データベースの最も一般的な用途の1つは、大量メールを生成することです。顧客のメーリングリストを維持したり、コースカタログを学生に配布したり、休日のグリーティングカードリストを維持したりする必要があります。目標が何であれ、Microsoft Accessはすべてのメールの強力なバックエンドとして機能し、データを最新の状態に保ち、郵送を追跡し、特定の基準を満たす受信者のサブセットのみに郵送を送信することができます。
Accessメーリング・データベースをどのように使用するにしても、データベースから情報を取得し、メール内に配置したい部分に適用できるラベルに簡単に印刷できる必要があります。このチュートリアルでは、組み込みのラベルウィザードを使用してMicrosoft Accessを使用してメーリングラベルを作成するプロセスを検証します。住所データを含むデータベースから始め、郵送用ラベルの作成と印刷の手順を順を追って説明します。
メーリングラベルテンプレートを作成する方法
- ラベルに含めるアドレス情報を含むAccessデータベースを開きます。
- ナビゲーションペインを使用して、ラベルに含める情報が含まれているテーブルを選択します。テーブルを使用しない場合は、レポート、クエリ、またはフォームを選択することもできます。
- 作成タブで、レポートグループのラベルボタンをクリックします。
- ラベルウィザードが開いたら、印刷するラベルのスタイルを選択して、「次へ」をクリックします。
- ラベルに表示するフォント名、フォントサイズ、フォントの太さ、およびテキストの色を選択し、次へをクリックします。
- >ボタンを使用して、ラベルに表示するフィールドをプロトタイプラベルに配置します。終了したら、次へをクリックして続行します。
- アクセスするデータベースフィールドを選択します。適切なフィールドを選択したら、次へをクリックします。
- レポートの名前を選択し、完了をクリックします。
- ラベルレポートが画面に表示されます。レポートが正しいことを確認するためにプレビューします。問題がなければ、ラベルをプリンタにロードしてレポートを印刷します。
ヒント：
- 郵便によるバルク郵送の規則を満たすために、ラベルを郵便番号で並べ替えることができます。あなたが郵便番号および/または運送業者のルートでソートする場合、標準のファーストクラスの郵便料金から大幅な割引を受けることができます。
- 適切なラベルのフォーマットがわからない場合は、ラベルパッケージで手順を確認してください。ラベルの箱に印刷された指示がない場合、ラベル製造業者のウェブサイトは有用な情報を提供することができる。
- ラベル用の特定のテンプレートが見つからない場合は、同じサイズの既存のテンプレートを見つけることができます。いくつかのオプションを試してみましょう.1つの「練習用シート」を使用して、プリンタを何度も実行して正しく実行します。あるいは、ラベルのシートを普通の紙にコピーするだけでも構いません。ラベル間の線が表示されるはずですので、高価なラベルを無駄にせずにこれらのシートに対してテストプリントを行うことができます。
