Microsoft Excelには、テキストや数値などの値を並べ替えるだけでなく、セルを色の順に並べ替えるカスタムオプションも用意されています。
注意 この記事の手順は、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Macの場合はExcel 2019、Macの場合はExcel 2016に適用されます。
並べ替える前に
データをソートする前に、Excelはソートする正確な範囲を知る必要があります。 Excelは以下の期間、関連データの領域を選択できます。
- 関連データの領域内に空白の行や列はありません。
- 空白の行と列は の間に 関連データの領域。
Excelは、データ領域にフィールド名があるかどうかを判断し、これらの行をソート対象のレコードから除外します。
Excelで並べ替える範囲を選択できるようにすることは、視覚的に確認できる少量のデータに対しては問題ありません。
- 正しい範囲が選択されていること。
- その範囲に空白がないこと。
- ソート後、データレコードは完全で正確です。
大量のデータの場合、正しい範囲が選択されることを確実にする最も簡単な方法は、並べ替えを開始する前に強調表示することです。
同じ範囲を繰り返しソートする場合、最良の方法は、 名 .
範囲をソートするための名前が定義されている場合は、名前ボックスに名前を入力するか、関連するドロップダウンリストから名前を選択すると、ワークシート内の正しいデータ範囲が自動的に強調表示されます。
Excelでセルの背景色で並べ替える
ソートを行うには、ソート順を使用する必要があります。値で並べ替える場合、昇順と降順の2つのソート順があります。ただし、色で並べ替えるときは、そのような順序は存在しないので、色の並べ替え順をソート ダイアログボックス。
この例では、セルA2〜D11の範囲について、条件付き書式設定を使用して、生徒の年齢に基づいてレコードのセル背景色を変更しました。
生徒のすべてのレコードのセルの色を変更するのではなく、条件付き書式の影響を受けた20歳以下の人のみが残りの部分に影響を受けませんでした。
これらのレコードはセルの色でソートされ、目的のレコードを範囲の先頭にグループ化して比較や分析を容易にしました。
次の手順では、セルの背景色でデータを並べ替える方法を示します。
- ソートするセル範囲を強調表示します（例では、セルA2〜D11）。
- 選択ホーム.
- 選択並べ替えとフィルター ドロップダウンリストを開きます。
- 選択カスタムソート ドロップダウンリストでソート ダイアログボックス。
- 下並べ替え ダイアログボックスの見出し、細胞の色 ドロップダウンリストから選択します。
- 選択したデータに異なるセルの背景色が見つかると、それらの色が注文 ダイアログボックスの見出しをクリックします。
- 下注文 ドロップダウンリストから赤色を選択します。
- 必要に応じて上に 並べ替え順に並べ替えると、赤色のデータがリストの一番上に表示されます。
- 選択OK データをソートしてダイアログボックスを閉じます。
- 赤いセルの色を持つ4つのレコードは、データ範囲の上部にグループ化されています。
Excelでフォント色でデータを並べ替える
セルの色による並べ替えと非常によく似ていますが、フォントの色で並べ替えると、異なる色のテキストでデータをすばやく整理できます。
条件付き書式を使用するか、数字の書式設定の結果としてフォントの色を変更することができます。たとえば、負の数値を赤で表示して簡単に見つけることができます。
画像では、セルA2からD11までの範囲で、条件付き書式設定を使用して、学習プログラムに基づいて生徒記録のフォント色を変更しました。
- 赤い字体：看護プログラムに登録した学生
- 青色のフォント：科学プログラムに登録された学生
これらのレコードはフォント色でソートされ、目的のレコードを範囲の先頭にグループ化して比較や分析を容易にしました。
フォント色のソート順は赤色で青色に続いていました。デフォルトの黒色フォントの色のレコードはソートされませんでした。
データをフォント色でソートする方法は次のとおりです。
- ソートするセル範囲を強調表示します（例では、セルA2〜D11）。
- 選択 ホーム.
- 選択 並べ替えとフィルター ドロップダウンリストを開きます。
- 選択 カスタムソート ドロップダウンリストで ソート ダイアログボックス。
- 下 並べ替え ダイアログボックスの見出し、 フォントの色 ドロップダウンリストから選択します。
- 選択したデータに異なるフォントの色が見つかると、それらの色が 注文 ダイアログボックスの見出しをクリックします。
- 下 注文 見出し、色を選択 赤 ドロップダウンリストから選択します。
- 必要に応じて、 上に 並べ替え順に並べ替えると、赤色のデータがリストの一番上に表示されます。
- ダイアログボックスの上部で レベルを追加 2番目のソートレベルを追加します。
- 2番目のレベルでは、 注文 見出し、色を選択 青 ドロップダウンリストから選択します。
- 選んだ 上に 青色のデータが既定の黒色フォントのレコードよりも上になるようにソート順に並べ替えます。
- 選択 OK データをソートしてダイアログボックスを閉じます。
- 赤いフォントカラーの2つのレコードは、データ範囲の先頭にグループ化され、その後に2つの青色のレコードが続きます。
Excelで条件付き書式設定アイコンによるデータの並べ替え
色でソートする別のオプションは、ソート順に条件付き書式設定アイコンセットを使用することです。これらのアイコンセットは、フォントやセルの書式設定の変更に焦点を当てた通常の条件付き書式設定オプションに代わるものです。
セルの色で並べ替える場合と同様に、アイコンの色で並べ替える場合、並べ替え順序は ソート ダイアログボックス。
上記の例では、フランスのパリの気温データを含むセルの範囲は、条件付きで ストップライト 2014年7月の1日の最高気温に基づいて設定されたアイコンです。これらのアイコンはデータをソートするために使用され、緑色のアイコンが最初にグループ化され、続いてアンバーアイコン、赤色が表示されます。
アイコンの色でデータを並べ替えるには、次の手順に従います。
- ソートするセルの範囲を強調表示します（例では、セルA3〜B31）。
- 選択 ホーム.
- 選択 並べ替えとフィルター ドロップダウンリストを開きます。
- 選択 カスタムソート ドロップダウンリストで ソート ダイアログボックス。
- 下 並べ替え ダイアログボックスの見出し、 セルアイコン ドロップダウンリストから選択します。
- 選択したデータ内のセルアイコンがExcelによって検出されると、そのアイコンが 注文 ダイアログボックスの見出しをクリックします。
- 下 注文 ドロップダウンリストから緑のアイコンを選択します。
- 必要に応じて、 上に 緑色のアイコンを持つデータがリストの一番上に表示されるように、並べ替え順に並べ替えます。
- ダイアログボックスの上部で、選択をクリックします レベルを追加 2番目のソートレベルを追加します。
- 2番目のレベルでは、 注文 ドロップダウンリストから黄色または黄色のアイコンを選択します。
- 選んだ 上に ソート順の下で、必要に応じてこれにより、緑のアイコンを持つレコードの下に2番目のレコードグループが配置されますが、他のすべてのレコードはソートされます。
- このセットには3つのアイコン選択肢しかないので、赤いアイコンでレコードをソートするために3番目のレベルを追加する必要はありません。それらは残された唯一の記録であり、範囲の最下部に位置します。
- 選択 OK データをソートしてダイアログボックスを閉じます。
- 緑色のアイコンが付いたレコードは、データ範囲の先頭にグループ化され、続いて黄色のアイコン、赤色のアイコンが付いたレコードがグループ化されます。
