大量の電子メールを受信した場合、Outlook.com、Outlook 2019、およびOutlook 2016でフォルダを作成することでメリットが得られます。 クライアント , 家族 , 法案 、または任意の数の他の選択肢があれば、受信トレイを簡略化してメールを整理するのに役立ちます。フォルダ内にサブフォルダ（たとえば、家族のメンバーごとに1つ）を作成することもできます。 Outlookには、個別の電子メールに割り当てることのできるカテゴリも用意されています。カスタムメールフォルダ、サブフォルダ、およびカテゴリを使用して、Outlookメールアカウントを整理します。
Outlookのメッセージを受信トレイから移動する
メインの受信トレイ以外の場所にメールを保存する場合は、Outlookでフォルダを作成する方法を学びます。フォルダの追加は簡単です。サブフォルダを使用して階層内のフォルダを選択して整理します。メッセージを整理するために、カテゴリを使用することもできます。
Outlook.comで新しいフォルダを作成する
Outlook.comに新しいトップレベルのフォルダを追加するには、ウェブ上のアカウントにログインしてから：
- 選択 新しいフォルダ。 ザ 新しいフォルダ リンクはフォルダリストの一番下にあります。空白のテキストボックスがフォルダリストの最後に表示されます。
- フォルダの名前を入力します。
- 押す 入る。新しいフォルダがリストの一番下に表示されます。
Outlook.comでサブフォルダを作成する
既存のOutlook.comフォルダのサブフォルダとして新しいフォルダを作成するには：
- 右クリック 新しいサブフォルダを作成するフォルダの下にある次の項目を選択するように注意してください。 フォルダ リストではなく お気に入り リスト。あなたがアイテムを右クリックすると お気に入り 新しいフォルダを作成することはできません。
- 選択 新しいサブフォルダを作成する 表示されるコンテキストメニューから選択します。右クリックしたフォルダの下にテキストボックスが表示されます。
- 新しいフォルダの名前を入力します。
- 押す 入る サブフォルダを保存します。
同じ手順で、新しいサブフォルダの下に深いサブフォルダを作成します。作成するサブフォルダごとに手順1〜4を繰り返します。
また、リスト内のフォルダをドラッグして別のフォルダの上にドロップすると、サブフォルダにすることができます。
いくつかの新しいフォルダを作成したら、電子メールメッセージを選択して、 へ引っ越す オプションを使用して、メッセージを新しいフォルダの1つに移動します。 Outlook 2019および2016では、 ホーム > 移動 メッセージを別のフォルダに移動する。
Outlookで新しいフォルダを追加する
Outlook 2019および2016のフォルダペインに新しいフォルダを追加することは、Webプロセスに似ています。
- Outlookメールの左側のナビゲーションウィンドウで、 受信トレイ フォルダ。
- 選択 フォルダ > 新しいフォルダ。 新しいフォルダの作成ダイアログボックスが表示されます。
- 名前テキストボックスに、フォルダの名前を入力します。
- 選択 OK.
サブフォルダを作成するには、サブフォルダを含むフォルダを選択し、 フォルダ > 新しいフォルダ.
受信トレイ（または他のフォルダ）からメールを整理するために作成した新しいフォルダに個々のメッセージをドラッグします。
特定の送信者からフォルダへの電子メールをフィルタ処理するようにOutlookでルールを設定して、手動で行う必要はありません。
カテゴリを使用してコードメッセージを色づけする
デフォルトのカラーコードを使用するか、カテゴリ設定を設定してパーソナライズすることができます。 Outlook.comでこれを行うには、メッセージを選択して 分類する > カテゴリを管理する。 カテゴリダイアログでは、カテゴリを追加または削除し、それらをお気に入りリストに表示するかどうかを指定できます。
Outlook 2019および2016でカテゴリ設定を設定するには、 ホーム > 分類する > すべてのカテゴリ。カテゴリの追加、カテゴリの削除、カテゴリの名前の変更、カテゴリへのショートカットキーの割り当てを行うことができます。
メールにカテゴリの色を適用するには：
- メッセージリストで電子メールを開きます。
- 選択 分類する。 Outlook 2019および2016では、 ホーム > 分類する.
- 選択する カテゴリー あなたは電子メールに申請したいと思う。メッセージリストの電子メールと開かれた電子メールのヘッダーの横にカラーインジケータが表示されます。
あるいは：
- メッセージリストで、分類する電子メールを右クリックします。
- 選択 分類する メニューに表示されます。
- 選択する カテゴリー あなたは電子メールに申請したいと思う。メッセージリスト内のメールの横に、開いている電子メールのヘッダーのカラーインジケータが表示されます。
電子メールメッセージは複数のカテゴリに適合していますか？その電子メールメッセージに複数のカラーコードを適用します。
