あなたはあなたのExcelスプレッドシートに多くの作業をしましたが、保存ボタンを押すのを忘れてしまったので、それを逃してはいけません。重要なファイルが次に必要になったときに、作業を安全に保ち、保存しておくために、これらのヒントを使用してください。また、仕事を分かち合う必要がある場合は、PDF保存機能を使用して作業を簡単に行う方法を学んでください。
Excelのショートカットキーを使用する
保存オプションを使用してワークブックファイルを保存するだけでなく、 ファイルメニュー または保存アイコンを クイックアクセスツールバーExcelには、キーボードのショートカットキーを使用して保存するオプションがあります。このショートカットのキーの組み合わせは次のとおりです。
Ctrl + S
以前にファイルが保存されている場合、保存中にマウスポインタが砂時計のアイコンに変わります。それ以外の場合は、初めてブックを保存する場合、 名前を付けて保存 ダイアログボックスが開きます。
初めての保存
初めてファイルを保存するときは、2つの情報を指定する必要があります。 名前を付けて保存 ダイアログボックスには、ファイルの名前と保存先の場所が表示されます。
ファイル名にはスペースを含めて255文字まで使用できます。
頻繁に保存する
これは、 Ctrl + S ショートカットはデータを保存する簡単な方法ですが、コンピュータクラッシュ時にデータが失われないように、少なくとも5分ごとに頻繁に保存することをお勧めします。
保存場所を固定する
Excel 2013以降、頻繁に使用される保存された場所を名前を付けて保存 . これにより、Recent Foldersリストの上部に簡単にアクセスできるようになります。固定できる場所の数に制限はありません。保存場所を固定するには：
- クリックファイル> 名前を付けて保存します。
- の中に名前を付けて保存 ウィンドウの下の目的の場所にマウスポインタを置きます最近のフォルダ - 画面の右端に、プッシュピンの小さな水平イメージがその場所に表示されます。
- クリックしてくださいピンその場所のために。イメージはプッシュピンの垂直イメージのイメージに変化します - ドロップダウンは、現在位置が現在のイメージの上部に固定されていることを示します 最近のフォルダ リスト。
- 場所の固定を解除するには、垂直プッシュピン画像もう一度水平ピンに戻します。
ExcelワークシートをPDFファイルとして保存する
Excel 2010で初めて導入された機能の1つは、Excelスプレッドシートファイルを PDF形式。 PDFファイル（Portable Document Format）を使用すると、他の人がExcelなどの元のプログラムをコンピュータにインストールしなくても、ドキュメントを表示できます。
代わりに、Adobe Acrobat Readerなどの無料のPDFリーダープログラムを使用してファイルを開くことができます。また、PDFファイルを使用すると、他の人がスプレッドシートデータを変更することなくスプレッドシートデータを表示できるようになります。
アクティブワークシートをPDF形式で保存する
ファイルをPDF形式で保存するときは、デフォルトでは現在の、またはアクティブな ワークシート（画面上のワークシート）が保存されます。 ExcelワークシートをExcel形式でPDF形式で保存する手順名前を付けて保存 ファイルタイプのオプションは次のとおりです。
- クリックしてくださいファイルタブリボン 使用可能なメニューオプションを表示します。
- クリックしてください 名前を付けて保存 名前を付けて保存ダイアログを開きます。
- 場所を選択 ファイルを保存する ライン。
- ファイルの名前をファイル名一番下の行。
- 最後の下矢印をクリックします。タイプとして保存 ライン。
- リストをスクロールして PDF（* .pdf）オプションを使用してタイプとして保存 ダイアログボックスの行。
- クリック保存するPDF形式でファイルを保存し、ダイアログボックスを閉じます。
PDF形式で全体のワークブックを保存する
前述したように、デフォルト名前を付けて保存 オプションは現在のワークシートのみをPDF形式で保存します。ワークブック全体をPDFファイルとして保存するには、次の手順に従います。
- オープン 名前を付けて保存 ダイアログボックス。
- 開いた より多くのオプション。
- クリックしてくださいPDF（* .pdf） ダイアログボックスの名前を付けて保存行にオプションボタンを表示させるオプションです。
- ボタンをクリックしてオプションダイアログボックス。
- 選択 全体ワークブック「パブリッシュ」のセクションにあります。
- クリックOKに戻る名前を付けて保存 ダイアログボックス。
- クリック保存するワークブックをPDF形式で保存し、ダイアログボックスを閉じます。
オプションボタンは、名前を付けて保存ダイアログボックスでファイルの種類をPDF（* .pdf）に変更すると表示されます。どのような情報やデータがPDF形式で保存されるかについては、さまざまな選択肢があります。
OneDriveへの自動保存
使用している場合 Microsoft Office 365同社のOneDriveクラウドストレージを保存場所として選択すると、Excelは自動的に作業内容を自動保存します。この新機能により、数秒ごとに文書が保存され、保存ボタンやそれぞれのショートカットキーを連続して押す必要がなくなります。
自動保存機能を使用するには、OneDriveフォルダ内の場所に文書を保存する必要があります。自動保存機能は、PCやMacの他の場所では機能しません。
Office 365をお持ちで、ファイルをOneDriveに保存している場合は、 自動保存 Excelの画面の左上隅にあるトグルスイッチをチェックすることで有効になります。有効にすると、スイッチは に。機能をオフにして手動で作業を保存するには、スイッチをクリックして変更するだけです オフ.
