Microsoft OneNoteは、個人情報と専門情報の両方を整理するためのツールです。これは、Web情報を取得したり、手書きやテキストのメモを作成したり、他の人と共同作業を行うことができる、マルチサブジェクトノートブックのデジタル版です。
当初、OneNoteは学生とタブレットPCユーザーを対象としていました。 Microsoft Office 365ファミリにOneNoteを組み込むことで、プロフェッショナルとホームユーザー、そして学生は、OneNoteが必要なことを知らない不可欠なツールとなっています。
OneNoteシステム
OneNoteは、手書きメモ、Webページ、画像、ビデオ、および音声など、あらゆる種類のデータを一元管理する場所です。インタフェースは、参照資料の計画または作成に役立ちます。これまでタブ付きのノートブックを使用したことがあった場合、そのプロセスはかなり直感的です。
OneNoteは、手書きノートや数式での検索など、ノートブックで情報にタグを付けたり、検索したり、ノートブックページで他のユーザーと共同作業したり、ページを並べ替えることができるという点で、紙ベースのシステムに比べていくつかの利点があります。
キャプチャツールとして、OneNoteの使い慣れたノートブックのようなユーザーインターフェイスと他のOfficeプログラムとの互換性があり、堅牢な組織ツールとなっています。それは、
- ノートブック：各OneNoteノートブックは、次のような幅広いテーマに関連するすべてのページを含む別個のファイルです。 仕事のプロジェクト または アメリカ史、 または 家の修繕 .
- セクション：各ノートブックにタブ付きのセクションがあり、 ミーティング、課題、 または 買うもの .
- ページ：各セクション内で、次のような個々のアイテムのページを追加できます。 ジェフとの12月1日の会合、 南北戦争に関する研究、 または 買うキッチンガジェットのリスト .
OneNoteの便利な組織機能
OneNoteが整理しておくのに役立つ優れた機能には、次のものがあります。
- コンテキストメニューを使用して、Internet Explorer、Microsoft Word、またはPowerPointからOneNoteページに情報を送信します。たとえば、Webサイト上の連絡先情報を強調表示し、将来参照できるようにOneNoteに送信することができます。将来連絡が必要な場合は、その連絡先に電話するよう通知することもできます。
- 新しいサイドノート機能を使用してタスクバーからクイックメモを入力します。これは、書き留めないと簡単に失われたランダムなアイデアをキャプチャするためにポップアップする小さなメモ帳のようなものです。
- Outlookと同期するタスクリストまたはカレンダーイベントを作成します。
- 他のOfficeファイルへのリンクを埋め込み、それらについてのメモを作成します。プロジェクト関連のファイルなどのインデックスを作成できます。
- ノートブックを他の人と共有し、各共同編集者の入力を表示します。たとえば、最新のデザインコンセプトの画像を追加し、そのページで直接フィードバックを得ることができます。
- ノートブックにはオンラインまたはモバイルデバイスでアクセスできます。
OneNoteノートブックの種類
OneNoteの素晴らしい点は、その柔軟性です。必要な数のノートブックを作成して整理することができますが、一般的な物理ノートブックを編成する方法を念頭に置いてください。会議のためのセクション、参考資料、およびフォームなど、一般的な仕事のニーズに合わせたノートブックを作成できます。
個々のプロジェクトごとに、クライアントごとにノートブックを、ノートブック内にセクションを持つことができます。 OneNoteには旅行プランやレシピ用の個人用ノートブックが理想的です。 ディズニー、 例えば、または 魚。
GTDでOneNoteを使用する
Getting Things Doneや他の生産性システムのファンなら、OneNoteノートブックを基本プランナーとして使用できます。 GTDノートブックをセットアップして、各リスト（アクションリスト、いつくしぶしリスト、待ちリストなど）のセクションを作成し、これらのセクション内に各トピックのページを追加します。
