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Outlookで受信した電子メールを編集する方法

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Anonim

Microsoft Outlookで受信した電子メールの件名とメッセージテキストを編集できます。

Outlookでメッセージを編集したい理由の1つは、件名の記述が不適切で、電子メールの内容をすばやく識別できるほど十分な説明がない場合です。件名を編集する別の理由は、件名フィールドが空の場合です。空白の件名を含むすべての電子メールを検索し、あなたの心のコンテンツに編集して、次回の検索が容易になります。

受信した電子メールを編集する

これらの手順は、2016年までのOutlookバージョン、およびMac版のOutlookで動作します。各バージョンで呼び出される相違点に注意してください。

  1. ダブルクリック または ダブルタップ 編集したいメッセージを独自のウィンドウで開きます。

  2. 次に実行する必要があるのは、お使いのOutlookのバージョンと使用しているオペレーティングシステムによって異なります。

    • Outlook 2016および2013:アクションを選択 > メッセージの編集 から セクションを移動する メールの メッセージリボン.
    • Outlook 2007:選択その他のアクション > メッセージの編集 から ツールバー.
    • Outlook 2003以前: 使用 編集 > メッセージの編集 メニュー。
    • Mac:メッセージ > 編集 メニューオプション。
  3. メッセージ本文と件名を変更します。

    Outlookは、メッセージを編集する前にメッセージ(またはその他のコンテンツ)をダウンロードする必要があることを警告する場合があります。クリックOK 続行します。

  4. 押す Ctrl + S (Windows)または コマンド+ S (Mac)を押してメッセージを保存します。

この方法では、受信者フィールド(To、Cc、Bcc)は編集できません。件名と本文のみです。

他のデバイスに反映された変更

電子メールはすでにコンピュータにダウンロードされているので、メッセージを書き、ローカルコピーを保存するだけです。

ただし、電子メールがMicrosoft ExchangeまたはIMAPを使用するように設定されている場合、変更内容は電話や他のコンピュータなど、どこにチェックしてもメールに反映されます。

送信者は、送信した電子メールのコピーを編集したことはもちろん知りません。