チャートでは、データの箇条書きを表示する代わりに、PowerPointプレゼンテーションに少し余分なパンチを加えることができます。便利なことに、Excelで作成されたグラフは、PowerPointプレゼンテーションにコピーして貼り付けることができます。追加のボーナスとして、PowerPointプレゼンテーション内の任意のグラフは、元のExcelデータに加えられた変更を使用して更新できます。
01/03Excelからグラフをコピーする
チャートをPowerPointに貼り付ける前に、コピーしたいチャートが入っているExcelファイルを開く必要があります。単に 右クリック グラフ上で コピー オプションをショートカットメニューから選択します。
チャートの一部ではなくExcelからチャート全体をコピーするには、チャート内の要素ではなく境界線をクリックします。
02/03グラフを貼り付ける方法を選択
PowerPointを開き、Excelチャートを貼り付けるスライドに移動します。グラフを貼り付ける準備ができたら、 小さなドロップダウンの矢印、 のそばに ペースト オプションの ホームタブ。 PowerPointにグラフを貼り付けるためのさまざまなオプションが表示されます。
宛先テーマを使用してブックを埋め込む：このオプションはあなたのプレゼンテーションの配色にマッチしている間、あなたが将来PowerPointでそれを編集できるように、あなたのチャートをPowerPointに投稿します。
ソースの書式設定とブックの埋め込み：このオプションはあなたのチャートをPowerPointに投稿し、PowerPoint内から将来編集することができますが、元のカラースキームはExcelから保持されます。
Excel内からチャートを更新する場合は、以下の機能を含む貼り付けオプションを選択する必要があります。 リンクデータそうしないと、元のファイルに加えられた変更がチャートに反映されません。
宛先テーマとリンクデータを使用する：このオプションを使用すると、チャートをPowerPointにポストして、Excelで元のデータを変更して将来編集することができます。グラフはPowerPointプレゼンテーションの配色と一致します。
ソースの書式設定とリンクデータの保持：このオプションを使用すると、チャートをPowerPointにポストして、Excelで元のデータを変更して将来編集することができます。チャートは元のカラースキームをExcelから保持します。
画像：このオプションは、グラフの画像をPowerPointにポストします。画像は編集可能ではなく、データには関連付けられません。
03/03PowerPointでのExcelグラフの更新
選択した場合 リンクデータ チャートをExcelからPowerPointに貼り付けると、元のスプレッドシートファイルに加えられた変更によってPowerPointのチャートが更新されます。上記の画像では、PowerPointファイルの対応するチャートがすぐにExcelの新しいデータを反映するように変更されています。
手動によるデータの更新を強制する
Excelでチャートの情報を編集したが、PowerPointでまだ更新していない場合は、まずチャートを リンクデータ オプション。グラフを適切にペーストした場合は、 データをリフレッシュする オプションの下に チャートデザインタブ あなたのデータを同期させる。
あなたのチャートを積極的に選択する必要があります チャートデザインタブ リボンに表示する。
Microsoft Office更新プログラムのプロンプト
ExcelやWordなどの別のMicrosoft Office製品にリンクされているPowerPointプレゼンテーションを開くたびに、プレゼンテーションファイルのリンクを更新するように求められます。プレゼンテーションのソースを信頼する場合は、リンクの更新。他のドキュメントへのリンクはすべて新しい変更で更新されます。
