添付ファイルは受信メールの中で最も重要な部分になることがありますが、頻繁にメールアーカイブを大きくする要因にもなります。典型的な電子メールメッセージは10KBから20KBかもしれませんが、添付ファイルはMBの範囲にあることがよくあります。
メールボックスサイズの制限を課すExchangeサーバーまたはIMAPアカウントでOutlookを使用する場合は、添付ファイルを電子メールから取り出してサーバー上で削除することを最優先にする必要があります。しかし、Outlookを使用してPOPアカウントにアクセスし、コンピュータにすべてのメールを保存すると、添付ファイルをフォルダに保存して電子メールから削除すると、よりきれいに、より明瞭に、迅速に処理できます。
後で添付ファイルが必要と思われる場合は、最初にメールボックスの外のフォルダに保存してください。
- Outlookで目的の電子メールに移動します。
- 選択 ファイル>添付ファイルの保存>すべての添付ファイル メニューから選択します。
- 独自のメニューでメッセージを開いた場合、コマンドは次のようになります。 ファイル>添付ファイルを保存 .
- 保存する添付ファイルを強調表示します。
- クリック OK.
- ハードディスク上の便利な場所に移動します。
- クリック OK 再び。
Outlookのメッセージから添付ファイルを削除する
添付ファイルが保存されたので、Outlookのメッセージから削除することができます。
Outlookのメッセージから添付ファイルを削除するには：
- 目的のメッセージをダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。
- 削除する添付ファイルをマウスの右ボタンでクリックします。
- 選択 削除する メニューから選択します。
- メッセージウィンドウを閉じます。
- クリック OK の中に 変更を保存しますか？ ダイアログ。
もちろん、添付ファイルをハードディスクに保存した後に完全なメッセージを削除することもできます。
