Gmailでメールテンプレートを設定して使用する方法

メールテンプレートを使用すると、入力頻度を減らしてより速く送信でき、最終的にはGmailをより効率的に使用できます。

Gmailテンプレートには、すべてのメールにすばやく挿入して新しいメッセージを書くたびに必要な情報をすべて記入することができます。

既成の応答を有効にする

Gmailのメッセージテンプレートを実際に有効にするための最初のステップは、缶詰応答機能で行います。ただし、デフォルトでは有効になっていません。

ここで何をすべきか：

手順4に進むには、Gmailのアドバンス（Labs）ページに直接アクセスしてください。

Gmailでのテンプレートの作成は、自動応答機能に関連しています。上記のセクションを参照して、テンプレート機能が有効になっていることを確認してください。

Gmailでテンプレートとして使用するためにメールを保存する方法は次のとおりです。

Gmailでテンプレートとして使用する新しいメッセージを作成します。テンプレートを使用して送信されたメッセージに署名を表示するには、署名をそのまま残します。 Subject：フィールドとTo：フィールドは、テンプレートとともに保存されないため、空のままにしておくことができます。
クリックより多くのオプション メッセージの下部にあるツールバーの下向きの三角形をクリックします。 下書き ボタン。
その新しいメニューから、 缶詰の応答 その後新しい缶詰の応答 から保存するセクション。
テンプレートの名前を入力します。この名前は、後でテンプレートを選択したときに参照するための名前ですが、メッセージの件名としても使用されます（ただし、テンプレートを挿入するといつでも変更できます）。
クリックOK Gmailテンプレートを保存します。

Gmailで缶詰のメッセージや返信を送信する方法は次のとおりです。

テンプレートのテキストを挿入する前に強調表示しない限り、Gmailは既存のテキストを上書きしません。たとえば、手動で何かを入力してテンプレート化されたメッセージを挿入して、それをカスタムテキストの後に含めることができます。

また、Gmailに缶詰の返信を送信させることもできます。詳細については、Gmailで自動返信する方法をご覧ください。

ある時点でGmailテンプレートを変更する必要があるかもしれません。

新しいメッセージから始めましょう。缶詰の応答のみを編集できるように、メッセージ領域全体が空であることを確認することをお勧めします。
クリックより多くのオプション メッセージのツールバーのボタン（右下の小さな下矢印）をクリックします。
クリック 缶詰の応答.
変更したいテンプレートを インサート セクションに挿入され、メッセージにインポートされます。
テンプレートを変更します。
に戻る より多くのオプション そして 缶詰の応答 セクション。
以前と同じテンプレートを選択します 保存する 既存のテンプレートに保存されます。
クリック OKあなたがキャンディーレスポンスの上書きを確認 プロンプトこれにより、保存された缶詰応答が上書きされます。続行してもよろしいですか？.