシングできます。そこ。 過去18か月にわたって練習に手を出した後、生産性にどれほど劇的に影響するかを発見しました。

それで、何かをいつアウトソーシングするのかをどうやって知るのですか? 私は3つの基準を使用します:

  1. このタスクを先延ばしにしていますか? 私が先延ばしにしている場合、私は通常、それをうまく行うためのリソース、知識、またはスキルの習熟度がありません。
  2. このタスクを開始するのが怖いですか? 興奮ではなく恐怖でタスクを見ると、これは実際にはやりたくないことを示しています。 これは、私がエキサイティングだったとしても、情熱と所有権のレベルをもたらさないことを意味します。
  3. 私はこのタスクで素晴らしいですか? 答えが「いいえ」の場合、あなたを助ける専門家を見つけることができる可能性は十分です。 答えが「はい」の場合は、優先順位を変更し、時間を空けるために他の何かを外注します。
  4. 以下は、私が大成功に外注したいくつかのタスクであり、貴重な自由時間を取り戻すのに役立ち、全体的な幸福、ストレスレベル、満足度を計り知れないほど改善しました。

    1.予定、予約、ロジスティクス調整

    夕食の予約、ヘアの予約、車のサービス、医師の予約、地元の店での価格チェック、USPSの再配達、または潜在的な新規クライアントとの情報の共有の電話をかける必要がなかったらどうなるか想像してみてください。

    かなりいいですね? したがって、これらすべてのタスクを完全に削除して、仮想アシスタントに委任してください。 そうすることで時間を節約できましたが、これが手頃な価格であることに驚かれることでしょう。 たとえば、Fancy Handsを使用すると、タスクごとに3〜5ドルを支払うことになります。 TaskRabbit、Task Bullet、MyTasker、Zirtual、TimeSvrなどの同様のサービスは、呼び出しからデータ入力、文字起こしまでのすべてを処理します。

    2.電話への応答

    あなたの仮想アシスタントはおそらくあなたの電話に応答しませんが、あなたはそれを同じくらい簡単に外注できます! 仮想受付を雇うことはあなたの副業に本物とプロフェッショナリズムの空気を与えることができます、予想外の電話からあなたを自由にすることは言うまでもありません。 AppleTree Answers、Ruby Receptionist、MyReceptionist、VoiceCloudなどのツールは、電話を24時間365日受け取り、通話負荷の負担を軽減する受付係を提供します。

    3.研究

    市場調査のためにあなたの街の会計事務所のデータベースを作成しようとしているか、次のプレゼンテーションの予感をサポートする査読済みの研究をいくつか見つけようとしても、何でも調査の最初の一歩を踏み出すべき理由はありません最近。 Fiverr、Freelancer.com、およびElanceなどのサービスは、想像以上に迅速かつ低コストでそのタスクを完了したいと考えている世界中の有能な専門家とあなたを結び付けます。 2011年、私は最初の非常勤の仮想リサーチアシスタントを雇って、作業中のブログ投稿にさらにパンチを加えるために衝撃的な統計をキュレートしました。それ以来、振り返ることはありません。

    4.グラフィックデザインとデジタルプレゼンテーションの準備

    あなたが熟練したデザイナーでない限り、あなたのデジタルプレゼンテーションはおそらくいくつかのピザを使用できます。 しかし、PowerPointアニメーションで時間を無駄にせず、Arial Boldのメリットを熟考する代わりに、Fiverr、Elance、99 Designs、Guru、またはDesignCrowdに数ドルを費やして、プロ仕様のスライドショーを作成してください。 代わりに、プレゼンテーションのリハーサルで保存した時間を使用してください。

    5.家具、ドライクリーニングのドロップオフ、およびその他の対面作業をまとめる

    事実上実行できない後部の痛みについてはどうですか? ZaarlyやTaskRabbitなどのサービスを入力してください。これらのサービスは、空き時間に簡単なタスクを実行することを希望する地域のユーザーに接続します。 iPhone 5Sを手に取ったり、購入したばかりのフラットパック家具を組み立てたりするために、列に並ぶ人を雇うことができます。 ブラックフライデーショッピングを誰かにやってもらえます。 タスクに名前を付けると、誰かがすでに外部委託しています。

    6.生鮮食品のショッピング

    私たちは、脳と体を維持するために、有機果物と野菜に満ちた食事が不可欠であることを知っていますが、少し正直に言ってください:信頼できる時間があるかa)近くのファーマーズマーケットに向かう、b)並べ替える果物や野菜の多様な品揃えを提供し、選択し、c)このプロセスを毎週繰り返しますか? 上記のいずれかに「いいえ」と答えた場合、配信サービスを提供するCSAを調べてください。

    CSAは、コミュニティ支援農業の略です。 あなたは基本的に地元の農場の収穫物の株を購入し、毎週あなたは季節のものでいっぱいの箱を手に入れます。 サンディエゴでは、NaturallytoYourDoor.comと呼ばれるサービスを使用します。このサービスは、さらに多くの種類の複数の農場で機能します。 ローカルハーベスト(NYCの住民もJustFoodを見ることができます)に向かい、お近くのCSAを見つけてください。

    この概念をレベルアップするには、食料品、ワイン、ビールを届けることを検討してください。 ほとんどのスーパーマーケットには、オンラインショッピングの配送オプションがあります。 持ち帰り用のチップルに関しては、少しの研究を外部委託する必要がありますが、地元の宝石を見つけるのに努力する価値があります。 たとえば、地元のニューヨーカーは、BoozeCarriageから30〜60分でビール、酒、ワインを配達できますが、ボストン人はDrizlyでも同様のサービスを利用できます。 そうしないとどうやってうまくやってきたのか不思議に思うでしょう。

    7.食事の調理

    個人的なシェフは有名人だけのものだと思うかもしれませんが、ベストセラー作家のブレンドン・バーチャードから、この理論をひっくり返したトリックを学びました。 彼と彼の妻は地元の料理学校に行き、講師にケータリングに行きたい才能ある学生シェフを推薦するように頼みました。 控えめな給料と証言と引き換えに、彼らは週の予算で働くシェフを雇い、彼らのために一週間分の健康的で栄養価の高い食事を購入して準備し、その後も片付けました!

    グループでこれを試して、コストを3つまたは4つの方法で分割し、それに応じて部分を分割することもできます。 または、ブルーエプロンなどの配達用食事サービスを検討してください。

    アウトソーシングが初めてで、どこから始めればよいかわからない場合は、このリストから1つまたは2つのタスクを選択し、これらのアイテムを楽しんでいる回復活動に費やす時間を投資してください。友人、長いシャワー、マニペディ。 数週間のうちに、さらにいくつかのタスクを外部委託してみてください。 あなたはすぐにあなたがあなたが本当にしたいことやする必要があることに専念するためにあなたの週にもっと時間があることに気付くでしょう。 ボーナスとして、あなたはリストレスで疲れ果てているのではなく、あなたが幸せで活力があると感じることができる活動の種類の認識を構築します。