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Excelでテーブルを使用して関連データを並べ替える方法

Excel ピボットテーブル #14 オリジナルルールで並べ替える方法 (六月 2026)

Excel ピボットテーブル #14 オリジナルルールで並べ替える方法 (六月 2026)
Anonim

Excelの表は、書式設定された関連データを含むセルのブロックです テーブルとして。データ・ブロックを表としてフォーマットすると、ワークシート内の他のデータに影響を与えることなく、表データに対してさまざまなタスクを簡単に実行できます。これらのタスクには、データのソート、データのフィルタリング、迅速な計算、列の合計の追加、および表の視覚的な書式設定が含まれます。

注意:この資料の情報は、Excelのバージョン2019,2016,2003、およびMacのExcelに適用されます。

テーブルを挿入する

表を作成する前に、ワークシートにデータを入力してください。データを入力するときは、テーブルを構成するデータのブロックに空白の行、列、またはセルを残さないでください。

Excelでテーブルを作成するには:

  1. データブロック内の単一のセルを選択します。

  2. 選択 インサート.

  3. 選択 。 Excelは連続したデータブロック全体を選択し、テーブルの作成ダイアログボックスを開きます。

    Excelでテーブルのフォーマットが正しく行われない場合は、データを選択してから、 インサート 表 オプション。

  4. データに見出し行がある場合は、 私のテーブルにはヘッダーがあります オプション。

  5. 選択 OK テーブルを作成します。

表の機能

Excelがデータブロックに追加する最も注目すべき機能は次のとおりです。

  • ソート、フィルター、および検索オプションを含む列見出しのドロップダウンメニュー。
  • データを読みやすくする影付きの行が交互に表示されます。
  • サイジングハンドルはテーブルの角にあります。
  • クイック分析 表の2つ以上のセルが選択されているときに、アクティブセルの右下に表示されるアイコン(Excel 2013以降)。これにより、チャート、ピボットテーブル、合計の実行、および条件付き書式設定を使用してデータを簡単に分析できます。

Excelでテーブルデータを管理する

並べ替えとフィルタオプション

ヘッダー行に追加された並べ替えとフィルターのドロップダウンメニューを使用すると、昇順または降順、フォント、またはセルの背景でテーブルを簡単に並べ替えることができます。また、カスタムソート順を定義することもできます。さらに、メニューのフィルタオプションを使用すると、次の操作を行うことができます。

  • 指定された基準を満たすデータのみを表示します。
  • フォントまたはセルの背景色でフィルタリングします。
  • 個々のフィールドのデータを照合して特定のレコードを検索します。

フィールドとレコードの追加と削除

サイズ変更ハンドルを使用すると、テーブルのデータの行(レコード)または列(フィールド)全体を簡単に追加または削除できます。表のサイズを変更するには、サイジングハンドルを上または下にドラッグして左または右にドラッグします。

表から削除されたデータはワークシートから削除されませんが、ソートやフィルタリングなどの表操作には含まれなくなりました。

計算された列

計算列を使用すると、1つの列の1つのセルに1つの数式を入力し、その数式をその列のすべてのセルに自動的に適用できます。計算にすべてのセルが含まれないようにするには、それらのセルから数式を削除します。

最初のセルの数式だけを使用する場合は、元に戻す機能を使用して、他のすべてのセルから式を削除します。

トータルロウフィーチャー

テーブルのレコード数は、テーブルの最下部に合計行を追加することによって合計できます。合計行は、SUBTOTAL関数を使用してレコード数をカウントします。

また、オプションのドロップダウンメニューを使用して、SUM、AVERAGE、MAX、およびMINなどの他のExcel計算を追加することもできます。これらの追加の計算では、SUBTOTAL関数も使用されます。

  1. テーブル内のセルを選択します。

  2. を選択 テーブルツールデザイン タブ。

  3. テーブルスタイルオプショングループでは、 合計行 チェックボックスをオンにします。

合計行 表の最後の行として表示され、単語Totalを表示します 左端のセルにはレコードの総数、右端のセルにはレコードの総数が表示されます。

合計行に他の計算を追加するには:

  1. 合計行で、 細胞 ここで計算が表示されます。ドロップダウンの矢印がセルの右側に表示されます。

  2. を選択 ドロップダウン矢印 オプションのメニューを開きます。

  3. 選択する 所望の計算 メニューにセルを追加します。

合計行に追加できる数式は、メニューの計算に限定されません。数式は、合計行の任意のセルに手動で追加できます。

テーブルを削除するが、データを保存する

データ用にテーブルが必要でないと判断した場合は、次の手順で内容を破損することなくテーブルを削除できます。

  1. テーブル内のセルを選択します。

  2. を選択 テーブルツールデザイン タブ。

  3. ツールグループで、 範囲に変換 テーブルを削除するための確認ボックスを開きます。

  4. 選択 はい 確認するために。

ドロップダウンメニューやサイジングハンドルなどの表機能は削除されますが、データ、行シェーディング、その他の書式設定機能は保持されます。