Microsoft Outlookの広範かつ永続的な魅力の1つは、アドオンと呼ばれる小さなプログラムを使用して機能を拡張できることです。ここでは、最高のアウトルック生産性アドオンのいくつかをご紹介します。これらのアドオンは、元のパッケージよりもあなたのニーズに合った方法でプログラムを実行できるように設計されています。
SimplyFile
SimplyFileを使用すると、ワンクリックでOutlookメッセージをファイルに書き込むことができます。例で学んだこともあり、正しいターゲットフォルダを示唆しています。
NEO(Nelson Email Organizer)
NEOは、Outlookで短時間でメールを処理するのに役立ちます。他の多くの機能の中でも、迅速かつ直感的な検索機能と、単一のフォルダではなく、各メッセージを適切なフォルダに整理する「スマート」な仮想フォルダを提供します。その結果、電子メールの読み込み、アーカイブ、および作業を効率的かつ便利に行うことができます。
ClearContext Professional
ClearContext ProfessionalはOutlookにシームレスに接続することで、電子メールやタスクの整理と追跡に役立ちます。任意のメッセージをクリックするだけでファイルできます。自動ファイル機能は大量の電子メールをファイルに保存しますので、時間があれば読むことができます。あなたが何かする必要のあるメールを受け取ったら、ClearContextは電子メールをタスクまたは予定に簡単に変換できます。重要なメールに返信するリマインダを設定することもできます。プロジェクト管理機能は、プロジェクトに関連するすべての電子メールと添付ファイルをまとめて保存し、必要なものをすばやく見つけることができます。
ルーケン
Lookeenは、電子メール、タスク、予定、添付ファイルなど、すべてのOutlookファイルをすぐに見つけます。これは、Outlookで作業している場所に関係なく、作業中です。
SpeedFiler
SpeedFilerは、あなたの受信トレイから混乱を避ける目的で、Outlookでメールを簡単に提出します。あなたの過去の選択肢に基づいて、最も可能性の高いターゲットフォルダをインテリジェントに提案します。
フォローアップ電子メール
Mapi Labの電子メールフォローアップでは、送信した電子メールが一定の時間が経過しても返信がなかった場合に通知できます。アドオンを使用すると、元の受信者にフォローアップリマインダを簡単に送信できます。
自動メイト
PergenexによるAuto-Mateは、多数のスマートフィルタと作成したフィルタを使用して、Outlookフォルダに柔軟なルールを適用します。アドオンの機能は非常に柔軟です。たとえば、任意の間隔で実行するようにルールを設定できます(たとえば、2時間ごとまたは1日に1回)。他の条件が満たされたときに実行するルールを設定することもできます。たとえば、メッセージがフォルダに追加されたり、電子メールを誰かに転送したりする場合などです。
返信者
ReplyMateは頻繁に使用されるテキスト、完全な電子メール、さらには添付ファイルを収集し、電子メールにすばやく貼り付けることができます。
連絡先を追加
Mapi Labの連絡先の追加機能は、メッセージに表示される連絡先アドレスを任意の連絡先フォルダに追加することによって、Outlookアドレス帳を自動的に構築します。アドインは電子メールの本文内のアドレスを検出します。
メッセージを保存するInboxRULESアクション
メッセージを保存するInboxRULESアクションは、Outlookのネイティブルールエンジンを使用して、またはExchange Serverにプラグインすることによって、メッセージと添付ファイルをOutlookからディスクに自動的かつ柔軟に保存するほぼ完璧なソリューションです。