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OutlookでHTMLまたはプレーンテキスト形式を使用する方法

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Anonim

電子メールメッセージは、プレーンテキスト、リッチテキスト、またはHTMLの3つの形式で提供されます。

もともと電子メールはプレーンテキストでしたが、それは音声と同じくらい簡単です。フォントスタイルやサイズの書式設定がないテキスト、挿入された画像、色など、メッセージの外観を飾るその他の機能があります。リッチテキスト形式(RTF)は、Microsoftによって開発されたファイル形式で、より多くの書式設定オプションを提供します。 HTML(ハイパーテキストマークアップ言語)は、電子メールやWebページの書式設定に使用され、プレーンテキスト以外のさまざまな書式設定オプションを提供します。

OutlookでHTML形式を選択することで、より多くのオプションでメールを作成できます。

Outlook.comでHTML形式のメッセージを作成する方法

Outlook.com電子メールサービスを使用している場合は、設定をすばやく調整して電子メールメッセージでHTML書式を有効にすることができます。

  1. ページの右上にあるをクリックします。 設定これは歯車アイコンまたは歯車アイコンとして表示されます。

  2. クイック設定メニューの フル設定を表示 下部に位置する。

  3. クリック 郵便物 設定メニューウィンドウで設定します。

  4. クリック 作成する メニューを右に移動します。

  5. の隣に メッセージを作成する、ドロップダウンメニューをクリックして HTML オプションから。

  6. クリック 保存する ウィンドウの上部に表示されます。

現在、すべてのメールには、メッセージを作成する際にHTML形式のオプションが用意されています。

MacでOutlookのメッセージフォーマットを変更する

電子メールメッセージを作成するときに、MacでOutlookでHTMLまたはプレーンテキストの書式設定を使用するように個々のメッセージを設定することができます。

  1. クリック オプション タブをクリックします。

  2. クリック 書式設定テキストスイッチ オプションメニューのHTMLまたはテキスト形式を切り替えることができます。

    • HTML形式の電子メールに返信する場合、またはHTML形式でメッセージを作成した場合、プレーンテキストに切り替えると、すべての太字や斜体、色、フォント、およびすべての書式が削除されます。それに含まれる画像などのマルチメディア要素。これらの要素が削除されると、それらはなくなります。 HTML形式に戻っても、それらを電子メールメッセージに復元することはできません。
  3. あなたは終わった!

デフォルトでは、OutlookはHTML形式を使用して電子メールを作成するように設定されています。作成したすべてのメールのテキストをオフにしてプレーンテキストを使用するには:

  1. 画面上部のメニューで、をクリックします。 見通し > 設定…

  2. Outlookの環境設定ウィンドウの電子メールセクションで、をクリックします。 合成.

  3. 環境設定ウィンドウの書式とアカウントで、横にある最初のボックスのチェックをはずします デフォルトでHTML形式のメッセージを作成する.

現在、すべてのメールはデフォルトでプレーンテキストで作成されます。

Outlook 2016 for Windowsのメッセージフォーマットの変更

WindowsのOutlook 2016でメールに返信または転送する場合、メッセージの形式をHTMLまたはプレーンテキストに変更する場合は、

  1. クリック 飛び出る 電子メールメッセージの左上隅に表示されます。これはメッセージを独自のウィンドウに開きます。

  2. クリック 書式テキスト タブをクリックしてください。

  3. メニューリボンの書式セクションで、次のいずれかをクリックします。 HTML または テキストで表示どのフォーマットに切り替えるかによって異なります。 HTMLからプレーンテキストに切り替えると、電子メールに引用される可能性のある以前のメッセージに存在するボールド体、イタリック体、色、マルチメディア要素など、電子メールからのすべての書式が取り除かれます。

    • 第3の選択肢はリッチテキストであり、プレーンテキストよりも多くのオプションを提供するという点でHTML形式に似ています。
  4. それでおしまい!

Outlook 2016で送信するすべての電子メールメッセージの既定の形式を設定する場合は、次の手順を実行します。

  1. トップメニューから、をクリックします。 ファイル > オプション Outlookオプションウィンドウを開きます。

  2. クリック 郵便物 左のメニューにあります。

  3. メッセージを作成の横にある この形式でメッセージを作成します。 ドロップダウンメニューをクリックし、HTML、プレーンテキスト、またはリッチテキストのいずれかを選択します。

  4. クリック OK Outlook Optionsウィンドウの一番下に表示されます。