データの損失はコンピュータを使用するすべての人に影響しますが、ワープロソフトウェアを使用する人にとっては特に問題になります。作成に多くの時間を費やした重要な文書を失うことは、特にあなたがほとんどのユーザーのように、コンピュータ上で直接文書を作成し、手書きのコピーの利点を持たない場合は、イライラします。紛失したファイルを回復することについての疑問や質問は、オンラインフォーラムや技術サポート部門にたくさんあります。紛失したファイルを復元する唯一の確実な方法は、バックアップから復元することです。このため、まずデータ損失を防ぐシステムが非常に重要です。ワープロ文書を安全に保つ5つの方法があります。
オペレーティングシステムと同じドライブにドキュメントを保存しないでください
ほとんどのワードプロセッサはあなたのファイルを 私の文書 フォルダ、これはそれらにとって最悪の場所です。ウイルスやソフトウェアの障害であっても、ほとんどのコンピュータの問題はオペレーティングシステムに影響し、唯一の解決策はドライブを再フォーマットしてオペレーティングシステムを再インストールすることです。このような場合、ドライブ上のすべてが失われます。
2番目のハードドライブをコンピュータにインストールすることは、この問題を処理するための比較的低コストの方法です。 2番目の内蔵ハードディスクは、オペレーティングシステムが破損しても影響を受けません。また、新しいハードディスクを購入する必要がある場合は、別のコンピュータにインストールすることもできます。さらに、セットアップが簡単であることに驚くでしょう。 2台目の内蔵ドライブをインストールすることに懐疑的な人は、外付けハードドライブをお勧めします。外付けドライブは、USBまたはFirewireポートに接続するだけで、任意のコンピュータにいつでも接続できます。多くの外付けドライブには、ワンタッチバックアップやスケジュールバックアップの利点もあります。単にフォルダとスケジュールを指定するだけで、ソフトウェアが残りの部分を処理します。
ファイルを定期的にバックアップする、保存場所を指定しない
オペレーティングシステム以外の場所にファイルを保存するだけでは不十分です。あなたが作成する必要があります 定期的 あなたのファイルのバックアップ。そしてそれに直面しましょう：あなたのバックアップでさえ失敗することがあります：DVDが傷つき、ハードドライブが壊れます。ファイルの2番目のバックアップを取得することでファイルを取得できる可能性が高くなります。データが本当に重要であれば、耐火金庫にバックアップを保存することを考えてもよいでしょう。
電子メールの添付ファイルに注意してください
ウィルスが含まれていないと確信していても、電子メールの添付ファイルによってデータが失われる可能性があります。それについて考えてみましょう：あなたのドライブにあるものと同じ名前の文書を受け取り、電子メールソフトウェアが同じ場所に添付ファイルを保存するように設定されている場合は、既にそこにあるファイルを上書きする危険性があります。これは、ドキュメントと共同作業者が電子メールで更新情報を送信する場合によく発生します。そのため、電子メールプログラムを設定して、添付ファイルを一意の場所に保存するか、ハードドライブにメール添付ファイルを保存する前に2回考えてください。
ユーザーエラーに注意してください
私たちはそれを認めたくありませんが、私たちはしばしば私たち自身の問題を設計します。バージョン管理機能や追跡された変更など、ワープロに含まれる安全対策を活用してください。ユーザーがデータを失う一般的な方法は、ドキュメントを編集して誤って部分を削除する場合です。ドキュメントが保存されると、変更または保存された部分は、変更を保存する機能を有効にしていない限り失われます。
高度な機能を使いたくない場合は、 F12 キーを押して、別の名前でファイルを保存する作業を開始します。それは他の方法のいくつかと同じように組織化されていませんが、それにもかかわらず便利なトリックです。
クラウドに行く
クラウド（リモートサーバ）でのファイルとそのバックアップの保管は、ますます一般的になっています。寛大なスペース割り当て、使いやすさ、どこからでもどこからでもアクセスしたり、使用しているデバイスの種類、信頼性など、多くの利点があります。クラウドストレージサービスは独自のサーバーをバックアップするため、このように格納されたファイルの保護が二重になります。これらの理由から、クラウドストレージは、ほとんどの人にとって最適なオプションとなっています。
主流の無料オプションがいくつかあります：
- GoogleドライブはすべてのGoogleアカウントで15GBを提供します。
- MacユーザーはすべてのAppleデバイスに組み込まれているiCloudを使用して5GBを取得します。
- マイクロソフトはOffice 365とXBoxのアカウントに付属のOneDriveに5BGのスペースを提供しています。
保存する以上のものがあれば、上記のサービスは有料のオプションを提供し、他の多数のクラウドストレージ企業
あなたの書類のハードコピーを保持する
それはエレガントではないし、あなたの書類をもう一度タイプして書式設定することを妨げることはありませんが、重要な文書の印刷されたコピーを保つことは、少なくともファイルの内容を確実に保ちます。
