何らかの理由で、あなたはあなたの仕事に遅れをとっています。 To Doリストは制御不能であり、期限がありません。また、受信トレイには、数週間前に約束したことをフォローアップしている同僚からのメールがいっぱいです。
物事が本当にひどい場合、簡単な修正や新しいTo Doリストアプリは状況を修正しません。 再びコントロールを取り戻すには、一歩下がって状況を評価し、さらに戦略的な動きをしてプレートをクリアします。
まず、私が「キッチンシンクリスト」と呼んでいるものを作成する必要があります。自分との会議のスケジュールに時間をかけないでください（不在時の朝食をお勧めします）。 次に、その会議で、今行っていることをすべて書き留めます。 主要な作業グループ（クライアントコミュニケーション、内部レポート、雇用など）を特定することから始め、必然的にポップアップするその他のすべてのアイテムに「その他」のバケットを追加するようにします。 次に、紙に記入するために必要なすべてを書きます。 リストを作成するのに小さすぎる、または重要でないアイテムはありません。 状況の深刻さを判断するために何をする必要があるかという現実に直面することは重要です。
通常、キッチンシンクリストを実行した後、2つのキャンプのいずれかにいることに気付くでしょう。 最初のキャンプは、すべてを見て、とても気分がいいのですが、少し見方を変えて、いくつかのことを再編成し、数週間の獣モードで、それが起こる可能性があります。 忙しい数週間になります。
しかし、台所の流しのリストを見て、それをすべて実行することが不可能であるとわかっている場合は、キャンプ2にいます。 どういうわけか、あなたは噛むことができる以上に噛みついており、あなたは完全に圧倒され、必死に遅れています。 さて、私はあなたがその現実に直面し、いくつかの変更を加える時だとあなたに話すためにここにいます。
疲れた自分を楽にするために、仕事の生活をコントロールできるようにする7つの戦略を次に示します。
1.ツリーの剪定
キッチンシンクリストのタスクを見て、どのタスクを完全に削除できるかを決定します。 私は知っている、それは怖い-不可能であっても。 しかし、（少なくともあなたによっては）今すぐにやる必要のないものがいくつかあることは 間違い ありませ ん 。 クリティカルでないものはすべてxを取得する必要があります。
2. 80/20ルールを使用して出力を単純化します。
作業の20％が影響の80％をもたらすタスクまたはプロジェクトはありますか？ たとえば、上司は発売を考えている新製品の競合分析を望んでいます。 競争の状況で彼女に小説を渡す前に、各深刻な競合他社の1ページでその決定を下すのに十分でしょうか？ または、営業担当としてもたらす収益の大部分が大規模な取引からのものであるが、針をほとんど動かさない小さな取引に時間の半分を費やしている場合、代わりに大きな取引に時間と注意を向けることができますか？ はい？ それらのタスクまたはプロジェクトに進みます。
3.自動化またはアウトソース
生産性の専門家であるStever Robbinsは、30/3ルールに関するすばらしい記事を書きました。 1日に30分かかるものは1年に3週間かかると説明されています。 まる３週間！ Assistant.toなどのサードパーティ製ツールを使用して自動化またはアウトソーシングして、スケジューリングを高速化できる小さなタスクがあるかどうかを確認して、その時間を取り戻してください。
4.助けを求める
上司、同僚、従業員、さらには他の部門に相談して、ワークロードの一部を手伝ってくれる人がいるかどうかを確認してください。 誰が知っていますか？あなたのインターンはPowerPointで足を濡らすために死にかけているかもしれませんし、営業のDanは予算を予測するために簡単に適応できるExcelモデルを持っているかもしれません。 最も明らかなハンドオフについては、同僚の作業と一部重複する領域を調べてください。 （その会話を開始するのに支援が必要な場合は、これらの委任のヒントをご覧ください。）
5.シーケンスを開始する
リストに残っているすべてを実行する必要があり、助けが得られない場合は、一度にすべてではなく、実行する必要があります。 期限を見て、どの項目が本当に緊急で、どの時刻表を後戻りできるかを判断してください。 マネージャーは、優先順位付けと順序付けを支援することができます。
6.はいでモラトリアムに合格する
この戦略は既存の問題に対処するのに役立ちませんが、それをチェックしておくために重要です。 物事が再びコントロールされるまで、「No！」の王または女王になる必要があります。この混乱から抜け出すまで、追加のプロジェクトを引き受けないでください。
7.雇用を提案する
上記のすべてを試しても、To Doで泳いでいることに気付いた場合は、チームに誰かを追加するように依頼するときがあります。 会社の文化と予算に応じて、パートタイム、インターン、または一時的なヘルプを低コストのオプションとして検討してください。
そして、他のすべてが失敗した場合、to-doリストの破産を宣言し、バリに移動します。 冗談です、失敗しません。 これをすべて理解するまで、あなたはいつもよりも少しストレスがかかるでしょう。しかし、私はあなたがそこに着くと約束します。
