私たちは一見無限の電子メールの世界に住んでいます。私たちの多くは毎日大量のメールを送受信しています。それがプロの目的であれ、個人的な目的であれ、私たちの受信箱は、最終的に混乱の邪魔になるリポジトリになる可能性があります。
これらの電子メールの多くは使い捨てですが、将来の参照のために保管しておきたいことがあります。動機にかかわらず、あなたの受信トレイにすべてを格納することは、いくつかの理由で問題になる可能性があります。
Gmailアーカイブとは何ですか？
電子メールを削除して失うのではなく、電子メールをアーカイブすることを選択できます。メッセージがGmailのアーカイブに置かれるとすぐに、受信トレイから削除され、「すべてのメール」というラベルが付けられます。これらのメッセージはGmailアカウント内に残り、後で簡単に検索できますが、現在のところ見えなくなっています。
注意：アーカイブされたメッセージに誰かが返信すると、自動的に受信トレイに返されます。
メールをアーカイブする方法
Gmailのアーカイブにメッセージを送信するのは非常に簡単です。間違ったオプションをクリックしたりタップしたりすることで、多くの人が誤ってメールをアーカイブすることがあります。アーカイブ済みメッセージを取得する方法の詳細については、ステップバイステップのチュートリアルをご覧ください。
コンピュータ上での電子メールのアーカイブ
- パソコンにメッセージを保存するには、まず、お気に入りのウェブブラウザ（Google Chromeをお勧めします）からGmailのインターフェースにアクセスします。
- 添付するチェックボックスをクリックしてアーカイブする電子メールを選択し、各チェックボックスがハイライト表示されるようにします。
- クリック アーカイブ ボタンはフォアグラウンドに下向きの矢印が付いたフォルダーで表され、上のスクリーンショットで丸で囲まれています。
- メッセージがアーカイブされ、確認メッセージが表示され、ラベル付きのリンクが表示されます 元に戻す - クリックするとこの変更が元に戻ります。
AndroidまたはiOS端末でのメールのアーカイブ
アーカイブにメッセージを移動すると、スマートフォンやタブレットでGmailアプリを使用するとさらに簡単になります。受信トレイや他のフォルダ内のメッセージを右から左にスワイプすると、スワイプ設定が以前に変更されていないことを前提として、すぐにアーカイブされます。
Gmailのスワイプ設定を事前に確認するには、次の手順を実行します。
Androidユーザー ：メニューボタンから、次のパスを取得します。 設定 > 一般設定 > Gmailのデフォルトの操作 それを確実に アーカイブ が選択される。
iOSユーザー： メニューボタンから、次のパスを取得します。 設定 > "アカウント名"> メッセージを削除するとき、私は好む…それを確実に アーカイブ が選択される。
Gmailのメッセージをミュートする
個々のメールをアーカイブすることに加えて、Googleは1つの重要な違いを持って同様の機能を提供します。メッセージはミュートされても「全メール」リポジトリに移動されますが、誰かが返信すると自動的に受信トレイに返されません。メッセージをミュートするには、次の手順を実行します。
コンピュータでのメッセージのミュート
- パソコンでメッセージをミュートするには、まず、お気に入りのウェブブラウザ（Google Chromeをお勧めします）を使用してGmailのインターフェースにアクセスします。
- 付随するチェックボックスをクリックして、ミュートしたい電子メールを選択し、それぞれが強調表示されるようにします。
- クリック もっと ボタンはGmailのメインツールバーにあります
- ドロップダウンメニューが表示されたら、 ミュート オプション。
- 会話がミュートされたことを知らせる確認メッセージが表示されます。クリック 元に戻す この設定を元に戻します。
AndroidまたはiOSデバイスでのメッセージのミュート
- スマートフォンやタブレットでGmailアプリ内のメッセージをミュートするには、まず該当するスレッドを選択します。
- 次に、3つの垂直ドットで表され、画面の右上にあるメニューボタンをタップします。
- ポップアウトメニューが表示されたら、 ミュート.
