私たちの電子メールのほとんどはおそらく重要だと思われますが、確かにそれらのすべてではありません。重要なメッセージを迷惑メールや、すぐには気にする必要のないメッセージと区別できるようにすることで、電子メールを通過する時間に大幅な影響を与える可能性があります。
ほとんどの電子メールサービスとプログラムは、 メッセージの優先順位 何が重要で何が重要でないのかを指定します。メッセージ優先度を手動と自動の2つの方法で使用する主な方法が2つあります。奇妙に思えるかもしれませんが、メッセージを優先度の低い、または重要でないものとしてマークすることもできます。
使い方
使用しているメールサービスとプログラムによっては、メッセージを手動で重要または重要でないものとしてマークすることができます。電子メールを送信する準備ができたら、それが含まれている機能であれば、電子メールが重要であり、受信者にそのようにフラグを立てるか、重要性を低くして対処する必要があると感じるようにすることができますすぐにメールを送ってください。
重要度の最も高いメールは受信トレイに太字で表示され、赤色では表示されませんが、あまり重要でないメッセージはグレー表示またはリストの下に移動することがあります。詳細は受信者の電子メールプログラムによって異なります。
重要度レベルが送信者によって指定されていなくても、電子メールプロバイダは電子メールの優先度を自動的に設定します。優先度を想定し、受信トレイの「重要」セクションにフィルタリングします。この機能は予測された動作に基づいており、電子メールの受信者やメッセージが自動生成されたかどうか、または実際の人物に基づいて、サービスによって絶えず変化しています。
他の電子メールクライアントは、電子メールの重要度ステータスを変更させることさえできます。これはしばしば受信者が重要ではない重要な優先フラグを使用する場合に必要なことですが、送信者からのすべての電子メールを重要なものとしてマークして、それらの追跡を失うことがないようにしたい場合にも同様に便利です。
それが重要な理由
あなたはどちらかというと、メールを受け取るたびに迷惑メールを知らせる電子メールプログラムや、重要ではないと思われるものを自動的に除外して、最も重要な電子メールを別のフォルダに残すか、あなたの受信トレイの一番上にありますか？
重要ではない電子メールを見ている時間を減らすと、今注目と注目が必要な電子メールに作業したり返信する時間を増やすことができます。それは、より良いコミュニケーションだけでなく、より迅速に聞くことができるだけでなく、毎日何十個もの新しいメッセージを受け取ったときに重要なことを簡単に確認するための最良の方法の1つです。
使用しているアプリによっては、メッセージが重要であると判断した場合にのみ、電子メールクライアントから新しい電子メールの通知が送信されることがあります。実際に削除することなく通知からの重要でないすべてのメールを除外することが、どのように役立つかを簡単に確認できます。
メッセージの重要性を伝えることは、電子メールとは直接対面することと同じくらい重要であり、それほど難しくはありません。電子メールを送信する際に優先順位を高くするか低いかを決めるだけです。
どうやってするの
ほとんどの電子メールクライアントでは、電子メールの作成時にメッセージ優先度を設定できます。メールボックスごとに重要なレベルを設定できるので、通常は作成ボックスにあります。
メッセージの優先度を変更することも、特別なフィルタリングを許可することもできます 重要 すべての種類の電子メールクライアントとWebメールサービスで表示できます。 Mail、MS Outlook、Thunderbird、Gmail、Outlook.com、Yahoo Mailなどの例があります。
