私たちは面白い品種です。 私たちは、長時間労働がストレス、不安、心臓病に直接関係していることをよく知っていますが、それにもかかわらず、私たちはより多くの時間を仕事に与え続けています。
昨年、平均的なアメリカ人は所定の週に45時間以上働きました。 専門家の3人に1人が週に50時間以上働いています。 それだけでは不十分であるかのように、調査では、労働者の80％が「営業時間外」にメールの返信や電話の返信に時間を費やすことが示されています。 そして、このすべて、何のために？ 実際、長時間労働しても生産性は向上しません。 実際、週40時間以上一貫して作業すると、生産性が低下する可能性があります。 翻訳：より多くの作業; 以下を達成します。
これを知って、なぜ時間通りに仕事を辞めるのがそんなに難しいのですか？ たぶん、気が散ったり、優先順位を付けられなかったり、直前のリクエストで残業に追い込まれたりするかもしれません。 たぶん、8時間の就業時間内にすべてを成し遂げることを目指している代わりに、あなたは常にあなたが常に活動している はず だという考えに賛成しているでしょう。
理由が何であれ、再評価する時が来ました。 したがって、これらの余分な時間の記録を停止し、これらの7つのヒントを使用して、時間通りにドアを出てください。
1.心の終わりから一日を始める
これは基本的なことのように思えますが、多くの人々は、彼らが期待することを設定していないという理由だけで、時間通りに仕事を辞めないと確信しています。 代わりに、彼らは単純に就業日の流れに沿って進み、自分の道に来るものに取り組んで、優先的な仕事のためにカレンダーの時間をブロックすることを怠ります。 その後、1日の終わりにはまだやるべきことが山積しています。すべて午後5時に予定していなかったからです。
そのため、朝に到着したら、その夜に出発したい時間を特定します。 それをカレンダーに入れたり、携帯電話でアラームを設定したり、単にその出発時間に心理的なコミットメントをしたりします。
また、仕事の後一定の時間に集まるクラスやソーシャルグループに参加することもできます。これにより、時間通りに仕事を終えるために1日を管理するための特別なインセンティブが得られます。
2.退出する必要があるときに人々に知らせる
あなたが特定の時間に去る必要があることを人々に告げ始めれば、あなたはそうする可能性がはるかに高くなります。 自分自身へのコミットメントを行い、それを他の人と共有します：1日を通して計画と割り当てについて話し合うとき、同僚に次のように伝えます。「今夜は時間通りに外に出なければなりません。午後3時まで。」
同僚にリクエストをできるだけ多く通知するように促し、夕方には利用できないという期待を設定することにより、不必要な土壇場の割り当てや会議を回避できます。
ある日、次に別の方法、そして次の方法を試してください。 最終的には、同僚を再教育して、 毎日定刻に出発することを期待します。 さらに、大声で言って、時間通りに出発するという目標を持っていると、そうする能力にもっと力を与えることができます。
3.移行に20分かかります
出発時刻を設定したら、それを達成するための実用的な支援を行います。カレンダーのその時刻の20分前にブロックして、毎日の最後の詳細を整理します（たとえば、書類の提出、ワークスペースの整理、不可欠なメールは削除されます）、明日に備えてください。
これらの最後の数分間は、上司やクライアントとの重要な会議のように扱ってください。つまり、何も邪魔させないでください。 これは、交渉不可能な優先タイムスロットです。
4.最も重要な仕事をする
次に、重要な作業が完了していることと、早期に完了していることを確認します。 C優先プロジェクトに取り組んでいますか？A優先プロジェクトよりも面白くて難しいですか？ 私は知っています。電子メールでの作業はあなたが物事を成し遂げているように感じるかもしれませんが、期限が来る月次報告書や来週の大会議の議題を完成させるのに役立ちません。
順調に進んでいることを確認するために、簡単なチェックを行います。2列のリストを作成します。 左側に、担当する3〜5つの最も重要な優先順位をリストします。 右側に、日中に行うすべてのアクティビティをリストします。 一日の終わりに、それを一致させます。 右側で達成したことのうち、左側の重要な優先事項を直接サポートしたものはどれくらいですか？
優れたマッチアップがない場合は、1日を通して行うことを選択している作業を再評価する必要があります。 最も重要な優先事項を達成することは、時間通りに出発することを容易にするだけでなく、達成した仕事に満足を感じるのに役立ちます。
5.日中の時間の無駄遣いをやめる
いつも夜遅くにオフィスにいることに気づいたら、数分かけて日中の仕事の習慣を評価してください。 5分ごとにメールをチェックしていますか？ すべてのテキストにすぐに応答しますか？ インスタントメッセージングを終日残しますか？
同僚と常に連絡を取り合う必要があるように思えますが、気を散らすことは生産性と集中力を著しく損なう可能性があり、これらの習慣はすべてあなたに反して仕事を長引かせます。
代わりに、日中の指定された時間にのみメールをチェックし、気を散らすものをすべてオフにし、重要な優先事項に取り組むためにハンカーダウンするときにカレンダーの時間をブロックするように挑戦してください。
6.電話を取ります
生産性といえば、電子メールは多くの目的に最適なツールですが、時間のかかる松葉杖になることも簡単です。多くの場合、電話での会話は時間がかからず、より効果的です。
そのため、受信トレイが解決に至らないように見える継続的なメッセージの文字列で混雑していて、作業を妨げている場合は、戦略を変更するときです。電話を取ります。 簡単な電話で、メールの読み取り、並べ替え、返信の時間を節約できます。
7.テクノロジーを使用して集中力を高める
確かに、一部のテクノロジーは確かに生産性を低下させる可能性がありますが、集中力を維持するのに役立つ数百のアプリやオンラインツールもあります。 たとえば、30/30は特定の時間枠で仕事を続けるのに役立ちます。Freedomは気を散らすことなく作業できるようにインターネットから切断します。 （最初にFreedomを試して45分間インターネットをオフにしたとき、何かがクリックされました。オンラインにすることは選択肢ではないことを知っていたので、私は違った方法で焦点を合わせました。
少なくとも、電子メール、テキスト、ソーシャルメディアメッセージの警告音と視覚的なアイコンをオフにしてください。 時間通りに仕事を終えることは、タイムラインでそのワークフローを管理することであり、その逆ではありません。
とても簡単です。人生は短いです。 時間は貴重です。 素晴らしい仕事をして仕事を100％与えることは、オフィスで何時間も残業することを意味する必要はありません。 ソリューション？ 責任を優先し、注意散漫を最小限に抑え、適切な期待を設定し、時間通りに仕事を任せます。
