Excelで使用するためのWordフォームデータの保存

Wordフォームフィールドには、空白が入ります。それは受信者からデータを収集するために配布され、受信者は情報を入力したフォームを返します。これは必要なものだけかもしれませんが、収集したデータをスプレッドシートに転送することを決定した場合、あなたがするのは簡単です。

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Wordフォームデータをスプレッドシートにエクスポートする方法

ソフトウェアは、フォームデータをExcelスプレッドシートとして保存するオプションを提供する必要がありますが、ユーザーはデータを転送するためのいくつかの追加ステップを実行します。

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オプションを使用してカンマ区切り形式を選択する

1. フォームドキュメントを開いた状態で、ファイル リボンのタブをクリックしてオプション。 Excelと互換性のあるコンマで各レコードを区切るカンマ区切りファイルとしてデータを保存します。
2. 選択上級 ダイアログボックスの左側のパネルに表示されます。
3. の中にこのドキュメントを共有するときの忠実さを保持する セクションの横にあるチェックボックスをオンにしますフォームデータを区切られたテキストファイルとして保存する.
4. クリックOK Wordオプションダイアログボックスを閉じます。
5. からファイル メニュー、選択名前を付けて保存。 名前を付けて保存ダイアログボックスが開き、TXTファイル形式が選択されています。
6. ファイルに名前を付けてをクリックしますOK.
7. Wordは、データフォームに入力されたフォームデータを抽出し、そのデータを.csv ファイルは、Excelで簡単に開くことができます。 Wordはフィールド間にコンマを挿入し、Excelはコンマを使用してデータをセルに分割します。

注：これらの手順は、Word 2010およびWord 2013に適用されます。Word 2007では、オフィス ボタンをクリックして選択しますWordのオプション上記の残りの手順に進む前に