Outlookでは、電子メールスレッドをクリーンアップするために完全に引用された冗長メッセージを自動的に削除または削除できます。 Outlookの会話のクリーンアップオプションは、すべてが合理化され、従うのが簡単です。
すべての冗長性が良いわけではない
実質的にすべての電子メールプログラムは、元のメッセージ全体を自動的に返信します。したがって、実質的にすべての電子メールの会話には、実際にすべてのメッセージが2回、3回または複数回含まれています。元の電子メールに1回、繰り返し引用されます。
それは必要ですか？それがそうではないと思うなら、Outlookはこの無駄な拡散について何かをすることができます。メッセージが引用されるのを防ぐことはできません。代わりに、電子メールの会話をよりきれいに保つのに役立つ引用されたメッセージが削除されます。
Outlookで会話を合理化する
Outlookで会話をクリーンアップし、冗長なメッセージを削除するには：
- 行く ホーム タブをクリックします。
- クリック 掃除 の中に 削除 エリア。
- メニューからどれくらいクリーンアップするかを選択します。
- 会話をクリーンアップ - 現在の会話から完全に引用されたメッセージを削除する。
- フォルダをクリーンアップする - 現在のフォルダから冗長な電子メールをすべて削除します。
- フォルダとサブフォルダをクリーンアップする - 現在のフォルダと、フォルダ階層の下にあるすべてのフォルダから完全に引用されたメッセージを削除します。
- クリック 掃除 あなたの行動を確認するように求められたら。
デフォルトでは、Outlookは迷惑メールと判断した電子メールは削除されたアイテム たとえば、アーカイブフォルダに移動するようにOutlookを設定することができます。下記参照。
キーボードショートカットでOutlookの会話をすばやく効率化
Outlookで現在の会話を効率化するには：
- 押す Alt-Del.
- プロンプトが表示されたら、 掃除.
Outlookで会話のクリーンアップオプションを構成する
クリーンアップ時にOutlookが冗長メッセージを移動するフォルダを選択し、その他のクリーンアップオプションを設定するには：
- クリックファイル Outlookで。
- 今すぐ選択オプション.
- 行く郵便物 カテゴリー。
- クリック ブラウズ… 下クリーンアップされたアイテムはこのフォルダに移動します の中に 会話のクリーンアップ セクション。
- 目的の電子メールフォルダを見つけてハイライトします。
- クリックOK.
- 他のクリーンアップオプションを設定するには：
- クリーンアップ先フォルダが削除されたアイテム、チェックするサブフォルダをクリーニングするときは、コピー先フォルダ内のフォルダ階層を再作成してください フォルダ構造を保持しているアイテムをアーカイブします。
- チェック未読メッセージを移動しない （完全に引用され冗長化されている場合でも）未読メールを常に保存する
- チェック分類されたメッセージを移動しない あなたがラベルを付した電子メールを保管して、検索フォルダにまだ表示されていることを確認します。
- チェック フラグが設定されたメッセージを移動しない あなたがフォローアップのためにフラグを立てたメールに触れないようにする。
- チェックデジタル署名付きメッセージを移動しない 自分の身元を確認するために送信者が署名した電子メールを保持する。
- チェック返信によってメッセージが変更された場合は、元の 各メッセージに完全なテキストと変更されていないテキストが常にあることを確認してください。変更なしで完全に引用された電子メールは、クリーンアップ中に移動されます。
- クリックOK.
